摘要：近年来，我国的工程建设越来越多，建筑物资是建筑的物质基础，物资的质量是工程质量的保障，不同工程项目、不同施工阶段，对物资的要求都有所不同;物资在工程中的成本可占到 60%左右，合理使用与节约直接影响到施工企业的经济效益，它是项目管理的主要内容之一。加强物资在施工中全过程的管理，对提高工程质量，减少物资消耗，降低工程成本，提高企业经济效益有着重要的作用。
关键词：项目物资管理；存在问题；物资成本控制
引言
随着我国改革开放进程不断深入，有关工业工程的各种管理理论、技术以及模式等被逐步引入我国。在工业工程各大企业的发展过程中，人力资源以及物资是最重要的资源，一旦对两者没有进行妥善管理，极易引发诸多管理问题。因此，有关人员必须明确二者在工业工程中的必要性，科学制定强化对策。
1物资管理定义
物资管理即企业在日常运营过程中，采购、应用以及储备企业需要的各种物资，并对上述工作加以规划以及管控等，主要目的是有效节约企业投入资金，使资金周转更加顺利，进而全面提升自身在市场中的核心竞争力，实现经济效益最大化。在通常情况下，物资管理主要包含储备物资、项目物资、应急物资以及定制物资等工作内容，这些工作内容相互之间影响较大，一旦某个环节存在风险隐患，都会为企业带来损失。如今较为常见的管理物资方法包括仓库现代化管理以及引入计算机信息技术（即信息化管理）等。
2工程物资管理的现状及存在的不足
1)目前建筑施工市场基本属于买方市场，施工企业面临着市场竞争越来越激烈的环境，为提高中标率，施工企业往往以低价中标，并且工期时间短，往往刚中标就要马上进场施工，前期的准备时间，在物资材料方面的策划时间不够充足。2)建筑施工企业物资管理虽然有标准的管理流程和规范，但在现场实施过程中，可能会因为管理人员本身素质能力的关系，或者专业物资管理人员不足的情况下而打折扣，导致管理不到位，出现纰漏。3)物资消耗定额不规范。工程单位现行的很多物资消耗定额不准、不全、不配套，也是造成物资超耗的重要原因。有的物资消耗定额脱离实际，存在偏高或偏低，执行起来有很大困难，还有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。4)在实践方面存在重供应轻管理的现象。各工程项目负责人主要精力大都放在施工进度、工程质量以及资金管理上面，轻视物资管理，存在物资管理就是“保供”管理的错误思想;物资供应的计划性差，物资人员拆东墙补西墙，疲于应付施工现场;施工现场管理非常不善，工程项目现场物资管理粗放，很多情况是建筑工程施工现场的材料用不完就随意堆放，工作完了料还剩余很多，场地杂乱;甚至存在以包代管现象。5)部门联动效率低。信息传递不及时、信息共享程度低，导致管理不及时和不到位，错过了物资管理工作中创效的机会。6)物资管理方面的信息化使用还不够完善。目前企业中某些信息化方面的管理措施趋于流程化、形式化。不仅没有提高工作效率，反而增加了无效冗长的工作时间。
3物资管理措施
3.1引进先进的信息管理技术
随着互联网信息技术的快速发展，互联网已被广泛应用于各行各业。对于工业工程企业而言，为了提升物流资源管理工作的整体效率以及质量，减少甚至避免人为失误，应当积极引入先进的信息管理技术，通过相关平台、系统为企业内部物流管理建立大数据库，从而更加系统化、专业化、标准化地对各项信息进行记录以及管理，方便企业全面掌握人力资源。
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3.2物资采购流程
物资采购需要有一套系统的流程，其根据的标准一个是上个季度的工程物资采购以及使用情况，另一个是相关采购部门以及营销部门对于下一个季度企业经营状况以及市场状况的预测。在进行物资采购时，需要总经理及以上权限进行审批。对于临时决定的采购事务，必须有相关的申购报告，然后再交由上级部门进行审核和批准。物资采购没有一个定量的任务，也没有一个既定的刻板的标准，每一个季度的物资采购都要受到企业内部以及外界环境等多种因素的影响，因此，相关采购部门应该随机应变，按照物资采购流程的规定进行产品的采购。
3.3采购计划管理
每月工程部门提交经项目审核过的物资需用月度计划，物资部根据计划做“月度计划管控表”，将每项物资名称、规格型号、计划数量汇总列项，每日在物资验收合格进场后将数量录入，通过公式可以实时显示出未进场的数量，以及是否超计划进场，若超计划进场与提供计划部门及时沟通，进行原因分析并做相应补充计划。在工程施工到某一个阶段时，将所进场材料数量与总需用计划的数量进行对比分析，看是否存在节超情况，进行实时调控和总结。
3.4借助先进的信息技术
一方面，在采购前，企业应当对各大供应商进行全面了解，选择口碑最优、提供物资质量最好且具有最良好服务的供应商；另一方面，在物资入库时对物资进行全面检查，确保其合格后再入库。企业在需要使用物资时，一方面，要对物资进行进一步核查，另一方面还需根据生产、作业等状况评估物资使用量，从而有效控制物资。同时，严格监管物资使用的整体流程，从而避免浪费现象发生，杜绝违法乱纪、盗取物资等行为出现，最终为企业的物资安全提供可靠的安全保障。
3.5加强物资现场管理
针对目前工程物资管理的重供应轻管理的现象。施工单位首先要做好项目总平规划，考虑材料堆场、加工厂，以及相关道路条件、环境条件能否满足使用要求。其次企业要多开展组织相关的学习活动，提高现场物资管理人员自身的业务能力和管理意识，不仅要保质保量有计划地组织物资进场，更要加强进场后对材料的管理，对劳务队的要求。施工企业项目部有材料管理部门，各劳务队也有专门负责管理材料的人员，但是目前劳务材料员多为劳务老板直系亲属，且年龄较大，不能很好地接受项目部所传达的要求和管理目标，人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段，在管理工作中仅凭工作经验，而非系统的专业理念，自动化办公以及现代信息手段利用率低。遇到此类情况，唯一的办法就是要求劳务队必须配备年轻化的管理人员，这样才能提高项目部的管理效率和质量。另外，在物资现场管理的过程中，除了项目部各部门之间的系统联动，项目部可以根据公司的相关管理办法单独做适用于本项目的现场物资管理手册，明确现场物资的验收、存储要求，以及节约、浪费材料的奖惩措施，向劳务人员做好交底，做到有理有据。加强现场材料的管理要求每日必须进行现场巡查，若发现问题及时通知相关人员到场见证，及时处理，并行成相关正式资料整理归档。
结语
综上所述，本文通过对施工企业项目物资管理出现的问题进行总结，针对目前出现的一些重要的问题，提出了很多能够加强物资成本控制方法与策略，希望通过以上的论述，能够加强有关部门的重视，制定出良好的制度来解决当前存在的问题，加强当前物资成本控制的力度，防止出现资源浪费的情况，让材料能够发挥它的作用，要整个项目物资管理过程能够变得更加的合理。
参考文献
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论文作者:赵涛
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签：物资论文; 物资管理论文; 项目论文; 材料论文; 计划论文; 企业论文; 现场论文; 《基层建设》2019年第32期论文;