浙江省地矿建设有限公司 浙江省杭州市 310000
摘要:管理本身是一门科学艺术,在追求科学化的同时,也需要追求艺术性。在复杂工程项目中,需要将工程项目进行整合管理,将整个项目当成一个体系,用综合的态度去考察,去研究。将工程项目集成、整合,再具体。本文将先介绍复杂工程项目的难点,再说明复杂工程项目的这个管理。
关键词:复杂工程项目;整合管理;对策
1、复杂工程项目管理的难点
复杂工程项目管理本身具有一定的难度,主要体现为:
1.1授权的局限性
工程项目需要授权,授权实际上是指把工作任务委托给另一方或是个人完成。在授权过程中,可以通过与授权方签订合同协议,有关管理、承包方面的合同,取得对工程项目的管理和控制权。授权管理是工程项目中的重要组成部分,人员对于项目管理中的任务可以分配和再分配,由授权申请和授权批准两方面组成。授权管理具有一定的限制性,这主要表现在:首先是权限划分不到位,比如一些工程项目中的资金申请,用于出差或是外出学习的费用报销,原材料的的购进费用,运营费用和贷款利息支付等,这些资金、拨款很难做到有明确的划分界限;其次是体现在授权申请的局限性,比如授权级别和责任审批,授权代理审批等,在受到一些因素的影响下,难以做到及时有效地完成审批工作。这些局限性在工程向外承包时都会影响工程项目,使工程出现效率减少或是管理失控的现象。
1.2组织的复杂性
复杂工程项目的管理复杂性还体现在组织的复杂性,工程项目的结构十分复杂,各结构相互依赖,又具有差异。组织结构的差异性将会影响整个工程项目,因为其差异性涉及每一职能的组成部分,差异性越大,组织结构就越复杂。组织结构的复杂性分为垂直差异性和水平差异性,垂直差异性的结构层次体现为结构从高到低排列,结构越多,垂直差异性就越复杂。水平差异性主要体现在任务的差异性和部门结构的差异性上,在职能管理差异性方面,职能任务分布越复杂,管理工作也就越难进行。组织之间的各结构又是相互依赖的,相互依赖指的是各部门的职能运作时会涉及到各职能之间相互作用的关系,这种依赖关系使得部门协调和管理工作得以实现。复杂工程项目中涉及到的部门和职责数量越多,管理起来就越复杂。
1.3技术的复杂性
在复杂工程项目中,无论是工程施工技术、管理技术还是技术创新,这些都是工程项目的管理重点和难点。技术往往指的是从生产投入到施工,再到工程验收环节的各阶段的生产力转化过程,在这一转化中,包括材料的运用,设备的运用和技术的运用,同时,也要鼓励技术创新。工程项目复杂性就包括技术的复杂性,因为每一技术之间也具有差异性,比如技术种类的不同,而技术之间的团队任务,人员能力和技术投入之间的融合性又会影响技术的相互统一性,包括共享型、交互型和连续型等。工程项目的规模越大,项目数量越多,那么工序也就越复杂,工期越长,工程周围环境越恶劣,技术管理也就越具有难度。
1.4工程项目管理的差异性
工程项目管理具有差异性,主要体现在:项目管理的对象往往都是一次性的,从施工前期工作到工程施工,再到工程验收阶段,工程的产品都是一次性的,不是永久的固定模式,管理组织也具有一定的临时性,根据工程要求设立的一次性管理机构。投资拨款具有专项性。在一定承建范围内拨款支出,;项目管理通常是由个人负责,项目管理的质量与工程项目管理者的经济利益息息相关。另外,对于一些不同的行业和不同的地域背景,不同的经济社会环境等,决定了工程项目的不同类别,也影响着工程管理的难度。
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1.5工程项目的不确定性
对于一些复杂工程项目,项目的规模越来越大,管理类别越来越多,涉及到的部门和单位数量也越来越多,部门之间交往信息频繁,工程协作较复杂。因此,要使工程项目按工期完成具有一定难度。工程项目具有不确定性,包括工程目标的不确定性,工程目标实现的不确定性等,如果工程施工的工期越长,那么就会涉及更多的任务,范围越广,工程项目的不确定性就越大。
2、建设工程项目管理的整合意识
在工程项目中,整合管理并不是以往就形成的一套约定俗称的方案,也不是一系列的概念和知识组成的意识系统,而是一种解决问题的途径,在整合意识中,所有的知识领域都结合起来,融会贯通,并且可以执行和实施。建设工程项目的发展需要经过漫长的阶段,在这一阶段过程中,各部门和团队相互配合,共同操作,共同发展。整个工程项目的发展都受到时间和空间的限制,受到质量管理标准的约束。在这些因素中,存在一个刚性约束条件,应该首先被人员确定。那就是除了时间、成本、质量约束之外的范围约束条件,范围约束类似于空间约束,是项目管理中的重点把握领域。各项目之间可以互动,通过改变时间、成本的关系来改善质量和范围,或者通过降低质量标准来调节施工时间。
3、建设工程项目的整合管理
3.1工程项目的启动
在工程项目的启动阶段,其实就是工程的开始阶段,这一阶段的主要任务是进行决策,这一阶段涉及的工作就是工程项目的空间范围。在这一阶段,人员要决定出哪些该做,哪些不该做,该做的需要有利于项目评估,这需要人员和相关单位的沟通交流,从而实现利益的最大化。如果这一阶段存在风险,风险超出了相关人员的承受范围,需要人员敢于舍弃。因此,范围的确定需要相关人员了解然后比对风险和效益关系决定,并且权衡利弊,最终进行合理决策。
3.2做好工程项目的计划
工程项目的计划阶段是工程项目中较为重要的环节。项目的成本和时间、范围等整合将在这一阶段得到体现。人员需要站在一个宏观的角度上看问题,对工程项目进行全面考虑,并将项目设置为一个综合性指标,而不是独立指标,要求工程项目的完成都在综合指标下完成,要求项目具有可行性和操作性。在这一范围约束下,要保证项目和范围空间的一致性。
3.3工程项目的实施
在大多数工程项目中,有时会占用较多的资源,但在这一阶段中,知识体系较少,知识含量较低。项目团队需要为提高工程项目质量而努力,需要积极对待工程项目,使各项目之间相互联系衔接,保证人力资源和物力资源的供应,需要人力资源管理和物力资源管理、经济管理等相互协调发展。
3.4工程项目的控制
工程项目的控制需要在时间上做到一致,保证项目按计划完成,如果对象出现了偏差,与计划不符,控制了计划涵盖的所有领域,那么需要调整施工,做到与计划相一致,对施工合理控制。在计划领域中,整合管理发挥着十分重要的作用。因为任何部分的调整都会引起其他部分的改变和调整,因此调整需要从宏观的角度出发,从局部入手,调整整体目标,最终形成综合控制。
3.5工程项目的验收
工程项目的验收会涉及一系列的经济指标,为之后的项目留下信息记录。这些具体信息可以组合成组织使用的知识,使得管理工作项目做得更好。
结束语:
总之,复杂工程项目的整合管理需要单位和人员树立起整合管理的意识,其次要注意工程项目整合管理的每一阶段,站在宏观的角度看问题,并设立一个大的经济指标,将每一阶段整合起来,最终促进工程项目的质量管理。
参考文献:
[1]谢守勇.公路工程施工项目的精细化管理研究[J].建筑建材装饰,2019(6):75-76
[2]张洪烈.复杂工程项目内部控制中的不相容职务整合管理[J].项目管理技术,2015(6):40-41
论文作者:汪勇军,盛杰
论文发表刊物:《房地产世界》2019年10期
论文发表时间:2019/10/25
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