试论省级党校图书馆信息共享空间的规划，本文主要内容关键词为：党校论文,省级论文,试论论文,图书馆论文,空间论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
信息共享空间(information commons，简称IC)自20世纪90年代在美国大学图书馆出现以来，已有十多年的发展历史，我国的一些学者对此作了介绍，并研究其在我国大学图书馆的应用。本文试从省级党校（包括行政学院，下同）教育科研的特色和学员的特殊性，谈谈创建党校图书馆的信息共享空间，从而提升党校图书馆的地位，更好地发挥辅助教学、科研的作用。
1 规划形成党校特色的IC
IC的概念，学术界普遍以美国北卡罗莱纳州大学的Donald Beagle的定义为依据。他认为IC有两个层面的含义：一是指建立完全的网络环境，这种环境充分利用各网站的搜索引擎为用户提供尽可能多的数字访问服务，它不仅包括本馆的馆藏书目信息，而且包括其他馆的IPAC（Internet Public Access Catalog互联网公共查询目录）、数字化文献，甚至包括手稿等；二是指一种专为上述经过整合的数字环境设计的学习工作空间和传递文献信息的物理空间，这种空间可以是图书馆的一个部门、一个楼层或独立的物理设施，并增加了图书馆员等的服务。[1]
Bailey和Tierney(2002)将Beagle的后一种信息共享空间模式进一步细分为三类：(1)巨型信息共享空间(macro-commons)，即信息世界，尤其是通过网络获得的数字信息；(2)微型信息共享空间(micro-commons)，即计算机／数字技术、外设、软件和网络设施高度集中的区域；(3)整合信息共享空间(integratedcommons)，即提供用于研究、教学和学习的特定场所，尤其强调数字信息。[2]
当前，信息共享空间已成为图书馆信息服务中流行的服务模式。规划党校图书馆的IC正是基于这些概念，在形成空间、资源和服务结合体的同时又要反映党校特色。主要体现在以下几个方面。
1.1 党校IC要考虑到教学特点
建设中国特色社会主义国家离不开高素质的干部队伍，党校是干部教育培训的主阵地、主渠道。党校的教育培训除了需要提高干部理论素养、加强党性锻炼以外，也需要将理论应用于实践，解决实际问题。干部的实际需求也是教育培训的一盏信号灯。党校为此进行学习方式和教学方法的改革，使得集体项目和小组活动增多，案例教学与研究探讨解决实际问题成为教学的主体，客观上也要求图书馆为共同学习和研讨提供空间和信息资源。除了理论与实践并重的教学特色之外，党校的教学不像高校那样院系分明，取而代之的是主题班次。另外，学员的地域性特征也很明显，每个班次都是由省内各地区的干部组成。因此，在规划党校的IC时，可以试着从地域性这一特色来分区。
1.2 党校IC要考虑到服务政府决策的科研
党校在马克思主义理论研究特别是执政理论研究方面有着自身的优势和长处，有着较为悠久的历史和丰厚的学术积累。在新形势、新要求下，在原有优势与基础上，党校的科研工作是要研究和回答重大理论和现实问题，不断推进理论创新，为政府决策提供帮助，特别是对本省内的发展决策服务。为政府决策提供服务的科研，需要对省内各地的经济、政治、文化和社会发展各方面进行调研。党校在各地都设有分校，省级党校与地区党校的密切联系为科研活动提供了便利。在此优势下，规划党校的IC应将各地党校的图书馆作为信息共享空间，将各地党校的信息资源进行共享。
1.3 党校IC要考虑到学员的特殊性
省级党校教育培训的对象是全省各级领导干部，很多是工作在基层第一线的领导干部。他们在各自的工作岗位上都有自己独特的理论和实践经验，而且还是结合当地实际情况的工作经验。在党校的教师与学员之间，往往存在教与学互长互补的关系。在当前的党校教学中已经注重了这种关系。学员可以从教师那里获得最新的理论知识；教师也可从学员那里寻求结合实际的解决问题的方法和经验，并将此运用到平时的授课与科研中。因此，党校IC的规划，要考虑到学员的理论与实践经验，充分发挥党校学员的优势，更好地共建党校的IC。
2 省级党校图书馆IC的具体规划
随着IC理论的不断完善、应用实践的不断拓展及其服务范围、服务内容的不断推陈出新，IC的形式多种多样，实现方式各不相同。有将Ic的基本构成分为实体层、虚拟层和支持层的；[3]也有将构建IC必须的基本条件分为硬件条件、软件条件和人员条件的。[4]党校的IC同高校的IC类似，需要承载多种图书馆信息服务职能，主要包括：(1)为读者提供一个信息技术和多媒体服务的一站式服务空间；(2)为个人／群体／团队学习／协同合作提供便利空间和相关设备；(3)为全体师生开展知识创造／创新提供一个自始至终的无缝环境。由于党校的特殊性，党校图书馆的IC除了参照高校的Ic，即由实体空间、硬件设备、软件设施、信息资源、网络空间和服务设施等组成之外，笔者认为，还可以试着从以下几个方面来具体规划。
2.1 规划省内区域研究室
合理的功能分区是实现信息共享空间基本功能的条件之一。很多高校的功能分区主要有咨询服务区、个人学习区与合作学习区、电子教室、多媒体工作站、自习室和休闲区等。[5]规划党校的IC同样离不开参考咨询服务区、个人研习区、小组学习研究区和阅览／休息区这些基本功能区，同时可以试着以划分区域研究室来进行重组。即由参考咨询服务区、阅览／休息区和若干个区域研究室组成。参考咨询服务区与阅览／休息区同高校图书馆类似，很多有关IC的论文都对这些空间的具体设施和服务进行了详细的介绍，[6]在此不再赘述，只谈区域研究室。
区域研究室内设置相对集中的区域文献资料、个人研究区和小组学习研究区。区域文献资料按照阅览室那样开架归类放置。个人研究区主要是为了满足个人研究者对安静环境的需要，提供2人左右大小的相对独立的空间，方便个人独立学习研究和提供一对一咨询服务。配备桌椅、网络信息点和电源等设施。小组学习研究区是促进团队协作学习和研究的最佳场所，可以根据人数的不同设置大小两种空间，配备计算机、投影仪、放映机、工作站和多个电脑接口。之所以如此设置，是鉴于如下几方面的考虑。
首先，方便交流。越来越多的人将图书馆认为是一个与朋友、同学、教授等一起交流心得和体会的最佳场所。学员来自省内各地区，按不同的主题班次进行学习研讨。区域研究室可以使不同班次的学员来共同研究本地区的发展问题。对于想学习其他地区发展经验的学员而言，区域研究室提供了更便捷的渠道，可以与其他地区的干部学员面对面地交流。其次，促进科研。区域研究室相对集中的文献资料为科研提供便利；科研人员与区域研究室内学员的交流更有针对性；在以课题研究带专题教学的研究式互动式教学下，区域研究室内收集的学员与教师的研究成果，为科研提供丰富多彩的资源。最后，形成党校特色的图书馆IC。以区域研究室来促进省级党校图书馆对区域文献信息的创建、整理和完善；教师与学员的参与和共建，使区域研究室成为研究区域的主要阵地。
2.2 地区党校与省级党校共建区域特色资源库
信息资源是IC资源体系中很重要的一项。党校的信息共享空间不仅只局限于图书馆某个独立的空间和领域，而是要发挥地区党校与省级党校密切联系的优势，将省内的各个党校作为信息共享空间的组成部分，以此达到全局的优势互补、资源共享。随着数字图书馆建设的进一步加强，省级党校系统数字图书馆网络的规划正在逐步实现。利用全省党校系统的虚拟专网平台，实现全省各级党校数字资源的互联互通，将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化方式贮存、以网络化方式互相连接；实现全省党校系统图书馆在线采购、联合编目、网上检索、参考咨询、资源共建共享等功能。[7]利用全省党校信息共享网络空间，可以使省级党校与地区党校的电子资源对接，将彼此的信息资源及时交流。地区党校的图书馆可以提供本地区政治、经济、文化等方面最新信息，而省级党校凭借丰富的馆藏文献资源和数字资源提供研究此地区的科研成果。两者相辅相成，共同建设区域特色的数字资源体系，为科研人员和政府决策者提供全面而及时的区域信息资源。这种资源充实、信息及时的区域特色资源库是图书馆信息共享空间的重要内容。
2.3 形成以干部学员为点的网络空间
来党校学习的党员干部，可以在以地区为单位的图书馆信息共享空间进行资源利用。一经学习期满，与党校的联系基本中断。一方面是党校很难了解培训的理论应用于实践的反馈情况；另一方面，干部学员也很难在离开党校后继续与党校的教学科研人员及其他学员进行探讨与交流。因此，形成以干部学员为点的网络空间，很有必要。将党校数字图书馆与政府网甚至是公网相连，给每一位来党校学习的干部学员一个账号，就可以解决这一问题。除了允许干部学员利用党校图书馆数字资源，还可以用网站让干部学员共建并充实党校的信息共享资源。为了方便这些不能到馆的学员，可以在网站上专门设置用户提问表单，并直接发送到IC参考咨询服务台，同时开设干部学员论坛。通过IC参考咨询服务台馆员的服务和学员之间的共同探讨来解决问题。因为每一位干部学员都有着丰富的实践资源，这是一笔很好的资源财富。当然，表单中，用户在提出问题或建议前，需要填写自己的相关情况，如具体工作岗位、电话、E-mail等，这样有利于图书馆工作人员掌握用户的基本情况及其信息需求，及时调整服务方式和服务内容。另外，馆员不定期地将论坛文献进行梳理，形成专题模块，又可以作为信息共享空间的一种资源。这种以干部学员为点的网络空间又是图书馆信息共享空间顺利运行的基础和不断发展壮大的动力。
2.4 吸收教研部资料员组成工作人员
IC运行的好坏，在很大程度上取决于工作人员的构成。在美国Texas Christian大学，从信息共享空间筹备之初开始，信息共享空间筹备委员会就由图书馆员和计算机中心的技术人员共同组成，负责规划信息共享空间的物理布局、人员安置、服务模式和培训等。在IC的日常运作中，是由图书馆和计算机中心共同承担和管理的。在美国布里汉杨大学图书馆的IC服务介绍中，也提到了工作人员的及时培训与调整。[8]党校的IC除了以上两个部门参与外，还可以吸收教研部资料员组成工作人员。教研部的资料员担任IC工作人员，对本教研部教师的教学和科研情况较熟悉，可以在组建以地区为单位的信息库以及日常更新信息资料方面发挥一定的优势。除此之外，教研部的资料员还可以起到学科馆员的作用，在图书馆与对口教研部门间架起沟通信息的桥梁，负责图书馆与对口教研部门的信息交流与联系，为教学科研提供主动的、深层次的信息服务，对区域研究室资源的整理补充、对地区党校与省级党校共建的区域资料库的维护、对以干部学员为点的网络信息共享空间的完善，都可以发挥其独特的作用。另外，可以在图书馆IC的网站上提供工作人员详细列表，明确工作人员的E—mail、联系电话以及他们各自的工作地点、服务范围和擅长的领域，以方便用户与适合的工作人员联系，获得帮助。
总之，省级党校IC可以区域研究室为中心，让地区党校与省级党校共同建设区域特色资源库，形成以干部学员为点的网络空间，由图书馆员、计算机中心技术员和教研部资料员一起组成IC工作人员，使省级党校的Ic成为干部学员和教研人员共同学习和研究的乐园。
收稿日期：2007-04-27