探讨电力项目管理信息化建设与实践论文_王安娜,迪莉白•瓦依提,曹丽

探讨电力项目管理信息化建设与实践论文_王安娜,迪莉白•瓦依提,曹丽

(新疆信息产业有限责任公司 新疆乌鲁木齐 830026)

摘要:电力工程建设项目具有投资高、建设周期长以技术水平要求高等特点,所以电力项目管理的难度比较大。电力项目管理信息化就是旨在提高电力项目管理水平而开展的一项工作。本文首先对电力项目管理信息化建设进行了概述,然后分析了电力项目管理信息化建设方案,最后提出了加快电力项目管理信息化建设的有效对策。

一、引言

电力行业的市场竞争逐渐激烈起来,更加突出电力项目管理信息化建设的重要性。开展电力项目管理信息化建设能够显著提高电力项目工程建设的效率和质量,从而增加电力企业的经济收益。电力项目管理信息化建设可以有效简化和规范电力企业的管理流程,促进电力项目管理朝着标准化、集约化的方向发展。电力项目管理信息化可以帮助电力企业规避风险,提高电力企业的抗风险能力。

二、电力项目管理信息化建设概述

电力项目信息化建设就是在互联网技术、信息技术等先进技术的支持下针对电力工程建设的信息一体化管理平台的过程。信息一体化管理平台可以将网络信息与管理生产模式进行充分结合,在基础上对收集到的各种数据信息进行归纳、整合和分析。在电力项目管理信息化建设之前应该做好相关准备工作,首先技术人员应该梳理好电力项目管理信息化建设的基本流程,明确各个流程的步骤以及主要注意的事项;在管理信息化建设中应该全面了解各种设备的参数信息;加强施工进度的管理,对工程进程进行实时动态地跟踪。目前我国电力行业开展的电力项目管理信息化建设通常采用的是工程组形式,这种形式可以实现各级管理人员的高效管理,可以加强各个部门的互动和沟通,实现资源的优化配置,提高各种资源的利用率,从而有效降低电力项目管理信息化建设的成本。

完善电力项目管理信息化建设可以从以下三个方面来入手:

第一,电力企业管理高层。企业管理高层直接与承包商和监理单位进行接触,可以对电力项目管理信息化建设起到一个总体规划的作用,可以高层管理者还应该及时全面掌握工程质量管理、进度管理以及人员配置等各种信息,方便管理高层实时掌握电力项目管理信息化进程,可以根据建设实际情况来对工程设计方案进行进一步完善。

第二,各项目负责人。各项目负责人在完善的信息化建设方案的指导下来开展建设工作。在企业管理高层整体规划下,能够极大方便项目管理部门的现场管理;还要讲工程开展的各项数据及时向上级回报。

第三,现场施工队。一线施工团队应该根据上级下发的信息对工程进度进行合理安排,同时将工程进行中的各项信息进行汇总上报给上级部门;如果施工现场出现材料短缺以及其他各种突发事故也及时上报等待相关工作的安排。

三、电力项目管理信息化建设方案

1.缺陷及改进措施

虽然我国目前的电力项目管理信息化建设在一些方面取得了重大成就,但是整体与西方发达国家相比人仍然存在一定的不足之处,这种缺陷主要体现在三个方面:第一,程序文件的执行力度不够,电力企业的规章制度不完善,在管理信息化建设过程中存在无据可依的情况,导致电力项目管理的各方面都不到位;第二,多个电力项目综合性管理的精细化水平不高,在对多个电力项目进行管理时,在人员分配、项目产值分配等方面的工作量比较大,再加上应用的是传统人工管理方式,所以无法实现精细化管理,也无法实现动态化管理,所以电力项目管理过程难以进行适当调整。第三,电力企业管理缺乏标准性,所以在检索项目信息过程难度比较大,缺乏工程质量的反馈信息,无法对之后的同一类电力项目建设工程提供指导。

针对上述电力项目管理信息化建设过程中存在的主要问题,可以将PMBOK

作为平台对电力项目管理信息化建设过程进行有效管理。这种平台的建设主要可以分为宏观和微观两个方面,宏观层面的建设主要是针对项目的整体管理和监控;微观层面的建设主要是电力项目的生产组织与设计管理。两方面加强结合从而加强电力项目的质量管控。

2.项目框架构建

(1)市场开发

市场开发包括客户关系管理、市场调研管理以及项目开发管理等诸多方面。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆市场开发过程要将客户置于主体地位,通过加强对客户关系的管理,才能对合同进行准确评审,为市场开发提供更为可靠的依据,此外还应该加强各个部门之间的协调合作,帮助电力企业开展精细化管理。

(2)项目管理

项目管理是将开发、计划等各种内容全都纳入到一个平台上进行管理的方式,让电力企业各个部门在一个平台上合作。根据ISO9000质量体系对电力项目建设过程进行规范化管理,在知识管理理论体系的支撑下不断完善电力项目管理模式,促进电力项目管理信息化建设的开展。

(3)经营计划

经营计划管理主要包括如下几方面的内容:其一是合同管理、其二是招标管理,其三是项目开发管理,其四是产值管理。经营计划可以有效整合工程项目的收付费流程和采购立项流程,不仅能够确保电力项目管理工作的顺利开展,还能提升电力项目管理的整体性。

(4)辅助决策

辅助决策可以为电力企业管理者制定决策提供科学依据,可以将平台中的各种数据信息进行直观化和具体化转变,形成对应的统计报表。辅助决策还能全面反映电力企业管理的整体情况,有效识别电力企业管理中存在的各种风险。

四、促进电力项目管理信息化建设的有效对策

1.分析信息化建设的实际需求

科学的信息化建设方案制定充分满足各种工作需求,一个良好的需求分析方案可以对电力项目管理信息化建设起到事半功倍的效果。直接观察法、访谈法、调查问卷法等都是目前常见的需求分析法,可以单独利用某一方法或者综合利用这些方法来充分了解用户的实际需求。此外,还应该对电力企业管理高层、各个项目负责人以及一线施工团队制定岗位说明书。

2.重视信息化水平建设

电力项目管理信息化建设已经成为电力行业发展的必然趋势,电力企业应该充分重视并采取有效措施来促进电力线项目管理信息化建设进程。电力企业应该根据施工的实际特点制定战略规划,切实提高管理的信息化水平。电力项目管理信息化建设离不开先进科技的支持,电力企业应该积极引进先进的信息技术,建立健全监管体系来不断完善信息系统工程。

3.完善信息化建设法律制度

电力项目管理信息化建设离不开制度保障,政府应该推进电力项目管理信息化立法工作的开展,行业内和企业也应该针对信息化建设特点制定相关的管理规定。制定全责分明的管理机制,简化管理程序,明确各部门、各岗位的工作职责,将每项工作都细化到个人。当然相关管理制度的完善以及贯彻落实离不开监督机制的支持,要想充分调动人员的工作热情,电力企业还应该采取科学的激励机制和奖惩机制,对工作人员的表现进行绩效考核,然后依据考核结果给予适当的奖励或者惩罚。

结束语:

在电力行业不断开放趋势的影响下,开展电力项目管理信息化建设势在必行。虽然我国电力项目管理信息化建设取得了一定的成绩,但是与国际先进水平相比仍然存在明显的差距。电力企业应该充分重视电力项目管理信息化建设,分析信息化建设的实际需求,建立健全完善的信息化建设规章制度,制定科学的绩效考核机制和奖惩机制来提高人们的工作积极性。

参考文献:

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论文作者:王安娜,迪莉白•瓦依提,曹丽

论文发表刊物:《电力设备》2018年第5期

论文发表时间:2018/6/12

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