摘要：改革开放以后，社会的经济发展和技术发展在逐步提升，在部分企业中，其管理手段和模式也在不断地朝着信息化、科技化进行转型发展。档案管理在企业管理中是比较重要的环节，其能够为国家提供档案资源，同时也是企业在运营中的参考凭证。在档案管理朝着信息化、数据化发展的过程中，由于创新思想的不足、传统管理方式根深蒂固，这就导致信息化的档案管理无法全面地进行开展和落实，因此必须将档案管理信息化纳入企业发展规划中去，进行有计划的创新发展。
关键词：企业管理；档案管理；信息化
对于企业而言，整体事业若想获得良好的发展，与档案具有重要关系，科学的档案管理可以为公司发展提供充足资源支持。但是在当前企业档案管理过程中仍然存在较多问题，主要表现为档案管理信息化建设滞后，不利于企业的进一步发展，也影响了档案信息的有效应用。因此，对企业档案管理信息建设途径进行适当分析具有重要的意义。
1档案信息化管理的概述
近些年，伴随着科学技术智能化的高速发展，也加快了档案信息智能化管理的进程。同时建立现代化的档案管理室也为档案实现信息化提供了条件。以现代化的智能手段代替传统意义上的档案管理模式，以高效的智能化管理代替现有的纸制化保存，才是档案管理实现的信息化的关键。档案信息化管理的含义是将图形影像、书本等纸制文件通过摄影、数据信息处理技术等，实现科技化，智能化，最终提高档案的利用率和快捷性。档案运用信息化管理模式，实现标准化，专业化，使档案信息更加清晰化，最终实现资源的共有化。
2档案信息化建设的重要意义
近年来，随着我国社会的快速发展，信息化建设程度越来越高，档案管理融入信息化也是必然的趋势。首先，对于档案管理而言，其不同于一般的资料，在信息化发展下，纸质原件档案也是必不可少的，比如说土地证原件、财务凭证原件等。虽然信息化档案管理不需要原件，也可以进行查阅、浏览等，但还是不能够替代原件的重要性，因此两者同要重要；其次，在进行信息化查询时，查阅的速度也会更快，更加准确，不仅仅可以节约大量的时间，同时也会提高相关人员的工作效率。最后，其可以方便快捷的查询到相应的档案资料，例如有的人想查询多年前的设计图纸，可以在档案管理软件上进行搜索，浏览到相关内容，有相应权限的领导可以看到相应的财务、人事等等方面的档案内容等。根据以上分析，信息化就是希望越来越多的人可以快速、有效的利用档案，让档案的存在发挥其应有的最大化价值。
3提高档案信息化管理的策略
3.1建立系统化的信息化体系
企业的档案信息化管理在进行落实之前，首先要将信息化的思想意识进行及加强，在档案信息化管理的认知上，不能够局限于企业内部，应该将眼光放在整个市场经济中，扩大信息的来源渠道，保证其能够在社会建设和资源整合方面起到重要的作用。首先，制定系统的管理规划，将信息化的档案管理进行规模化，结合不同的档案管理、信息载体以及档案信息的利用等情况，从科学的角度进行全面的信息分析，才能够进行规划的制定，同时要将信息化设备等基础的设施进行完善。其次，在当前完善规划的基础上，及时地进行长远的系统规划，将信息化管理设备进行功能上的开发，并拓展出更多领域的管理功能，能够应对未来不断变化的档案信息形势。最后，在进行信息化管理的时候，要严格地确保档案的信息能够具有真实性、实效性。结合数字化建设，将档案资源的可利用率提升。
3.2加强复合型人才培养
数字档案是信息时代不可缺少的组成部分。在信息时代，所有事物都朝着信息化的方向发展，信息时代的到来为档案管理工作带来了发展契机。通过信息技术的参与，可以促使以往储存量、交互量十分巨大的档案馆库存信息管理变得非常便捷，为信息传递提供了有效的方式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而企业档案管理人员直接影响了档案管理质量。一方面，要根据信息时代档案管理要求调整人员工作安排、工作内容的基础上，应加强管理工作人员在知识结构、多媒体技能培训的重视。制定有针对性的人员培训教育方案，综合利用内部教育、专家讲座、远程教育等方式提高内部人员工作意识及能力，为信息化时代档案管理效率、质量提升提供依据。另一方面，传统的档案管理需要查阅庞大的纸质档案，由于纸质档案在查阅时需要搬动，对档案管理人员的体力提出了新的要求，加重了档案管理工作人员的负担。而数字档案并不需要庞大的纸质文档，查阅时只需检索相对应的数据，整个过程较为方便快捷。面对管理内容不断丰富、资料承载体系和载体日益增多的档案资源，企业应构建定期更新、完善的人员培训教育机制及激励制度。鼓励档案管理人员主动与其他业务部门联系，了解多级部门信息管理需求，主动提升自身业务能力，满足信息化时代档案管理要求。
3.3普及信息化技术
信息化技术是档案信息化管理的核心重点，在档案信息化的工作中，首先，要在纸质办公的基础上，将电子档案的信息技术进行应用和普及，电子档案的开发是以计算机设备为载体，互联网为媒介，将信息资源进行数字化，在便捷录入、储存、查找的基础上，更能够将信息资源进行深层次的开发和利用。其次，建立电子档案服务平台，将计算机设备进行合理的利用，建立完整的信息资源网络，能够将档案资源形成面向社会的共享平台，将传统的纸质办公、档案室存储办公以及查找信息等繁杂工作，通过信息化设备转变为电子办公的形式，将加大信息资源的利用实效。
3.4充分利用档案数字资源创新知识服务体系
新常态下档案工作的创新必须是围绕着以服务为目的的创新。应以档案服务为根本，不断提升档案工作在企业各项工作中的地位与作用。提高档案工作服务科研、生产与管理的能力，加速档案信息化建设步伐，以信息化的手段推进并支撑档案信息资源的开发利用，与时俱进、适应新时代发展的需要。知识管理与知识服务是档案信息化发展的趋势和方向，档案用户已不仅仅满足于数据或文件的利用，更希望能够获得数据背后的信息以及蕴藏的知识。因此，档案利用服务也应由提供数据、信息转变为提供知识。在海量数据中抽取和挖掘有用的信息和知识并提供给用户，构建提供智力支持的档案信息化与知识服务体系是今后的发展方向。
3.5构建档案管理网络安全屏障
各企业的档案管理工作都需要有自己独特的网络安全屏障，确保档案管理的机密性，防止因网络安全问题而将档案信息泄露出去。企业的高层人员应当对档案管理的网络安全屏障建设引起高度重视，确保档案内容的安全，使工作人员更好的管理档案资料。
4结语
综上所述，企业档案信息化建设是一项综合性和技术性较强的工作，随着档案信息化在我国的普及率越来越高，这项信息化技术也在不断的趋于完善。在对该项技术进行开发和实践过程中，以实用为主要目标，通过信息的建设，来完善档案之间信息的快速更新，达到加快企业档案建设的目的，从而保证我国社会经济快速稳定的发展。
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作者简介：
杨四平（1984.09.24），女，云南大理人，本科，助理馆员，主要从事水利水电工程档案管理工作。
论文作者:杨四平,薛维刚,王应龙
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/5/6