湖北省来凤县仙佛寺景区管理委员会
摘要：很多先进的人物和事迹是源于事业单位发展过程积累的成功经验，对未来单位的发展提供参考的事迹会作为档案资料储存起来。许多信息、人事资料等单位档案都会保存，对单位发展有重要意义。因此，完善事业单位档案管理中存在的各种问题势在必行，本文根据这些问题进行分析，并提出相应措施。
关键词：档案规范化管理；事业单位；对策
随着社会经济的发展，事业单位的处境也更加艰难，在这样的情况下，规范化管理我国事业单位档案迫在眉睫。为了事业单位更好地开展工作，执行其所承担的义务，应完善档案管理。但是事业单位档案管理漏洞颇多，应进行深度改革，将问题解决，让事业单位得到更好发展。
1.事业单位规范化管理存在的问题
1.1缺乏对档案管理的认知
目前我国对事业单位档案管理的重视度不够，应规范化管理事业单位档案，以提高工作效率和质量。但是，事业单位在管理的过程中并没有意识到档案管理的重要性，认为档案管理工作过于繁琐、浪费时间、人力，也不能带来收益，缺乏人力、物力、财力等条件去完善档案制度，忽视档案管理对于事业单位的重要性，造成人才资源的不同程度的流失，削减了档案管理制度应当发挥的作用。
1.2关于档案管理制度缺乏规范
对事业单位的整体状况分析，现在已经有事业单位将档案管理制度加入单位日常管理的重要内容，但是，还有一些单位没有意识到档案管理制度的重要性，缺乏认知，不仅在档案的管理上缺乏经验，即使成立了档案管理部门，也有着工作能力差，交流差，无法合作等诸多问题，大大的影响了档案管理的规法建设。不仅如此，即使建立了比较完善的档案管理制度，却不能严格执行，造成档案管理制度失去其应有的价值。
1.3电子管理需要软件硬件设施不齐
在现代经济化的情况下，事业单位对于档案的管理又进一步地提升，传统的纸质档案逐渐地被电子档案代之，在全国互联网时代，为了能更好的保存档案，要不断地去加强计算机的硬件和其他设备，根据目前的状况，我国的事业单位在计算机的软件设备上还存在着诸多的问题，例如：设备不完善、软件与硬件没有执行能力；这些都是使企业电子档案管理质量不断下降的基本原因。
1.4提高档案管理人员的素质
在当前的工作环境下，不少在职的事业单位档案管理人员均缺乏与之相关的专业知识，管理人员只能依靠日常工作经验的积累和古老办法进行处理相关事情，从而导致档案管理方面效率降低，领导忽视。
1.5缺乏完善的档案管理制度
由于事业单位档案管理制度关系到全单位的员工，是一项精细而又十分复杂的工作，不仅需要投入大量的时间和精力，也需要事业单位领导的重视。但是档案管理无法直接带来可观的收益，常会造成领导的忽视，从而很少在档案管理上投入资金和人力，也没有构建完整的档案管理工作的规章制度，或者是执行力不强、反响不好。各种不良因素没有及时得到控制，任其发展，阻碍了事业单位的良好发展。
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2.事业单位规范化管理的优化措施
2.1重视档案规范化管理
在事业单位改革的情况下，档案管理规范化发展需要各级各类事业单位的重视，并在档案管理方面逐步加强，形成有力保障。首先，事业单位领导应关注档案管理问题，应投入更多的时间、财力、人力等，并及时解决档案管理中出现的问题，加强管理力度；其次，成立事业单位档案管理小组，由单位各部门领导、档案管理人员组成，从有利于事业单位发展出发，共同解决在档案管理过程中遇到的问题，提供保障，让事业单位档案管理更加规范。
2.2推动规范化档案制度管理
事业单位为了加强档案管理规范化，最主要的就是一套完整的管理制度，制度具有长期、稳定的重要作用，一个新的制度就是要将过去在管理上的缺陷或不规范行为彻底清除，展示出新的制度，要求各事业单位重新选择新的任务和出发点，清除老旧的档案管理制度，对现有的档案管理制度进行规范和完善，让档案管理制度成为事业单位发展的重要条件；并且，建立合理的档案管理机制，培养优秀的管理人员，加强档案管理制度的实施，保证档案管理制度规范化。
2.3提高事业单位档案管理的信息水平
如今各个领域的办公方式已逐渐地被互联网所取代，实现办公自动化，事业单位更是如此，为了使事业单位的档案信息管理高效率、高质量的持续发展，应提供良好的信息化管理平台，建立完整的计算机体系，科学地管理档案。此外，对各种文字、图像及有价值信息的整理、分类和储存的档案资源要搜集起来，并进行分类保护。同时针对网络的许多不确定的危险因素，制定出各种防范措施，努力做好保密工作，确保档案信息安全。
2.4提高人员专业素质加强监管力度
为了推动事业单位有效地发展，以及相关人员的专业素质，应该自觉主动的对档案规范化管理加强学习，一定要重视起该工作的严格监督，对于那些对工作不利并且有严重问题的工作人员，档案监管部门应及时的进行有效的调整，还要追究该项目负责人法律程序，做到赏罚分明，有显著成绩应给予表扬或其他奖励。调动管理档案人员的积极性，开展有关档案管理重要性的专题讲座，让单位人员充分意识到档案管理工作的重要性和必要性，将工作落到实处，更好地促进档案管理的规范性，提供优质的社会服务。
2.5健全档案管理制度
事业单位应结合自身的情况，为员工编制一套完整的档案管理制度，组织全体员工积极的学习档案管理规章制度，并让每个员工熟知档案管理制度，以规章制度严格要求自己，认证对待工作，不能有违纪、违法等行为。此外，也应该将档案管理工作列入到日常工作中去，专门组建领导对档案规范化管理，并拟定详细的工作计划，提出目的明确、行之有效的对症措施，启动全面规范化档案管理工作的进行。除此之外，档案管理领导应以身作则，主动参与到档案规范化管理制度工作中去，改善事业单位内部的整体情况，为我国社会的良好发展奠定基础。
3.总结
综上所述，在国家飞速发展的今天，事业单位扮演着重要的角色，只有管理好事业单位，强化其内部管理，提高工作效率，国家才会更加快速地发展。强化其内部管理究其根本则是档案管理，完善和规范化档案管理，与时俱进，不断创新，提高效率，为我国社会发展提供更好的平台和保障。
参考文献
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论文作者:向金玲
论文发表刊物:《基层建设》2016年11期
论文发表时间:2016/8/12
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