国内外灰色文献开发利用现状对比分析，本文主要内容关键词为：开发利用论文,文献论文,灰色论文,现状论文,国内外论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
目前，灰色文献定义和范围尚未有一个完全统一的界定，其内涵随着科学交流方式的变化而变化。1997年国际灰色文献会议达成共识，将“灰色文献”描述为：不为营利出版者所控制，而由政府、学术机构、产业界等所产出的各种电子形式和印刷方式的资料。Alberani将灰色文献分类如下：(1)报告；(2)学位论文；(3)会议论文；(4)技术规范与标准；(5)非商业性翻译、书目、技术与商业文件。网络出现后，灰色文献不再局限于印刷型文献，还包含电子版的各种信息。灰色文献具有出版灵活、信息快捷，内容丰富、信息量大，科学严谨、结论可信等特点，这使之成为信息时代推动科学研究、经济发展以及社会文明进步不可缺少的重要信息资源。因此，我们有必要了解国内外灰色文献开发利用现状，找出差距，为我国开发和利用灰色文献寻找对策。
1、国外灰色文献的开发利用
国外，特别是美英等发达国家都把灰色文献作为一种重要的情报源，非常重视其开发利用。国外有比较系统的机构或网站对灰色文献进行开发和利用，许多国家分别采取集中模式或分散模式对灰色文献进行收集利用。
1.1 欧洲灰色文献信息系统(SIGLE)
目前在灰色文献的开发与利用方面，以欧洲灰色文献利用协会(European Association for Grey Literature Exploitation,简称EAGLE)推动的合作计划“欧洲灰色文献情报系统(System for Information on Grey Literature in Europe,简称SIGLE)”最为重要。SIGLE由法国提议，始建于1980年。从1985年开始，SIGLE由欧洲灰色文献开发协会管理，其成员共有17个，均是一些重要的情报中心或文献提供中心。如今，SIGLE已经成为一个书目数据库。截至2003年11月，数据库记录已有833000条，年增60000条，月更新。
SIGLE信息来源广泛(见表1)，文献类型多样(见表2)，涵盖了多个学科领域，每个成员有一个中心机构对其开发利用进行协调。
表1 SIGLE信息来源
国家 英国 德国 法国 荷兰 意大利
俄罗斯 欧共体 西班牙 比利时 其他
(％) 50.4 25.8 10.1
5.52.6 2.5 1.3 0.9 0.8 0.1
表2 SIGLE文献类型
文献类型科技报告
学位论文
会议
数值资料译文
其他(预印本、政府出版物等)
百分比(％)62.7
31.7 2.3 2.1
0.9
0.3
1.2 灰色文献网(GreyNet)
GreyNet是由Dominic Farace博士于1993年12月创建。2000年，GreyNet曾经中断；到2003年4月，Grey Net又再次提供服务。新的Grey Net建立的目的是为灰色文献领域的专家和机构提供一个交流对话的平台。它主要提供以下服务：
(1)报道灰色文献领域的最新动态。GreyNet不但报道灰色文献领域的最新动态，还以日程表的形式依次列出IFLA、美国图书馆协会、各专业图书馆协会等图书情报领域会议动态。
(2)提供网上灰色来源索引(GreySource Index)。它不但提供了众多灰色文献生产机构和组织(如图书馆、信息中心、协会等)的网站地址，还提供网上已有的灰色文献目录。
(3)提供灰色文本库(GreyText Archive)。该库是一个书目档案库，它搜集了有关灰色文献研究方面的电子文档，这些文献可以通过电子邮件获得。
1.3 大英图书馆灰色文献供应中心(BLDSC)
BLDSC采用集中式的开发利用模式，主要负责英国国内灰色文献的收集并提供相应服务。同时，作为SIGLE的中心之一，它也为SIGLE提供灰色文献。BLDSC收藏的灰色文献类型及数量如下：
(1)报告——目前约有490万件报告，资料来源于3部分：英国研究报告和实证报告；美国联邦机构如DOD、DOE、ERIC、NASA和NTIS等发布的报告；国际机构如INIS、ESA、FAO和DU等发布的报告。
(2)会议论文——目前有超过4000000条会议文献记录，年增16000条记录。BLDSC制定了获取所有有价值会议文献的政策，该政策确保了覆盖率。
(3)博硕士学位论文——目前有170000多篇英国博士论文，475000篇美国博士论文，还有几百篇加拿大博士论文，年增7000篇论文。
(4)译文——目前有超过50万的期刊文章被翻译成英文。被全部翻译成英文的期刊240本，被选择性翻译的期刊大约50本。
1.4 美国灰色文献开发与利用
美国根据灰色文献类型按照分散模式对其进行开发利用，其状况如下：
(1)研究报告——NTIS(National Technical Information Service)。NTIS主要负责收录美国政府立项研究及开发的项目报告，同时收录其他国家政府及研究单位的研究报告。覆盖了1964年以来260多万篇政府部门有关工程、研发等技术报告，年增记录100000条。
(2)学位论文——PQDD(ProQuest Digital Dissertations)。PQDD是美国ProQuest公司(原名UMI公司)出版的博硕士论文数据库，它收录美国、加拿大1000余所大学院校文、理、工、农、医等领域的170万博硕士论文。以北美地区为主，欧洲地区为辅。每年约增加4.7万篇博士论文和1.2万篇硕士论文。
(3)预印本——ArXiv。ArXiv是由美国洛斯阿拉莫斯(Los Alamos)国家实验室于1991年8月建立的电子预印本文献库。目前它主要收集包含物理学、数学、非线性科学、计算机科学等4个学科共计17万篇预印本文献。
(4)会议文献——ISI Proceedings。ISI Proceedings汇集了世界上最新出版的会议录资料。目前，有3400000多条记录，覆盖了超过60000多个会议，年增记录225000条，周更新。
2、我国灰色文献的开发利用
与国外相比，国内缺乏整体系统的开发利用灰色文献的机构或网站。目前，我国主要是以数据库方式，在学位论文、会议论文、报告等类型的灰色文献方面进行了开发利用工作。
2.1 学位论文
(1)CALIS学位论文库。该数据库是由CALIS全国工程文献信息中心(清华图书馆)牵头组织，协调全国86所高校合作建设的文摘索引数据库。系统收录包括北京大学、清华大学等全国著名大学在内的83个CALIS成员馆的博硕士学位论文，内容涵盖自然科学、社会科学等各个学科领域。到目前为止收录加工数据70000条。
(2)中国学位论文数据库(CDDB)。该数据库是万方数据库的子系统，由中国科技信息研究所提供。它的记录来源于1977年以来各高等院校、研究生院及研究所向中国科技信息研究所送交的我国自然科学领域的硕士、博士和博士后论文。其文摘记录数量到2004年9月为止已达到507581条，月更新。并首次推出了近3年的论文全文10万多篇，年增全文3万篇。
(3)中国优秀博硕士学位论文全文数据库(CDMD)。该系统迄今完成2000-2003年80000本论文的数据加工与入库。它收录了300家博硕士培养单位的优秀博硕士学位论文约28000篇。该数据库及各镜像站点每日更新，专辑光盘每季度更新。
2.2 会议论文
中国学术会议论文数据库(CACP)。中国科技信息研究所自1985年开始收录由国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文，由万方数据公司加工并制成中国学术会议论文数据库产品。CACP收集的会议论文涉及自然科学和社会科学各领域，数据来源于国家一级学会在国内组织召开的全国性学术会议。它是目前国内收集学科最全、数量最多的会议论文数据库，每年涉及600余个重要的学术会议，到目前为止共有记录518141条，年增论文15000余篇。
2.3 报告
(1)国务院发展研究中心调查研究报告网络版，简称国研报告。它是国务院发展研究中心专门从事综合性政策研究和决策咨询的著名专家不定期发布的有关中国经济和社会诸多领域的调查报告，内容丰富，具有很高的权威性和预见性。每年200期，不定期出版，网络每天在线更新，印刷版每月出版。
(2)中国商业报告库。它是中国资讯的子库之一，收录经济专家及学者关于中国宏观经济、金融、市场、行业等的分析研究文献及政府部门颁布的各项年度报告全文，主要为用户的商业研究提供专家意见的资讯。现有记录数180394条，数据库每日更新。
3、国内外灰色文献开发利用对比
3.1 开发利用意识及管理的比较
国外非常重视灰色文献的开发利用，许多国家都建立专门的机构对灰色文献进行开发利用，例如：英国大英图书馆文献供应中心、法国数学图书馆“MathDoc”、德国灰色文献中心等。这些机构收集整理了本国以及许多其他国家的灰色文献。同时，国外建立了许多灰色文献网站，充分利用网络资源对灰色文献进行开发，例如：灰色文献网(GreyNet)、美国的灰色文献门户网站GreyLit Network等。相比之下，我国灰色文献开发意识不强，特别是对网络环境下的灰色文献的重视比较欠缺，缺乏统一的机构对灰色文献进行集中系统的收集整理。目前，我国仅在博硕士论文、少数会议报告、研究报告、预印本等方面做了一些整理，缺乏系统的开发利用。
国外不论是采用集中还是分散的开发利用模式，都有一个相对集中的管理中心，有相对统一的规范和标准对灰色文献进行集中收集和管理，这样做能够避免重复劳动，收集更多的信息，提供高效的服务；与国外相比，国内缺乏集中管理以及数据库之间的交流，这样势必造成人力和物力的浪费，不利于有效地开发灰色文献资源。
3.2 开发利用类型及内容的比较
国外灰色文献开发利用类型非常全面，几乎涵盖了灰色文献的所有类型。如SIGLE收集有科技报告、学位论文、会议论文、译文、预印本、政府出版物等。我国目前对于灰色文献的开发类型有限，主要集中在学位论文和报告方面；最近又对预印本进行开发利用，建立了中国预印本服务系统，但效果不佳，只有300多条记录；另外，在译文方面的开发利用很少。
国外灰色文献开发利用的内容涉及到社会的各个方面，如SIGLE和GreyNet都收集了自然科学、社会科学及工程技术等领域的灰色文献。我国灰色文献的开发利用内容宽泛不一，总体没有国外广泛。CALIS学位论文库和中国优秀博硕士学位论文全文数据库涉及的范围相对较广，它们收集的学位论文涉及到了自然学科、社会学科等各个学科领域。而其他的数据库的收集范围较为狭窄，中国学位论文数据库只收录我国自然学科领域的学位论文；中国学术会议论文数据库只收录了自然科学、农林、医学等领域的会议论文。
3.3 开发来源及规模的比较
国外灰色文献开发来源广泛，除了收集本国各个机构团体所生产的灰色文献，还积极开发利用许多其他国家的灰色文献资源。例如，SIGLE收录的内容来自于世界17个国家的协会、图书馆、信息中心、政府、教堂、教育机构、研究机构、高校、学会和实验室等机构，国家来源和机构来源都非常广泛。而我国的灰色文献开发来源有限，主要限制在本国内的高等院校、研究所、协会、学会和政府等，涉及到的灰色文献生产组织很少；另外，对国外灰色文献的开发利用也很少。
国外灰色文献开发利用起步早，发展快，规模较大。相比之下，虽然我国某些类型的灰色文献如学位论文已初具规模，但其他类型的灰色文献不管是从开发利用总量，还是从年增量来讲，和国外都有一定的差距，见表3。
表3 国内外灰色文献开发利用规模比较
学位论文 报告 会议论文
总量 增量 总量 增量总量 增量
SIGLE 264061 -
522291 - 17493 -
中国
507581 30000/年
180394 - 518141
15000/年
英国
170000 7000/年
4900000 -4000000
16000/年
美国 1700000 59000/年 2600000 100000/年
3400000 225000/年
注：中国的学位论文以CDDB为例；报告以中国商业报告库为例。
4、对我国灰色文献开发利用的启示
通过以上的对比分析，不难发现，国内在灰色文献开发上与国外存在较大差距。通过对比分析国内外灰色文献的组织情况，可以得到若干启示。要在网络环境下更好地推进我国灰色文献建设，应在以下几个方面加以改进：
4.1 强化意识，加强管理。我国政府和各个机构应该重视灰色文献的开发利用，政府应加强支持力度并制定灰色文献资源建设规划；各机构应加强对本单位和有利于本单位发展的灰色文献的开发利用；各图书馆在加强对传统的灰色文献开发利用的同时，还要加强对网络上灰色文献的开发并为读者提供服务。同时，我国应该建立统一管理机构，并制定相应的规范和标准，加强各机构间的合作，统一协调开发利用工作，避免重复劳动，以收集更多的灰色资源，为人们提供更多的服务。
4.2 丰富方式，加大力度。除了利用传统手段，我们还应该借助计算机网络信息系统、通讯系统等现代化手段，多途径、多主题、多类型、广范围地收集和利用灰色文献。特别是应该积极收集网络上的灰色文献，并通过有效的方式(如：网上灰色文献目录)对之进行组织。灰色文献的生产开发机构应将其生产或收集到的灰色文献直接挂在网上，以便人们更好地利用。我们应该在现有的基础上，加大对灰色文献开发利用的力度。除了进一步加强对学位论文、会议论文和报告的开发外，还要加强对预印本、译文和政府出版物等类型灰色文献的开发利用。
4.3 对外交流，互通有无。我们应该与国外灰色文献机构保持长期联系，积极参加国际灰色文献会议，与国外相关机构和专家不断进行交流，从中获取国外灰色文献，并学习其先进经验，同时也让其他国家了解中国的灰色文献信息。我们应该充分利用网络这一便利工具，及时获取国际上灰色文献利用方面的最新进展，并对国外灰色文献进行跟踪收集以加强国内灰色文献的建设。
4.4 保护版权，持续发展。灰色文献大部分是内部资料，它具有发行量小、未经正规渠道出版发行等特点，这使其版权所有者很容易受到侵权；新传播媒介网络的产生，使得灰色文献的版权问题变得更加复杂。我们除了要大力宣传《著作权法》外，还应采取专门措施来保护灰色文献的版权。通过加大宣传以及采取专门措施，逐步强化人们的法律意识，长期有效地开发和利用灰色文献，走可持续发展之路。