抽屉式经营管理应用与探索论文_张金玲

中石化胜利石油工程有限公司地质录井公司

一、建立分析小组,收集管理要素

依据2014-2016年统计数据分析,每年完成的设计井总量连续呈现高于35%的趋势下滑,生产经营形势异常严峻,甲方缩减投资、收紧口袋,但对钻井地质设计及综合地质研究提出更高也更为苛刻的要求。利用好抽屉式经营管理,不需要动用大量的人力,物力和财力投资即可有条不紊地管理内政外务,形成快速高效的工作作风。为及时调整技术能力、优化资源配置和提高自主创新能力奠定基础,也是拓宽录井新技术推广,向高端发展的基本需求。

建立职务分析小组的目的在于更好的分清各部门、岗位的工作流程及责任,面对国际油价断崖式下跌后,导致集团公司持续压减勘探开发投资,市场竞争加剧的情况,将危机感和紧迫感转化激发为内动力,使人人适应岗位、人人精通本职、人人胜任本职。引导职工认清担负的重要责任,正确认识地质设计工作在公司安全生产方面的基础作用、质量提高方面的保障作用和效益提升方面的源头作用,对每口井进行深加工,精加工,让每口井都过好安全的筛子、质量的筛子、效益的筛子,把原来大家眼中的小菜做成公司生产经营的大餐。成立由主要行政领导、管理人员及技术骨干组成的职务分析小组,对全部人员按照年龄、学历、专业、岗位经验、职业资格、职称评价等关键要素进行数据收集、归类,并将一年中的工作情况、存在的不足及今后的整改措施融入其中,指导和作为下步工作的依据,强化创新驱动,把创新能力转化为市场优势、创效优势。

二、分解经营目标任务,编制职责权限范围

抽屉式管理指的是企业中每个人清楚自己的职、责、权、利,用一系列规章制度来约束每个人的行为,使不同职能部门之间通过明确的工作规范达到有效的协同合作。这样做可以解决相互推诿、职责不明的问题,职责规范就是企业内部的高压线,是谁都不能触碰的。结合自身特点,地质设计所先后组织了三次培训,职务分析小组短时间内即掌握并熟知了抽屉式管理的概念及内涵,为下步工作奠定基矗围绕全年生产经营目标,根据业务分类,层层分解经营指标,落实职责权范围。为防止实施过程中由于职责明确,各结合点断开,甚至需要协作时出现先己后人,全局观念容易淡薄,"各扫门前雪"的状况,小组经过研究讨论,将全年重点工作划分为11项,强化承包团队主体地位,解除管理体制束缚,确立项目对口职能,找准对应负责人,合理安排主要参与成员,制定预期设计的目标任务等,并在采用抽屉式管理的实施过程中持续改进、协调,推动更多的内部团队成为面向市场的竞争主体。

三、制定职务规范说明,分层级管理人员

在每个人员办公桌的抽屉里,按照职、责、权、利四者统一,都有一个明确的职务工作规范。确保权责对等,权利、责任、义务有机结合,挖掘承包经营团队潜力,调动员工积极性、创造性,为实现公司增盈增添活力。

为提高队伍整体实力,在组织参加各类外部培训班的基础上,重点施行内部员工互教互助,尽快缩小员工之间技能差异。认真总结经验,利用抽屉式管理,查找管理及人员的"长板"和"短板", 用"身边人"传授工作经验、点亮技术绝活,既实现人才培养的层层递进,又充分调动工作积极性,每个员工结合自身实际确立年度学习内容和努力目标,保障学习的时效性、科学性,目标的先进性、可操作性。单位在统一归纳总结专项研究成果后,定期组织员工进行管理知识培训,将研究成果进行交流展示,提高设计过程中异常情况的分析能力和对事故的判断、防范、处理能力,把每个人的优势发挥到最大,创造效益最大化。

通过抽屉式管理的应用探索,完善规章制度,让每个人发挥70%以上的能力;在此基础上进一步打造团队中每个人的独立性、思考性和协作性,将每个人的能力发挥提高到90%甚至更多,在每个重点项目中均有突出表现。

四、制定考核制度,职务分析配套执行

根据往年数据,人均设计工作量存在较大差距,优化录井项目情况也各不相同。原来采用单纯累加工作量的办法进行对比考核,绩效考核管理存在短板。将工作量按照一般开发井、水平井、一般探井、外围重点探井、变更补充设计五类赋分;设计质量按照关键数据筛查评分的平均值赋分;优化录井项目按照分析化验项目、开发井录井仪项目、综合录井仪项目、水平井地质导向项目分值赋分。班组和个人每个月度进行分级评分,督促每名设计人员查找不足,该办法按照累计工作量、设计质量、优化录井项目和其他成果四项指标为每口井每个人量化赋分。建立积分档案,收录干部职工个人积分信息及考核结果,作为岗位调整、收入增减、评选先进的重要依据。

五、实施效果

根据数据统计得出,成本支出得到有效控制,完成年度经营指标任务的115%,在公司改革发展中担当了更大的责任,做出了更大的贡献。

按照相关因素合成计算法(PCP)计算,年实现经济效益197万元。计算公式如下:

论文作者:张金玲

论文发表刊物:《科技尚品》2018年第12期

论文发表时间:2019/7/18

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抽屉式经营管理应用与探索论文_张金玲
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