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摘要：工程技术资料是工程建设过程和建设成果的真实反映，贯穿于工程的开工至竣工交付等的全过程，是建设工程的重要组成部分，是工程验收和投入使用维修的重要凭证，从业多年以来清楚地看到建筑业资料管理工作中存在的问题，并结合行业的发展和自己的思考提出了相应完善措施，从而保证工程资料的真实准确性，工程资料随着工程进度不断的完善，排列更加有序，更加严格规范，并且对建筑工程资料管理的工作进行了总结和展望。
关键词：重要性；问题分析；对策
1.工程技术资料的规范科学化管理的重要意义
建筑工程资料管理工作是贯穿于施工整个过程的真实记录，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，是保证工程质量和安全的重要环节，是建筑工程施工管理制度化、规范化、科学化、程序化的具体体现，工程施工过程的每一步都会对内业资料产生重要的影响，也是施工企业综合管理水平的直接体现，实体质量过程控制最直的见证依据就是施工技术资料，施工过程中的各个阶段、各个节点都会被全面的记录下来，属于施工单位直接成果之一。规范完善的工程技术资料对于用户对工程的整体质量的全面了解具有很大的帮助，为工程检查、维修、管理、使用、改建以及扩建提供了重要帮助。
2.现阶段建筑工程项目资料管理普遍存在的问题
在实际施工过程中工程资料管理方面普遍存在如下问题，第一、施工单位项目管理机构不健全，现场管理人员配备不全不真实，施工技术资料员专业能力差，造成施工单位的技术资料混乱，验收签字不严肃，技术资料中各相关人员由一人代笔签字等现象，如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名，甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评，立即要求返工重做。档案馆收集时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，所以健全机构人员，保证各相关人员专业到位并亲力亲为非常重要；第二、工程资料不真实，技术资料都是闭门造车“做”出来的，整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。工程资料变得毫无意义，如工程质量检查记录，其中的数据不能反映实体过程质量。很多施工单位不重视原材料的试验，甚至片面地对待结果中所反映出来的问题，只能导致技术资料真实性的下降；第三、资料的时效性比较差，经常出现遗漏现象。有时工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果，因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而哀减，但文件和档案资料仍可以被借鉴继承积累经验。平时资料员也有兼职现象，存在遗失和与进度不同步，这样做的会造成资料的时效性大打折扣，这对于竣工的验收以及项目结算都会带来不必要的麻烦；第四、资料员素质及专业努力差，工程检验批、分项、分部划分不细，导致工程实体无法真实的反映出来。如工序质量评定检验频率不准，应检查点数错误，评定方法错误，存在评定结论缺陷不完整等问题，这就需要对资料员进行严格的培训考核上岗；第五、现在很多施工单位的管理人员只重视施工现场，不重视施工技术资料，施工员和资料员没有很好的配合，尤其是施工日志，质量日志、混凝土施工日志等不认真填写，过于简单，不连续，没有实质的东西，只是对当天现场施工内容的记录，而没有对当天施工中遇到哪些问题，遇到的问题是怎样解决的，以及采取了哪些技术革新，采用什么新材料、新工艺，实际施工效果怎么样均没有记录，没有起到对以后施工的指导性作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其实对工程来说施工日志是很重的一项记录，在工程进行结算或出现安全、质量问题，工程管理的好坏都能够通过施工日志就能反映出来，而好多细节都被忽视了。
3.解决问题的有效对策
工程技术资料的核心就在于及时准确完整性，只有把各种原材料的质量文件证明及时准确的收集起来，及时准确的把把各项分部工程质量评定等涉及的原始记录做好，并及时的进行归类存档，保证施工技术资料同工程同步进行，真实合理是确保后续工作正常进行的有力保证，对后续施工也具有重要的指导意义。真实全面是施工技术资料的重要支撑，真实全面的施工技术资料为工程质量评定验收备案提供了重要的依据，如果做不到这一点，施工技术资料将是徒劳的、无意义的。虚假片面的施工技术资料会极大的误导建筑施工单位质量评价，导致工程的后续扩建遭遇很多麻烦，对于工程质量状况施工以及过程的全面了解都是极为不利的因素。而规范系统是工程施工技术资料完整准确奠定了坚实的基础，必须严格按照有关工程标准、规范以及法规对施工技术资料进行填写整理，同时进行规范分类，实现工程技术资料的标准化、规范化、系统化。首先、要建立健全并不断完善施工管理责任体制和工程资料档案管理制度，配备足够的项目管理人员，全面提升资料员的素质和专业能力。要想实现这一点施工企业首先要做的是将施工资料管理制度予以健全完善，单独的设置出用于负责施工资料管理工作的管理机构；其次，加强对资料管理人员的培训管理，要定期展开一些培训活动，加强对资料管理人员的培训管理，工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料，经考核合格后方能上岗。不断地提高自身的专业知识水平和工作责任意识，不断更新为资料的管理奠定坚实的基础；再次，做好资料及时准确的收集工作。施工资料的形成需要一个相对漫长的时期，来源非常的广泛，形式多种多样。所以工程资料的收集贯穿于工程建设的初期原始资料以及工程实体施工进行中的同步资料。对资料展开分阶段展开整理归类。确保资料具有相应的真实全面性、有效性以及准确及时性，充分的将施工技术资料的价值体现出来。充分利用现代化新手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，有效利用计算机各类新软件，开拓资料编写、收集整理、归档的新思路新方法，以最终实现施工资料的数字化管理，这是时代发展的必然方向。加强施工技术资料软件化、信息化、规范化，达到技术信息系统化管理的目的。
4.结束语
建筑工程技术资料管理工作是一门专业性很强的工作，要求资料管理人员既要有资料管理者应具备基本的资料管理能力，还应具备一些建筑工程设计各专业的基础知识，了解设计周期，能识别各专业的图纸、文件。资料管理人员只有不断提高管理的业务水平，这样管理起来才会更加有条理。在建筑工程设计的过程中形成的图纸、文件必然具有数量大、信息量大、不断递增的特点。所以，在管理上要求资料管理人员既要有服务意识，又要掌握现代化管理技能。这就需要资料管理人员同计算机技术人员协同配合，运用资料信息化系统，建立资料信息数据库，发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。这也要求资料管理人员还要具有信息加工处理方面的技术。因此资料管理人员必须加强自身的学习，成为具有多种知识结构的复合型人才，以适应资料信息化发展的需求。
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论文作者:范琳
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/6/3
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