因特网上期刊目次通报服务之比较研究，本文主要内容关键词为：目次论文,因特网论文,期刊论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
信息服务机构将期刊最新一期的目次页，按学科或专题汇集，传递给所需用户的服务称为期刊目次通报服务。该种服务可使用户以最方便的方式同感兴趣的研究领域保持最紧密的联系，及时掌握同行的研究动态[1]。
首先开展这种服务的是美国科学情报所（ISI）[2]。1958年，该所首次出版了《现期目次》（Current Contents）“生命科学分册”，每周将最新出版的期刊目次页汇集在一起，并提供简单的索引，然后传递给订户。
90年代，借助于因特网的快捷与通达，期刊目次通报服务在欧美等国获得极大发展，并逐渐为我国用户广泛使用。目前通过因特网提供期刊目次通报服务的主要有4 类机构：①文献传递机构， 如CARL 公司的UnCover系统；②出版机构， 如Elsevier Science Ltd, AcademicPress,Oxford University Press; ③数据库服务机构， 如ISI 、Engineering Information Inc；④专业或学术团体，如Royal Societyof Chemistry。前3类机构是开展这项服务的主体。
笔者从1997年7 月开始至今利用过多种因特网上的期刊目次通报服务，发现不同的服务机构在服务能力（包括目次来源期刊的数量、服务的价格、延伸服务的提供）和服务质量（如目次信息的时效性、连续性、数据格式）上存在相当大的差异。本文对各类机构提供的期刊目次通报服务作一比较，并分析其各自的优势与特点。
1 样本选择与数据采集
1.1 目次服务的样本机构
美国ISI[2]和Dialog[3] 这类数据库服务机构采用数据库检索形式来提供期刊目次通报服务，用户需要定期检索相应的数据库，费时耗资，难以为国内用户普遍使用。Engineering Information Inc.提供的名为EiSpotlights和Ei Monitors的目次通报服务[4]，启动时间短、样本期刊少、研究不易深入。有鉴于此，本文选择文献传递机构和出版机构为参照比较的样本机构。
1.1.1 UnCover Reveal。美国CARL公司的UnCover服务系统是一个期刊论文原文传递服务系统，通过它可以获得18 000种英文期刊的论文。UnCover Reveal（http://uncwed.carl.org:80／reveal／）是一种通过因特网提供的最新期刊目次通报服务[5]。 用户直接在网络上进行注册，建立个人文档（profile）。而后从UnCover收藏的18 000种期刊中挑选出自己感兴趣的50种期刊；或拟定25组检索策略，并将选中的刊名和拟定的检索策略存储在个人文档中。系统每周按照这些需求，从新入藏的期刊目次中查找相匹配的数据，然后将命中的目次信息发送到用户的电子邮件信箱。
1.1.2 Elsevier ContentsDirect 。 埃尔塞维尔科学出版公司（Elsevier Science Ltd）每年出版高质量的学术期刊约1 200种。 它的ContentsDirect （http://www. elsevier. nl ／locate
／contentsdirect／）是一项免费的、通过电子邮件传递的最新期刊目次和图书通报服务[6]。用户直接在网络上进行注册， 生成自己的个人文档，
而后选择自己感兴趣的学科或期刊名称 （ 没有数量限定 ）。ContentsDirect则按照这些需求将最新出版或即将出版的期刊目次页发送到用户的电子邮件信箱中。
1.2 样本期刊的选择
笔者选取了12种外文期刊作为研究样本。它们是Acta Materialia,Biomaterials,Composites Science and Technology, CorrosionScience,International Journal of Solids and Structures,Journal of Non-crystalline Solids,Journal of OrganometallicChemistry,Journal of the European Ceramic Society, Materialsand Design,Polymer,Scripta Materialia,Thin Solid Films。 选取原则是：第一，在两个服务系统的来源期刊目录中均收录，以便进行相同卷期的比较；第二，出版频率高，希望在固定的采样时间段获得较多的样本数据。
1.3 样本数据的采集
样本数据的采集从1999年1月开始，至1999年9月结束，共收到通过电子邮件传递的期刊目次信息233期。 其中UnCover Reveal 传递数据133期，ContentsDirect传递数据90期。
2 期刊目次通报服务的比较
目次通报服务有诸多比较策略[1,7]， 本文从来源期刊的覆盖范围、个人文档的建立与维护、数据质量、数据格式、价格和延伸服务6 个方面来进行比较。
2.1 来源期刊的覆盖范围
UnCover Reveal提供目次通报服务的期刊多达18 000种，来自许多著名的出版机构， 如Springer- Verlag, American Institute ofPhysics,Kluwer Academic Publishers, Institute of PhysicsPublishing等。涉及汽车及航空、生物学、植物学、医学、化学、金融与财政、教育、工程、英语和美国文学、环境与生态科学、艺术、地理学、地质科学、法律、图书馆学、材料科学、数学与计算机科学、冶金与矿业、军事科学、音乐、护理学、海洋学、药学、哲学及心理学、摄影、物理学、塑料与聚合物、政治学、娱乐与运动、宗教、社会科学、电信、纺织等诸多学科，每月都不断有新刊加入。
ContentsDirect提供目次通报服务的期刊均为Elsevier公司的出版物，约1 200种，涉及农业与生物学、化学与化工、临床医学、 计算机科学、地球与天体科学、经济学与工商管理、工程、能源与技术、环境科学、生命科学、材料科学、物理和天文学、社会科学。
从数量上看，UnCover Reveal的来源期刊是ContentsDirect的15倍，而且涉及的学科范围广，用户可充分遴选各学科最具代表性的期刊。
2.2 个人文档的建立与维护
两个服务系统均可通过万维网在线注册并进行个人文档的维护。 ContentsDirect的用户还可以通过电子邮件注册。
两个服务系统的注册过程都不复杂。相同的注册项目包括用户姓名、通信地址、电子邮件地址、电话号码、 口令（个人文档用）。 由于UnCover Reveal的服务是收费的，且目次通报服务的目的在于吸引用户向其索取原始文献，所以用户注册时还需提供传真号码，以及付款方式（信用卡、存款）、帐号、信用卡有效期。ContentsDirect的服务是免费的，它更关心用户的个人信息，注册时用户需提供其任职机构和部门名称、机构类型（商业、教育、研究等）、工作性质等信息。用户填完表格并发送出去后，两个服务系统都会即刻在屏幕上显示注册成功的信息，并提示用户进入个人文档选择自己感兴趣的期刊名称。
UnCover Reveal个人文档的维护过程比较复杂，一般需要5～6个步骤才能添加一个新的期刊名称，而且一次只能添加一个。ContentsDir-ect采用菜单式服务，用户可以随意选择并添加数个刊名。 更新后的个人文档的刊名信息会随时显示在屏幕上，ContentsDirect随即向用户发送一个“确认电子邮件”，给出其个人文档中的期刊名称一览表。这有助于用户确信自己注册和修改步骤的成功。
2.3 数据质量
目次数据的质量可从时效性、连续性与完整性3 个方面进行评价，其中目次信息传递的时效性是影响服务质量的关键要素。
2.3.1 时效性。对数据的时效性分析， 可以通过计算每种样本期刊的出版时间和收到目次信息时间之差的期望值D及其标准差S[,D]来进行，公式如下：
式中：D[,i]为样本期刊第i个取样期的出版时间和收到目次信息时
间之差；i值取值范围遍历从1到n的全部样本期刊；D反映期刊目次信息传递的平均滞后或提前天数；S[,D] 反映目次信息传递时间的规律性。计算结果参见表1。
据表1显示，在传递目次信息的时效性方面，ContentsDirect 明显优于UnCover Reveal。前者绝大多数期刊可早于出版日期传递目次信息给用户。而UnCover Reveal的用户通常要在期刊出版25天后才能看到目次信息。ContentsDirect的平均标准差亦大大小于UnCover Reveal，这反映它的目次信息传递的规律性也比较好。
表1 样本期刊目次信息传递时间统计表
样本期刊平均滞后天数
名称UnCover Elsevier
Acta Materialia21.0-4.5
Biomaterials
28.0-1.8
Composites Science and Technology 18.0-4.1
Corrosion Science 28.8 1.4
Int.J.Solids and Structures 17.3-3.2
J.of Non-crystalline Solids
39.0 -1
J.of Organometallic Chemistry 24.444.5
J.of the European Ceramic Society 28.3-3.9
Materials and Design
15.0-6.5
Polymer29.6-9.3
Scripta Materialia 18.6-4.8
Thin Solid Films
22.9 51
加权总平均值
25.1-0.7
样本期刊标准差(天)
名称
UnCover Elsevier
Acta Materialia
6.8 3.6
Biomaterials 8.1 3.4
Composites Science and Technology 2.9 4.4
Corrosion Science12.2 12.9
Int.J.Solids and Structures 7.4 9.7
J.of Non-crystalline Solids 15.9 23.5
J.of Organometallic Chemistry
17.0 33.4
J.of the European Ceramic Society4.2 5.3
Materials and Design 4.6 3.0
Polymer 18.7 8.4
Scripta Materialia
16.4 3.2
Thin Solid Films 21.5
加权总平均值 13.8 2.8
注：“－”表示早于出版日期收到目次信息
图1 期刊滞后天数的波动比较图
图1选取了3个样本期刊的数据，以波动比较的方式揭示了两个服务系统在时效性方面的差距。
以期刊Biomaterials 为例，
UnCoverReveal的滞后天数呈与ContentsDirect相同的波动规律，其平均相对滞后天数（28～30天）反映了二次传递目次信息滞后于一次传递目次信息的天数。
2.3.2 连续性与完整性 UnCover Reveal和ContentsDirect 对用户选择的绝大多数期刊能够逐卷、逐期提供期刊的目次信息，但两种服务都不同程度地存在缺期或缺卷的现象。后者缺期的情况则更为严重，并多集中于某2～3种期刊。
2.4 数据格式
相对而言，UnCover Reveal的数据更清晰，易于识别。期刊刊名反复出现在每个论文题目前，而且每个字段都有易于辨认的字段标识引导，如JT（journal title）、TI（title of paper）等。 对于多作者的论文，最多提供3位作者，分别列在3个作者字段中。但每篇论文没有文摘，并且只提供起始页码，用户必须参考后面论文的起始页码，才能确定当前论文的页数，而且作者的取舍也有一定的随意性， 不一定取前3位作者，会出现取第1、2、n位作者的情况。
ContentsDirect的数据格式更接近印刷版期刊的目次格式，将期刊的刊名、卷期号集中置于目次的最前方。没有字段标识，但提供论文的起止页码。提供该期刊的网址，用户可以直接链接到该站点，免费浏览每篇论文的文摘及其他相关信息。但对论文作者的提供有相当大的随意性，有时并列排出7位作者，有时却对多作者的论文仅提供第一作者。
2.5 价格
UnCover Reveal 是收费服务， 每位用户年度服务费为 25 美元。ContentsDirect是免费服务。
2.6 延伸服务
UnCover Reveal不具有回溯检索的功能，用户只能获得当前最新目次。但用户如果对某篇论文感兴趣， 可通过传真或电子邮件向UnCover公司订购原始文献（提供个人文档号和原始文献订购号），论文通常会在24小时内传真至用户。但用户必须为每篇论文支付总计30美元的费用（10美元服务费，20美元版权费）。
ContentsDirect不提供原始文献传递服务，但用户可以免费浏览文摘，并且可以回溯浏览1995年至今各期的目次页及文摘。如果希望在线浏览或下载全文，需访问Elsevier的ScienceDirect系统， 此为收费服务。
3 结论与分析
综上所述，两种期刊目次通报服务各有优缺点，参见表2。
表2 UnCover Reveal与ContentsDirect特征对比
服务系统UnCover Reveal ContentsDirect
来源期刊18000种 1200种
个人文档的建立与维护较易较易
数据质量 完整性好时效性好
数据格式 清晰明了 接近印刷版格式
服务价格收费免费
延伸服务24小时提供原文目次、文摘浏览
比较而言，UnCover Reveal显得成熟和完善，来源期刊数目大、覆盖面广，数据的连续性与完整性明显优于ContentsDirect，更有获取原始文献的一体化服务。但ContentsDirect是免费服务，而且时效性好，可以看到文摘及以前各期的目次。
分析上述两个服务系统在服务能力和服务质量方面的优缺点，发现均源于其自身性质。文献服务机构存在之目的在于提供文献信息服务，因此必然是收费服务。它可以同尽可能多的出版机构建立联系，获取尽可能多的文献信息。但由于文献服务机构不是原始数据的拥有者，只能将其收到的目次信息转传给用户，其时效性在很大程度上有赖于出版机构对它的服务。出版机构的主要目的是出版原始文献，目次通报服务仅是其吸引读者的一种方式，因此它的服务可以是免费的，提供的目次信息仅限于自己的出版物，且难以全力拓展和完善这种服务。但由于出版机构是原始数据的拥有者，期刊一旦定稿，目次信息就生成，即可传递给用户。其时效性是吸引用户的关键点。
有鉴于此，用户在选择服务机构、建立与维护个人文档时，必须考虑以下要素：
1）来源期刊本身的数量和质量。来源期刊数量并非越多越好， 在保证一定数量的前提下，关键看是否包括了本学科主要的核心期刊。例如英国的Institute of Physics Publishing 建立的CoDAS Web （Condensed Matter Direct Alerting Service,http://www.iop.org/CoDAS）只包括60余种期刊，但都是该学科的权威期刊。
2）所选来源期刊是否可以在本地获得。 用户只有最终能够方便、有效地获得原始文献，才能形成稳定的需求。
3）信息传递的时效性。 用户如果对目次信息的时效性要求比较高，可选择出版社为服务机构。
4）认真选择期刊名称，准确编制检索策略， 随时进行个人文档的维护。个人文档中期刊名称的选择、关键词之间的准确组配、良好维护与更新是保证获得精确目次信息、减少数据冗余的关键步骤。切忌选择学科覆盖面过宽的期刊和太宽泛、多义的检索词和检索策略。要及时根据收到的目次信息来修正自己的刊名和检索策略。
总之，用户选择基于因特网的各种文献信息服务时，要进行仔细分析与比较，才能找到最适合自己需要的网络环境下的文献信息服务。
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