关于出纳在财务管理中的作用探讨论文_陶莹

关于出纳在财务管理中的作用探讨论文_陶莹

陶莹

山东省夏津县香赵庄镇政府 山东夏津 253203

摘要:很多事业单位领导经常忽视出纳作用,认为出纳只是辅助财务管理,不需要出纳人员有较高技术水平,这种错误观念不仅使财务风险不断增加,还降低了单位竞争力,面对该种情形,管理者必须树立全新理念,高度重视出纳,认识到出纳工作具有一定专业性,对出纳人员进行培训,使其完全胜任出纳岗位,为单位创造更大价值。基于此,文章就关于出纳在财务管理中的作用展开探讨。

关键词:财务管理;出纳;作用

引言

出纳在本质上也属于会计的一种,但其岗位职责却大相径庭,同会计相比,出纳的工作贯穿着单位财务管理工作的始终,亦是起点也是终点。并且出纳还要经手大量的现金,因此出纳工作者要在日常的工作中树立责任意识,要遵守单位的财务规章制度,严格按照单位规定进行财务核算,确保单位财务管理工作得以稳定进行。

1出纳的含义以及工作范围

在单位财务工作中,出纳作用无可取代,这就需要单位创建出纳这一岗位,而不是由会计进行取代,影响出纳作用的发挥。出纳从字面上看就是支出和纳入的意思,具体的工作范围就是出纳人员按照本单位财务管理的相关制度,为本单位的现金收支,银行账务的结算,以及保管一些现金,有价证券和相关的票据等工作。同时出纳工作也分为广义和狭义。狭义就是单指单位会计部门单独设立的岗位,叫出纳;而广义上的出纳指的是,只要是和资金、票据以及有价证券的收支、保管,核算的内容都属于出纳的工作范围,它不仅包含会计部门专门设立的出纳工作岗位的职责范围,也包括对业务部门的相关资金、票据和有价证券的管理和核算的工作内容,因此出纳的工作范围很广。

2出纳在财务管理中的作用

2.1出纳的岗位职责

出纳的工作职责包括以下几点:第一点,出纳负责单位的现金收入和支付。第二点,出纳应代表单位到银行进行资金结算。第三点,出纳要对单位现金支出收入和银行业务往来进行每日记录和清算,确保其单位财务账单的准确性。第四点,出纳需对单位的现金、证券、印章进行妥善保管。第五点,出纳还要严格管理单位的空白收据和空白支票,并单独设立登记本,促使单位其他员工按照统一的标准领用这些财务工具。第六点,出纳应在日常工作中帮助会计进行工作,清算单位资产,核对银行账单,及时找出单位财务存在的问题,并予以及时解决。

2.2出纳的不可替代性

无论是在什么类型的单位中,出纳的作用和职责是不可替代的,并且一般人也没有资格胜任这个职位。我国会计相关法律规定:出纳职位不得由单位领导人的亲人担任。由此可知,出纳工作对单位的具有重要的作用,通常情况下,大部分单位都会在财务管理部门中将出纳这一职位独立出来,以此来保证单位财务管理的安全。

2.3财务管理工作的重要部分

出纳工作是财务管理工作的重要组成部分,由于其具有确保单位资金安全和检验货币真假的作用,因此出纳工作的开展可以降低单位财务问题出现的概率。其次,出纳工作还可以审核单位的相关财务票据,保障了这些票据的合理性。此外,出纳还可以将单位财务上的相关信息及时传达给财务部门领导,帮助其及时的做出决策。出纳的这些工作职责,都是单位财务管理工作的重点,也是不可或缺的工作,因此,出纳在单位财务管理中具有关键性作用。

2.4财务工作纪律的领头人

出纳是单位财务工作的开端,不管是财务收入还是财务支出都需要经过出纳。出纳的基本工作职责就是收付现金和支出现金,其工作的每一个环节都牢牢遵守着单位的财务纪律。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现阶段,我国财务管理相关法律法规都比较健全,单位出纳工作者在日常工作中也会不可避免地遇到一些与财务管理法律规定不符的资金收支问题,这个时候,出纳工作者要坚守道德底线按法办事,确保单位利益免受侵害。

2.5出纳是在财务管理中的循环作用

出纳工作是单位财务工作的开端点,同时也是终止点。出纳参与了单位财务工作的全过程,不管是收付资金,拨付款项,还是购买材料和设备、取得收入、回收账款,这些财务工作的流程都与出纳的工作息息相关。由此可见,出纳的工作具有重大的意义,出纳工作的实质是一项综合性的工作。

2.6出纳的现金预算作用

出纳工作者还应在日常的财务工作中,结合自身财务经验,对单位的资金周转情况进行分析,预测单位的财务情况,帮助单位进行投资或是筹资,从而推动单位实现更好的发展。例如:出纳可以预测单位在什么时间段内现金充裕,单位相关投资人员可以根据出纳的预测,提前确定好投资对象,使单位得到最大投资回报。反之,如果出纳预测到单位何时出现资金周转困难,财务部门可以及时制定筹资方案,筹集缺少的资金,确保单位能够顺利进行生产。

3现阶段财务管理中出纳工作存在的问题以及解决建议

3.1存在的问题

出纳人员掌握着单位的经济命脉,对于单位的收支、税务账单、账款管理等都有很重要的影响,出纳也是财务管理的基础工作,但是现阶段还存在很多单位的管理者对出纳不重视,认为出纳还是单纯的资金记录管理的工作内容,因此就导致出纳的工作人员不清楚自己的工作职责,工作态度散漫,积极性不高。有一些出纳人员的素质不高,加上领导者忽视,因此工作能力有限,这会给单位的发展带来严重的资金管理风险,不利财务管理工作水平的提高以及资金的管理。

3.2解决建议

(1)加强重视出纳工作

单位的管理者首先要重视出纳工作,意识到出纳工作对于财务管理发展的重要作用,因此可以在单位内部建立出纳工作的奖惩制度,并且管理者要及时地监督出纳的工作,调动出纳人员的工作积极性,同时做好工作职责的分配,保证在提高自己的工作能力的同时,清楚自己的工作职责,单位利用完善的奖惩政策,提高出纳人员的工作热情,便于管理者及时查找问题、解决问题,避免因为大的工作问题,给单位带来资金和管理的风险。

(2)做好出纳人员选派工作,提高其素质

出纳的工作很重要,因此单位应该选择工作认真负责,爱岗敬业的高素质的人员担任出纳员,因为出纳工作的内容多,工作繁琐,长期工作会显得很乏味,因此需要那些认真负责的人来做出纳工作,同时出纳的工作很容易遇到各种难题,因此就需要单位为出纳工作提供良好的内部管理环境,通过培训提高工作知识储备量,提高专业能力,尤其是思想道德素质和法律意识,最终提高其办事效率,建立出纳的工作团队,大家相互鼓励,最终提高自己的专业水平和财务管理的能力,减少单位的财务管理损失。此外,出纳工作者要通过网络、电视等媒体了解财务管理工作发生的变化,并自主参加培训,学习现代出纳知识,熟悉现代出纳业务流程,使自身的专业素质能够满足单位发展的要求,只有这样出纳工作者才能在工作过程中更加顺利。

结语

综上所述,出纳的工作职责繁多,并在单位财务管理工作中发挥着重要的促进作用,由于出纳工作的特殊性,因此出纳工作者在日常工作过程中应树立正确思想道德意识,并提升自身的业务水平和工作态度,以此来满足财务管理工作的要求,从而推动单位实现可持续发展。

参考文献:

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[4]杨峰.出纳工作中的常见问题及应对策略[J].现代经济信息,2013(05):213-215.

论文作者:陶莹

论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第8期

论文发表时间:2019/5/6

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