电力企业电费账务管理的探讨论文_王燕1,马帅2,郑颖3

电力企业电费账务管理的探讨论文_王燕1,马帅2,郑颖3

(1国网胶州市供电公司 266300;2.国网青岛市即墨区供电公司 260002;3.国网胶州市供电公司 266300)

摘要:随着时代的发展与进步,我国国力迅速增强,经济发展水平日益提升,导致城市化进程加快,电力用户不断增加对电力公司管理工作的要求,尤其是对电费管理工作造成了巨大的挑战,电力公司面临着繁重的电费管理工作。电费账务科学管理是一项长期的任务,其对公司核心营业收入管理,电费资金安全、提高电费账务精准化等都具有重要的意义,因此,在电费的账务管理工作中,应加强制度建设,严格执行的相关措施,从而保证电力企业电费的资金的安全与效率。

关键词:电力企业;电费;账务管理

电费账务管理工作和用户的利益直接相关,是人们非常关心的问题,电费的管理包含多个方面,例如电费应收、实收、预付和余额等。目前电力的应用涉及到生活、工作的方方面面,并且随着经济的不断进步,电力用户将会越来越多,覆盖面也会越来越广阔。因此电力企业的电费账务管理工作也就显得尤为重要,只有不断研究和探索新的管理方式,才能不断满足用户的需求。

1电力企业的电费账务管理工作的现状

1.1在电费账务管理中,不能很好地应用信息化技术

科技的不断进步使现代化信息技术的应用越来越广泛,为其提供更多的便利,在我国电力企业电费账务的管理中也有信息技术的应用,但是管理机构并没有正确认识信息技术所带来的便利,尤其是营销部门和财务部门,导致电力企业的电费账务管理中不能充分利用好信息技术的优势。为了对电力财务进行更好的管理,在核算部门设立了很多专业点,加强电费管理工作,对所管辖的地区进行更好的管理工作。因为我国电力企业中财务控制和业务营销是两个不同的部门,也没有在一个工作区域,两个部门之间缺乏必要的沟通和交流,使得电力企业的对账工作受到阻碍,不能及时完成。又因为没有重视信息化技术的应用,管理不到位,所以很多时候对账工作结束了,但是总账务中却没有资金汇入,这样会直接导致电力企业出现欠费的风险。

1.2电费账务集中管理没有体现出优势

目前我国多个省份已经对电费施行集中管理模式,虽然电费管理的集中化有了很大进步,但是企业内部的财务管理部门、电力营销部门和信息化控制系统还是独立存在的。电力部门的对账工作一般都是在每个月的最后几天进行,因为时间比较紧,工作量比较大,就会导致整体销量不高,容易在对账过程中出现大量错误,导致电力企业的对账工作不集中,有时还会造成对账结果和实际收到的资金不相符的情况。又因为营销部门不能及时发现资金的到账情况是否准确,所以整个电费账务的管理没有集中优势。

1.3电费账务管理工作中,电费回收统计数据不真实

电费账务管理对我国电力企业发展有重要作用,尤其是电费回收管理,能够影响电力企业的经济效益。同业对标是目前我国电力企业管理电费账务的普遍方法,管理还和员工的业务考核有一定关系。电力企业的营销系统同时还负责统计电费的回收率工作,银行对账单在其中有重要的作用,主要作为账务销账的凭据。理论上没有什么问题,但是实际操作起来发现,很多时候资金不能按时汇入到公司的账务中,实际的电费金额并没有那么多,最终导致电费回收统计数据不真实现象的出现。

2电力企业电费账务管理措施

2.1统一营销部门与财务部门会计核算标准

首先,营销业务和应收账款的账目要保证相同。确保每一笔交易中的预收款和应收款都有清晰的流水,而且营销部门的业务能够最准确的表达每个用户的欠款和余额,这也是财务部门核算电费收入时候最重要的参考数据。对于需要核算的营业外收入和另外业务收入,财务部门可以通过和《企业会计准则》的有机结合进行工作。其次,业务以及存款核算要保证相同。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆鉴于营销部门的“见票入账”核算方式,对于银行存款和划款以及供电企业内部的工作人员都能进行有效的监督和管理,可以考虑在财务部门中推广“见票入账”的核算方式,以提高工作效率。

2.2对工作人员加强业务培训

首先,电费账务的处置工作是由财务与会计人员来完成的,因此供电企业需要对工作的特点与业务,针对工作人员开展教育与培训,让他们掌握电费转账处置的具体方式以及工作流程,进而更深一步提升工作质量。其次,供电企业还需要更多的引入营销专业、电力专业以及计算机专业的优秀人才,为企业发展带来新鲜的血液。最后,对于工作人员需要强化思想教育工作,向他们宣传诚实守信、为人民服务以及爱岗敬业的道德观念,并且要激励他们将道德观念转变为具体的行动。

2.3实现信息共享

营销部门和财务部门信息不对称,已经严重制约了企业效益的稳步增长。由此,实现双方信息的共享已成为企业不得不解决的迫在眉睫的问题。在此方面,部分企业的措施效果还是十分可观的。如建立对账平台:利用现代电子信息技术,削减或增加双方数据对应属性,尽最大可能是双方实现资源联系,形成网状对应关系,提高队长的效率,减少管理人员的工作量,缩短对账时间。

2.4电费账务管理的精细化

当前支付工具形式的不断丰富以及电子货币的广泛应用,使得用户期待更加便捷的缴费方式。企业应顺应科技发展方向,拓宽缴费渠道进行多元化缴费,如线上缴费作为新的缴费形式。此外,电费的收缴由于用户自身的因素不能及时回收,增加了企业的坏账负担,建立一套预收机制也是很有必要的。这样一来,既能降低企业电费回收的风险,也能提醒用户节约电能,及时缴费。

2.5优化和完善电费账务管理制度

电力企业对电费账务管理制度进行优化和完善不仅可以提高电费财务管理的水平,还能增加企业的经济效益。企业在电费账务管理中实施多层监管收缴工作,这样可以保证对电费账务进行精确的管理。此外,电力企业的电费账务管理部门要积极引进先进的管理技术,并根据企业的实际状况,对自身的电费账务管理机制进行优化和完善,避免在管理中出现问题,从而确保电费账务管理工作的准确性和安全性。

2.3完善电费账务管理系统预警机制

完善的电费账务管理制度可以促进电费账务管理水平的提升,因此,我们不仅要建立完善电费内控管理机制,对电费账务实施多层监管收缴工作,进而保障电费账务管理精确性,还要完善电费账务管理制度,及时有效的管理电费账务,确保电费账务管理工作更加高效实时。此外,为杜绝电费账务管理工作中出现重大问题而造成不必要的损失影响,电力企业的相关的部门要积极借鉴国内外先进的管理经验,并结合自身的实际情况,加强建立符合自身的电费账务管理系统预警机制,进而保障电费账务管理的安全准确。

结语

在电力公司的日常工作中,电费账务的管理尤为重要,其管理质量和效率直接影响着电力公司的整体管理效果,并对电力营销工作到来影响。因此,应制定相应的措施进行电力企业电费账务管理的改革,充分利用计算机技术和其他先进的技术开展电费账务的管理工作。有利于减少工作量并降低工作难度,在一定程度上可以减少工作人员从而避免人员冗杂,减少不必要的开支。引进先进的电费账务管理系统,并结合自身的实际情况进行调整,从而使其更好的满足公司的实际需求。保障电费账务管理的准确性和及时性。加强电费账务管理部门与其他部门的沟通合作,从而使电费账务管理工作可以正常有序的进行。

参考文献

[1]龙亚娟.电力企业电费账务管理存在的问题及改进对策[J].企业改革与管理,2017(15):132-133.

[2]邹敏.关于电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策分析[J].科技与企业,2016(08):56.

论文作者:王燕1,马帅2,郑颖3

论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期

论文发表时间:2019/8/26

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