【关键词】协同设计；产品数据；管理技巧
在大数据时代背景下，信息资产的价值得到了充分的体现，其作用也受到了各个企业的关注。信息资产地位的转变，推动了企业数据管理的变革，在以往，企业在进行产品电子数据管理时，会采取技术文件按照专业科室分类存放于文件服务器中的方式，企业员工可登陆局域网获取访问权限内的文件夹，获取资料，实现电子数据共享，这种电子数据管理模式存在文件版本易混淆、文件追溯困难、借用件与被借用件无法关联、图纸管理权责不明晰等问题，工作质量较低，有必要引进新的管理手段[1]。此文以西门子的TC center系统为例，探讨新形势下企业产品电子数据的管理技巧。
1.产品电子数据管理的准备工作
在准备阶段，应该明确各项工作规则，具体如下：①明确电子数据文件命名规则。企业在进行产品电子数据管理时，必须规范各类技术文件、电子数据（比如说BOM表、二维图样、三维数模）等的命名规范，比如说采取“文件编号+零件名称+文件序号”的形式命名，便于后期查询、检索；②规范图框格式、标题栏填写内容。③编码规则设定。任何产品数据都采用流水码管控，不同类别的数据可以采用不同的编码规则。编码可以设置多位，前面5-6位作为物料类别编码，后面几位采用流水码方式，具体多少位由业务部门根据实际业务需求进行估算。这样的优点是用户一看到编码，就能立刻明白此物料的类别。物料的类别还可以再分层，例如大类、中类、小类等等，这些都需要在系统实施过程中根据业务来确定。编码在产生过程中，需要校验数据库中已存在的编码。不允许有任何重复编码，产品数据编码的唯一性是产品数据管理的根本。
2.产品电子数据的权限管理
企业内部数据共享能够避免信息孤岛现象，但是为了保证信息的安全性，需做好保密工作，基于岗位权责设立文件、数据的浏览、下载、修改权限，实现等级化权限管理。具体的权限设置方式有以下两种：①按角色进行权限设置。系统管理员基于登录人员的岗位或角色，来设置不同的权限，这些角色有总工、部长、产品室主任、产品主任工程师、工艺主任工程师、工艺室主任、产品工程师、工艺工程师等，基于上述角色的权力、工作内容，赋予其浏览、编辑、创建、复制、导入、导出、借用、归档、打印、删除、发布、出入库、工艺汇总、BOM报表等权限；②产品项目参与人员的设置。参与产品项目设计开发的人员，可获取相关资料，而未参与项目的人员，则不可获取，如若企业产品处于开发阶段，信息需保密，则该产品的电子数据应该限制访问。③系统还可以根据数据类型进行权限管控，不同的数据类型可以针对不同的组织架构进行权限设定，例如查看、修改等不同权限。④还有一种权限设定是针对流程，流程中各个节点审批人的的权限也可以实现专项、专人设定。
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3.产品数据文件的存放规则
在企业产品电子数据管理时，应该按照机型将数据文件分类，并存储至CAXA图文档2服务器的“产品结构树”、“文档树”视图下，根据文件状态贴上通常、测试、签出、发布、流程中等图标标识，这样能够直观展示出产品相关文件的状态。在“产品结构树”视图中，结构图是按照产品的机型所构建的，可将产品零部件CAXA二维设计图样存储其中，建立产品大类文件，再细化具体产品信号，建立新产品、变型产品、变更产品等名目，遵照《产品明细表》中的规则，建立一、二、三级部件结构，创建文件件，将同一零部件的不同图标归类储存在一起[3]。与产品相关的奇特类型文件，诸如部室通用文档、三维数据模型、质量体系文件、BOM表等，可以存储至“文档树”视图下。
4.产品电子数据的生命周期
应用CAXA图文档，可实现对产品电子数据的全生命周期管理，不同的数据类型课根据业务类型赋予不同的生命周期，例如物料类可以分为：初始、测试、小批、批量等等。产品类可以为：样机、测试、小批、批量等。用户在使用产品数据时，可根据生命周期状态来决定产品数据各版本的有效性。
5.与各设计软件的接口管理
电子产品随着技术的发展越来越复杂，很多数据如果人工处理，不仅效率低，而且错误率也高，所以数据管理系统与各接口软件打通了已成了设计的基本需求。例如硬件设计的CAM 打通，与二维、三维图形管理软件的打通极大地太高了设计人员的工作效率。设计人员在使用各类图形软件时，可以直接调用产品管理系统的物料数据，可以在图形设计结束时自动导出带有物料编码的产品数据结构。杜绝了数据传递过程的版本错误及人工错误。
6.产品数据文件的关系管理
系统可采用关系管理，记录零部件的所有引用关系。包含物料的借用，产品中的使用情况已经与零部件审批、发布的流程，以及零部件各版本之间的关联关系。为了明确零部件借用情况，应该及时更新零件借用件的信息，明确借用人信息，将零部件借用与被借用零件关联起来。CAXA图文档具有借用件关联功能，能够全面记录机型借用零件信息，秩序点击产品结构树，右键点击零件，在快捷方式中点击借用，就会弹出当前零件所有的借用件信息。
7.结语
随着企业的发展壮大，以及企业产品研发中CAD工具的广泛应用，产品技术文件的种类及数量会越来越多，如若仍然沿用传统的电子数据管理模式，势必无法为产品设计开发提供有效的数据支持，影响到产品开发的周期、成本及安全性。在新形势下，企业应该与时俱进，勇于创新，借鉴其他企业在产品电子数据管理上的经验，引进注入CAXA图文档等计算机软件，展开电子数据管理，严格按照相关流程进行权限管理、借用件管理等，能够有效提升电子数据管理工作的效率及质量，为企业产品研发提供有效信息支持，加快产品研发速度，保障数据信息安全。
【参考文献】
[1]宋丽红,李宁.全球产品信息互通让生意无国界——数据标准化在跨境电子商务关键环节的应用研究[J].条码与信息系统,2017(04):37-39.
[2]周璐,刘力,李伟凡.基于ArcGIS产品数据库的批量属性修复工具在电子航道图数据生产中的应用研究[J].中国水运(下半月),2017,17(06):104-107.
[3].质检总局与发展改革委签署战略合作协议加强国家电子商务产品质量大数据分析应用合作[J].大众标准化,2015(12):86.
[4]王秀娟,金文宁.科技术语翻译中的几个问题与解决方法探讨——结合汽车电子产品数据手册文本的翻译案例[J].英语广场,2015(09):41-42.
论文作者:周亚兰1, 杨招勇1, 王强2
论文发表刊物:《科学与技术》2020年1期
论文发表时间:2020/4/29
标签：产品论文; 数据论文; 文件论文; 数据管理论文; 电子论文; 权限论文; 企业论文; 《科学与技术》2020年1期论文;