摘要：近年来，肇庆市城市化建设进度的加快，房产档案在城市建设过程中发挥着重要的作用，不仅为肇庆城市建设提供了重要的信息参考和保障作用，而且对于肇庆城市建设质量的提升发挥着极为重要的作用。本文将阐述房产档案的重要性，分析新常态下房产档案管理工作的现状，采取有效举措，提升房产档案管理水平。所以在当前城市建设过程中，需要更好的将房地产档案的优势发挥出来，为城市建筑服好务。
关键词：新常态；房产档案；管理；工作
随着我国经济快速发展，城市化进程不断加快，房地产业也蓬勃发展起来，使房产档案的规模快递增加，房产档案在城市建设过程中发挥着重要的作用。
一、房产档案的重要性
肇庆市房产业的快速发展，房产档案的规模不断增加，而且在城市建设过程中，房产档案的作用也得以充分的发挥。房产档案在房地产产权变更、登记、调查和测绘等活动中的形成的具有保存价值的文字、图像、表格及声音等多种形式的历史记录，可以说房产档案是房屋产权的重要依据，在城市化进程中，不仅作为城市建设和管理的重要基础资料，而且为城市宏观调控政策的制定提供重要的依据；另外，在城市房地产开发与建设、房屋拆迁及司法鉴定过程中提供了重要的凭据。
二、新常态下的房产档案管理工作面临的现状
（一）对房产档案管理工作认识不足
长期以来，重视程度不足是目前影响房产档案管理信息化发展的最大问题。房产档案管理部门对房产档案管理信息化的内涵和重要性认识不足，认为档案工作就是收发文件、保管文件的事务性工作。档案工作的管理与房产业务是两回事，只管办理房产业务，不理房产资料信息收集。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的方法，依然习惯于传统的管理观念和方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。
（二）房产档案信息化建设未完善
在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅和归档花费时间多，而且效果不明显。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。房产档案管理部门的工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存储入库、查阅调卷，房产档案馆类似于资源仓库。介质绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经有运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，房产档案利用率低，作用性未充分发挥。
（三）房产档案管理人员专业素质较低
当然房产档案管理人员专业素质水平差异比较大。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的．但如果其中一个部门不及时更新信息，没有专人维护，就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐，人员素质差异大，很难达到信息共享。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这就使部门间网络化办公的力度大大降低。
三、新常态下的房产档案管理工作举措
（一）对于房产档案资料进行整合集中管理
整合房产资源进而建立整体的管理网，逐步加强房产档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理出房屋的各种变化情况，进而详细的记录材料。与此同时，将围绕着房屋的建设、修缮、使用以及发生房改等各种方面房产档案材料，需要按照职能来进行分类立卷，并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上，房产档案资料进行整合集中管理，并建立与产权相关的登记以及交易管理的相关模块，进而实现利用现代化的科学技术来加强管理，如数字化管理的方式，进而大大的提高管理工作的质量以及效率。
（二）提高房产档案管理信息化管理的水平
房产档案管理部门强快房产档案数字化管理基础设施的建设，从而为数字化管理提供基础保障。有关部门要进行基础设备和先进技术的引进，不断完善数字化管理设备的完整性，针对日常的工作量以及信息管理系统、资源的共享性和数据的安全性等对有关的基础设备进行选择或者是先进技术的引进等。要对档案管理的数字化系统进行统一和规范，这样才能增大设备的兼容性以及共享性。除此之外，还要根据时代发展的先进性，不断对基础设备进行维护以及升级更新等，这样才能从最大程度上实现资源共享并且为房产档案的数字化管理打下坚实的基础。
（三）提高房产档案管理人员的综合素质
具备较高的业务素质是做好房产档案工作的前提。房产档案工作质量的高低，取决于档案工作人员的素质高低。没有丰富的档案专业知识和较强的业务处理能力，要做好房产档案工作就无从谈起。随着社会进步和经济发展，特别是信息时代的到来，对档案工作和档案管理人员提出了新的要求和标准。档案管理自动化，不仅要求档案工作人员要熟知档案管理工作的专业知识，同时也要懂得信息化知识和计算机应用技术。而我们现有的档案管理人员综合素质不高，一些档案管理人员不熟悉档案专业知识和工作的基本程序，业务技能和专业水平均达不到要求，从而不能适应新时期房产档案工作的需要，极大地制约了房产档案管理工作的提升与进步。
四、结束语
综上所述，房产档案作为城市建设的重要依据，其对房地产建设具有极好的推动作用，它不仅服务房地产权属登记管理，而且在城市住房建设和管理过程中也发挥着极为重要的作用。
参考文献：
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[4]梁伟清 关于提升房产档案管理水平的思考[J]；南方论刊2010（5）.
论文作者:梁文璇
论文发表刊物:《基层建设》2017年第22期
论文发表时间:2017/11/20
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