摘要：近年来我国资源及能源大量开采利用，造成资源及能源缺缺、生态环境严重破坏等情况发生，新能源项目的出现有效缓解了这一情况，同时新能源项目做为绿色能源项目成为推动我国可持续发展的重要环节之一，尤其在我国发电方面，更是加强了新能源项目的投资力度；档案管理工作是新能源项目建设中的重要组成部分，其真实记录了工程建设全过程；但通过调查发现，新能源项目档案管理工作中依旧存在一些突出问题，想要有效提高新能源项目档案管理工作的质量，就必须正确面对问题的存在，并找到相应的解决对策。因此，本文将对新能源项目档案管理工作中的问题及应对措施进行探究，希望可以帮助到相关工作人员，从而提高新能源项目档案管理工作的质量。
关键词：新能源；项目档案管理；问题；措施
对于新能源项目档案管理工作来说，与平常的档案管理工作有着较大的差别，在管理方法等方面都有了明显的提升，同时也更加注重管理过程中服务的问题。作为新型项目档案管理工作的一种，新能源项目档案管理工作对于新能源项目的发展有着直接的影响，为了推动新能源项目的可持续发展，找出新能源项目档案管理工作中的不足，并对其进行解决尤为重要。
一、档案管理工作的意义及作用
在各行各业中，其档案管理工作都与企业的各个方面都有着密切的关系，可以使企业的管理水平得到有效的衡量。档案管理简单来说就是将整个业务的过程及结果进行记录，所以，档案在企业后续的发展及生产中可以提供有效的相关资料，这样可以使工作人员对其进行更加合理的分析，并对其制定相应的发展方向。近年来我国在发展上有着明显的上升趋势，而档案管理工作却依旧存在落后的情况，如果不能在观念以及管理方法上进行改变，就会导致企业无法满足目前社会发展的要求，因此，企业必须要正确面对新理念及新工作方法所带来的挑战，企业的资源去向以及各方面发展都会受到档案管理的影响，由此看来，档案管理工作为企业的发展以及市场的竞争都有着直接的关系。
通过对档案管理工作的了解，档案管理工作的作用一般分为两个方面，首先档案管理工作在企业中起到考察依据的作用。大多企业都会将档案管理工作与文献等联系在一起，虽然两者之间相似，但是档案管理工作的内容更具有法律效应，这是因为档案管理工作自身的特点就与文献等不同，在记录方式等各方面也都存在不同，这样就使档案管理工作的内容更具有客观性，例如企业中的重要文件、手稿等，这些内容因为是真凭实据，可以让人更加信服；其次，档案管理工作中的内容在企业中起到参考的作用。因为企业内的档案具有真实性，在对档案进行记录时没有被修改过，其中还有很多档案内容都属于手稿或者亲笔签名的类型，部分档案内容中会涉及到招聘或者录像等，所以档案管理内容可以将历史更加客观的反映出来，另外，档案管理工作中的内容也相对较为广泛，每个地区以及企业都具有自己单独的档案管理室，所以，在调取档案时，通常到档案管理室中就可以找到相关的档案内容。因此，档案管理工作对企业等各方面都有着重要的作用，而档案管理工作人员也要充分认识到档案管理工作的重要性，在实际工作中应对档案进行严格的管理，使档案在保密的环境下得到有效的管理。
二、档案管理工作的重要性
想要正确认识到档案管理工作中的问题，并将问题进行解决，就务必要加强对档案管理工作的认识，了解档案管理工作的重要性，这样才能更好的了解到档案管理工作中存在的问题。就档案管理工作的重要性来说，第一是档案管理工作具有良好的规范化。众所周知，在企业工作中，所涉及的部门以及工作人员等都相对较多，并且存在一定的复杂性，而档案管理工作需要工作人员具有良好的保密性，所以在进行档案管理工作时，都会通过集中式的管理加强工作人员的工作能力，保证档案的安全性。在档案管理的实际工作中，除了档案袋进行统一的印制外，还应对工作人员进行统一的培训，以及让工作人员都掌握统一的整理方法，这样可以有效提高工作人员的责任感，保证档案管理工作的质量。如在档案被借阅或者对档案进行复印时，工作人员都要按照企业统一的规章制度进行，这样才能使工作人员在交接班等各方面都能顺利开展。第二是档案管理工作具有良好的信息化。我国近年来信息化技术的发展突飞猛进，档案在入录环节中具有一定的灵活性，对档案管理工作的效率及质量都有着密切的关系。通过对比可以明显看出，档案管理工作在信息化技术出现后，大大改善了传统档案管理工作中的问题，科学合理的对档案管理工作进行改革，通过现代化的管理方法，保证档案管理工作在信息化的背景下发展，有效提高档案管理工作的质量及效率。第三档案管理工作具有较强的安全性，对于这一点来说，因为档案管理工作会涉及到多个环节，并且企业中都会配备专门的工作人员，对每个环节都进行严格的把控。虽然档案管理工作中查阅是较小的一部分，但是只有加强工作人员的责任感，提高工作人员的工作能力，才能保证档案管理工作的保密性。
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三、新能源项目档案管理工作中存在的问题
通过对新能源项目档案管理工作中存在的问题来看，存在问题相对较多，这种情况会严重制约新能源项目的顺利开展，尤其是新能源项目在工程建设中的应用，不但要对施工前进行有效的检查工作，还要对工程后续进行维护，而这些内容都要建立在良好的档案管理工作的背景下，因此，重视档案管理工作，做好档案管理工作尤为重要。但是通过对新能源项目档案管理工作的调查发现，其中存在很多问题，如果这些问题不能解决，就会严重制约新能源项目的开展，下面笔者将最为常见的几个问题进行描述，希望相关企业或者单位可以加强重视。
1、专业档案管理人员配置不足
在大多企业中都存在这样一个问题，就是档案管理工作中缺少专业档案管理人员，这样就无法使档案管理工作更加专业化，同时还有部分单位中的档案管理工作人员存在兼职的情况，缺少相关的工作设备。正是因为缺少专业档案管理人员，选择一些其他工作人员来代替档案管理人员，但是这些工作人员对档案管理相关工作并不熟悉，对档案的归档等各方面都较为薄弱，而一些兼职人员由于是兼职的原因，往往不能将自己的重点放在档案管理工作中，使档案管理后续出现遗失的情况。另外，新能源项目档案管理工作在对工作人员的要求方面相对较高，这样就会造成工作人员调动性相对较大，使档案管理工作在交接时出现问题，不但降低档案管理工作的水平，还会严重影响企业的发展。
2、领导对档案工作重视度不够
在新能源项目开工后，企业内的领导人员将自己的精力基本都投入到施工中，这样就极大程度的忽视了档案管理工作的重要性。在实际施工中，部分新能源项目的工期相对较短，而施工任务又相对较大，想要有效完成档案管理工作，不但要赶工期外，还要保证施工质量。当领导对档案工作重视不足时，领导人员由于注意力的转移，使档案管理工作中存在一些信息与实际不符、档案缺少真实性以及未与建设同步等问题，严重阻碍新能源项目施工进度，施工中的档案工作出现问题，导致施工现场材料的丢失以及处理，给新能源项目后期的工作人员带来了较大的挑战。
3、工程档案资料整理不规范
新能源项目管理工作在各方面的要求相对较高，就传统的档案管理工作来说，虽然其管理体系以及管理模式都较为完善，但是就目前新能源项目管理来说，未出具明确的验收标准，大部分参照火电或电网标准进行，缺乏统一的规章制度，上文中我们分析了工作档案资料整理统一的重要性，而新能源的档案管理工作却存在使用标准各地不统一、不规范的情况，这样就使后续的表格等资料都存在差异，给后续工作人员带来较大的麻烦。
4、档案保护设备设施不到位
新能源项目所处位置一般都相对较为偏僻，这样的情况就导致其工作环境相对较差，部分企业中都会选择木质或者铁皮质的柜子在临时库房保存，防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫等得不到有效控制，其档案保护的效果不容乐观。
四、新能源项目档案管理存在问题的应对措施
首先，档案管理工作中，其档案管理工作人员占据着核心，首先档案管理体系应该不断扩充专业人员团队，在档案管理工作中加强对管理人员的培训，使每个档案管理人员都能更好的掌握新能源项目管理工作的方法。在新能源项目运行后，档案管理人员不应局限在办公室内办公，应多深入到施工现场，对施工的各个环节进行了解和掌握，这样才能更好的完成档案管理工作。在整个项目工程建设过程中，不仅要重视工程质量、工程进度、工程安全，同时也要对档案工作加强重视，做到档案与工程同步，保证档案的准确性、齐全性和完整性。新的体系要规范新能源板块档案记录所用到的表格表式及填写标准，让所有的项目能做到统一，以便于管理。开发适合新能源项目的资料管理系统或工程建设管理系统，提高新能源项目管理信息化水平，做到统一软件，统一标准，提高档案管理工作效率，在管理过程中解决问题。其次，增加档案设施投入。根据上文我们分析和探讨的问题来说，新能源项目中的领导人员应该充分认识到档案管理工作的重要性，根据自身的具体情况不断增加档案设施，虽然档案设施需要大量的成本支出，但是对与企业后续的效益及收入等都有着较大的影响，因此，增加档案设施的投入可以大大提高档案管理工作的质量和效率。
结语：通过上文的分析和探究，可知档案管理工作在新能源项目工作中的重要性，因此，相关工作人员以及企业的领导人员都应该加强对档案管理工作的重视，统一工作人员对档案管理的认识，根据施工的具体情况不断完善档案管理工作的规章制度。同时应该在企业中经常开展一些培训活动，提高档案管理工作人员的综合素质水平，加强档案管理工作信息化的重视程度，提高新能源项目档案管理工作的质量和效率。
参考文献：
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[3]杨竹兰.浅议目前水电工程项目档案管理工作中存在的问题及建议[J].现代企业文化，2017（2）：92-92.
论文作者:乔中贤
论文发表刊物:《电力设备》2018年第31期
论文发表时间:2019/5/5
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