文书处理和保密工作的几点做法与体会
李 婧 中国国家铁路集团有限公司
摘要： 本文分析了文书处理和保密工作的必要性，同时也包括这项工作开展的基础前提，最后给出对妥善做好文书处理和保密工作的几点建议和想法，以期能够为今后的相关工作提供参考和借鉴。
关键词： 文书处理；保密工作；做法；体会
对于企业政治等相关部门而言，文书的保密性较强，如果文书保密工作内容遭到泄露，将会对企业的根本利益及企事业发展的全局造成直接威胁，在此情况下，妥善做好文书处理和保密工作至关重要。但在当前的信息化时代，科学技术发展尤为迅速，要想实现上述目标并非易事，因此，也要求相关部门提升对文书处理和保密工作的重视程度，从多方面入手，提高文件信息的安全性。
一、文书处理和保密工作的开展必要性
1.有助于各项工作的平稳进行
在铁路行业中，文书工作所涉及到的文件资料众多，且保密性极强，如果其中的内容遭遇泄露，将会造成社会舆论的不良影响，甚至危及到国家财产和人民安全，造成不可弥补的损失。因此，做好文书处理和保密工作至关重要，实践过程中，一般可从技防、物防、人防等方面入手，提升文件保密度，降低其泄漏概率，这样才能为各项工作的顺利展开提供保障[1]。
2.符合信息化时代发展需求
在当前的信息化时代，信息量越来越多，且丰富程度越来越高，在此情况下，也会对信息安全造成了极大威胁。互联网技术的产生，虽然为人们的日常生活、生产提供了极大便利，但也为很多不法分子的犯罪行为提供了契机，尤其铁路为舆论密切关注的公共交通事业，更容易被不法分子所利用，因此，在信息发达的今日更应谨慎妥善做好文书处理和保密工作，这是信息化时代发展的必然需求，需引起国家相关部门的高度重视。
③明挖段隧道为出地面结构，场地所在桥下现状地面为一南北走向斜坡，斜坡高差达20m，桩基托换在地面上实施，施工作业场地困难。
1.在任务设计方面——细化和分层任务。由于学生的学习能力参差不齐，在策划“任务”时，要特别注意学习能力的差别，必须充分考虑他们的文化水平、认知能力等。
二、做好文书处理和保密工作的前提
指定固定的机要工作管理人员，非机要工作人员若工作需要处理机要文件需经过管理人员授权。建立操作者身份识别的方法，可实现对系统访问的有效控制，在电子文件形成并将其归档过程中，安全风险性较高，文件很容易被篡改，因此，为避免非法人员进行非法操作，必须要对其操作权限进行严格规范，妥善记录操作项目、操作时间以及操作者，同时还要将防调换标志建立在文件中，以避免文件被调换或恶意篡改，发现问题及时处理。
信息时代背景下，互联网技术在人们的日常生活、生产中应用十分广泛，但与此同时，也会对信息安全造成一定威胁，因此，在文书处理和保密工作中，坚决杜绝涉密文件与互联网之间的联系，严禁一机两网。因为在互联网时代，很多不法人员会借助相应技术，切入保密系统，对信息和文件进行盗取，从而极大的破坏了信息的安全性。在对文件进行保存的过程中，要求工作人员明确掌握国家要求和标准，严格按规定执行。另外，在对保密系统进行应用的过程中，病毒侵害、自然灾害等也可能会对文书安全性造成影响，因此可结合不同因素，采取针对性措施，例如，对于病毒侵害，可在系统中安装防火墙，以确保网络环境和系统安全[3]。
三、新时期背景下做好文书处理和保密工作的几点建议
1.杜绝涉密文件与互联网的联系
除此之外，为了提升工作人员的保密意识，相关部门还要提升对人员培训工作的重视程度，定期组织工作人员参与培训，使其能够真正的意识到文书保密的必要性，并能够通过培训掌握更多工作技能，实现思想和行为的同步转变。在培训过后，还要对工作人员的学习成果进行考核，以确保其符合工作岗位需求。
2.对操作者身份进行识别
要想做好文书处理和保密工作，首先就是要建立起完善可行的保密制度，同时还要不断提升涉密岗位人员的保密意识，实践过程中，要逐步落实保密制度，提升保密工作和文书处理工作水平。在尽量减少相关人员数量的同时，还要结合文书类型，对其进行分类管理，要求管理人员具备较高的保密和安全防范意识，如果出现信息泄露的问题，要在第一时间追求管理人员的责任，并对其实施相应处罚，以杜绝后患。如此不仅能够提高人员的工作热情和积极性，同时也能大幅度提升文件处理和保密水平[2]。
超声波的信号回传使用了输入捕获。其信号线与单片机相连，配置单片机的相应引脚为输入捕获，先使用上升沿捕获来检测信号，记录发生上升沿的定时器的值，之后配置该引脚为下降沿捕获，当捕获到下降沿时再记录一次定时器的值，两值相减便是高电平脉宽。当然如果脉宽过长，没检测到下降沿时定时器已经溢出，则还需要额外对定时器溢出的次数进行计数才可以得到准确的高电平脉宽[6]。当测出脉宽为 t时，将 t乘以声速 （带温度补偿的US-100传感器声速直接使用340m/s）再除以2（所测时间 t为超声波被发出碰到障碍物再弹回被接收的总时长）即为所测距离。
3.养成定期备份的好习惯
实践过程中，可通过定期备份的方式，避免文件受到不可控因素的影响。随着现代科技的不断发展，网络服务器的稳定性和安全性大幅度提升，但一些不稳定因素依然会存在，且丢失后很难恢复，相关工作人员必须要养成定期备份的良好习惯，以避免网络服务器发生故障而影响文件安全性，从而在解决故障之后，使信息文件能够及时恢复，如果现实条件允许，还可对异地备份进行建立[4]。
4.做好归档和文书移交的保密工作
对于归档文书，一定要强化对其账面的检查，以确保账面信息精准无误，文字内容清晰明确，在确定其无异常之后才能正式归档。对于移交文书，需要强化对移交手续的检查，以保证来源确定，手续齐全。如果文书被销毁，还要对销毁人员及销毁时间进行记录，以提升文件的安全性。现阶段，个别工作人员由于保密意识较差，在获取文件之后，经常不会在第一时间将其转交给处理人员，从而直接导致文件滞留问题，同时也在无形当中增加了文件信息的风险性，对于这一问题，一定要在今后的工作中加以杜绝，若出现类似情况，要严格追究相关人员责任。
四、结语
综上所述，在当前的信息化时代，保密信息、文件等遭泄漏的风险极高，而一旦出现这些问题，便会对国家安全以及社会发展造成影响，特别是政治、军事等相关的保密文件。因此，做好文书处理和保密工作至关重要，相关部门也要提升对这一工作的重视程度，实践过程中，可从不同方面入手，提升文书安全性，避免被盗取和恶意篡改，从而最大限度发挥出文书的真正价值，促进国家乃至整个社会的健康稳定发展。
参考文献：
[1]孙建国,高迪.推进保密学科发展提高教材编写水平——《涉密信息系统安全保密管理》教材编写体会[J].保密科学技术,2015,56(5)：56-57.
[2]黄斯卓.试论长影谍战片《保密局的枪声》台词语境意义生成的句式手段[J].大众文艺,2018,No.438(12)：178-179.
[3]刘泽远.卫生监督执法文书的制作与执法程序在卫生监督执法工作中的作用[J].中外健康文摘,2016,9(13)：404-404.
[4]袁春英.对做好公安高等学校文书档案保密工作的几点思考[J].新疆警官高等专科学校学报,2017.
中图分类号： C931.46；D631.3
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)030-0095-01
标签：文书处理论文; 保密工作论文; 做法论文; 体会论文; 中国国家铁路集团有限公司论文;