PDCA干预CSSD手术器械管理的效果论文_王海艳,张蕾,罗璇

王海艳 张 蕾 罗 璇 (北戴河康复疗养中心 河北秦皇岛 066100)

摘要:目的 提升CSSD手术器械供应质量,探讨PDCA干预我院CSSD手术器械管理中的效果。方法 将2017年1月—12月(干预前)手术器械的供应情况作为对照组,2018年1月—12月(干预后)手术器械的供应情况作为观察组,对PDCA干预前后手术器械的管理质量进行对比分析。结果 干预后手术器械包抽检质量合格率、一线人员的满意度均有明显提升,差异有统计学意义(P<0.05)。结论 通过PDCA干预后,CSSD手术器械管理更加合理化、规范化、细节化,工作人员整体素质得到提升,一线人员的满意度明显提升,证明PDCA定期干预管理法适合中小型全科医院手术器械管理,值得推广。

关键词:PDCA;干预;器械管理;效果

随着医学的进步,手术器械的种类越来越多,中小型全科综合医院手术器械的种类多,但数量相对较少,使用频率不定,CSSD人员水平参差不齐,设备更新滞缓,管理难度相对较大。我院消毒供应中心(CSSD)接管手术器械以来,出现了一系列环形连锁式问题,引起手术一线人员(手术室、外科)的不满意,为提升质量,采取PDCA(P-plan,计划;D-do,执行;C-check检查;A-act处理)分时间段干预手术器械的管理方法,分别在人、财、物、时间、信息五个方面做出调整,取得了较好效果,现报道如下:

1 资料与方法

1.1一般资料 我院CSSD共有工作人员7名,其中主管护师2名,护师2名,护士3名,每年手术量约1000台次,分别为普外科、泌尿外科、心胸外科、骨科、眼科、五官科等多科室手术。

1.2 PDCA干预方法

1.2.1 实施PDCA干预前情况 我院CSSD干预前采取根据手术通知单装配器械包的管理方式供应手术需要;评价方法 以手术器械包抽检质量、手术一线满意度调查为评价项目,其中手术器械包质量抽检以手术器械的清洁度与性能是否合格、手术器械的规格型号是否符合手术需要、手术器械包内外信息是否无误、手术器械包的包装与灭菌质量是否合格作为参评项目,共抽检600个手术器械包,手术器械包整体参评条件均合格较低;手术一线满意度调查问卷每季度发放50份,全年共200份,总满意度勉强达81%;工作人员每季度对手术器械包的包装及相关知识考核成绩不理想。

1.2.2 PDCA干预前存在的主要问题(1)人员问题 无专人负责,知识缺乏,操作技术差,查对制度执行不严格,责任心不强。(2)财产问题 手术日前一天灭菌,经常浪费灭菌锅的使用空间,手术成本消耗大。(3)物品问题 器械老化、不足、丢失、浪费;器械包出现湿包;外来器械难以掌控。(4)时间问题 供应速度慢,效率低。(5)信息问题 缺乏相应的参考资料,技术标准不规范且落后,缺乏沟通,制度、流程不完善。

1.2.3制定PDCA干预的行动措施(1)加强人员管理 定期学习手术器械检查、清洗、消毒、保养等相关内容;生产厂商培训新器械的拆分、使用、灭菌、保养等;手术器械做到“一口清一抓准”,每季度进行操作考核。明确责任分工,实施奖惩措施,个人表现与绩效挂钩。(2)器械规范化管理 建立器械库,专人专柜专锁管理,随时更换损坏老旧器械,定期申请补充库存数量,对所有器械进行资源整合,优化组配[1],建立器械图谱,制定器械卡[2],做到资源共享。器械包采用基数管理法,根据我院开展的所有手术,设置基础器械包、专科器械包、专用小包,合理搭配使用。规范回收(接收)、检查、清洗、消毒、包装、灭菌工作流程[3],全程实行双人查对并签字。(3)缩减手术成本 灭菌日常规灭菌手术器械包,放无菌间备用;合理利用无纺布、棉布、纸塑包装袋等包装材料,保证灭菌后的手术器械包在有效期内合理使用。(4)建立手术微信群[4]及时反馈当日手术中器械存在的问题,交流沟通待做手术器械的特殊需要等。(5)组建质检小组 定期督促、抽查。

1.2.4落实干预后检查、行动及总结 质检小组人员定期检查,CSSD管理者不定期抽查,出现问题进行集体讨论,提出整改意见,将修订后管理规程纳入下一个干预周期,并督促落实。通过PDCA周期性干预,最终达到CSSD手术器械管理水平提高升、手术一线满意度提高的目的。

1.3数据处理

表1采用SAS9.1.3统计学数据处理软件进行资料分析,计数资料采×2检验,当P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1手术器械包的质量得到明显提升,如表1所示。

表1 PDCA干预前后手术器械抽检情况

2.2干预后一线调查问卷的满意度明显提升,如表2所示

表2 PDCA干预前后医护满意度调查情况

注:满意度=(满意+较满意)÷总份数%

3 讨论与分析

高质量的手术器械包是手术成功的前提和保障,所以做好手术器械的管理是CSSD的重中之重。本文研究中,PDCA干预对我院CSSD在器械管理起到以下作用:(1)定期的学习考核为工作人员巩固了专业知识;重新规范工作流程使工作走向,细节化、规范化;注重工作人员心理因素,实行奖惩制度并与绩效挂钩,加强了工作人员的责任心;提高了工作人员的整体素质。(2)手术器械进行资源整合,优化配置,按基数管理,集中灭菌,合理使用包装材料,基础与特殊搭配使用,使器械包的使用率达到最大化,降低了手术成本。(3)工作人员注重细节化,小到针,大到整个器械包,全程实行双签,责任明确;建立微信群,进行有效的沟通,人与信息相结合使手术器械包的抽检质量合格率明显上升。工作人员的整体素质、手术器械包的质量、手术一线的满意度环环相扣,相互作用。由此可见,PDCA干预对CSSD手术器械的管理做到了人、财、物、时间、信息的合理调配,干预前出现的问题有明显改善。

虽然观察组的满意度得到明显提升高,但是参评条件还达不到100%,在器械配置上型号规格不符的现象还时有发生,结合实际工作分析原因主要是(1)工作人员综合分析能力不足,没有结合实际情况全面考虑,例如术者个人习惯、病人的实际情况及手术器械的总体数量等。(2)共享信息不足,例如急诊手术。需要继续整改,进入下个PDCA干预周期。

4 结论

PDCA具有“大环带小环,阶梯式上升”的特点[5],是综合多种经验的科学管理方法。PDCA管理法干预逐渐成为我院CSSD管理手术器械的长效机制,质量持续改进,周期性处理在器械管理过程中存在的问题,提高管理质量。本文回顾性对比分析PDCA干预前后手术器械管理质量,干预前器械管理中存在的问题得到了明显解决,手术器械包的质量抽检质量、手术一线人员的满意度都有明显提升,使手术器械的管理更加合理化、规范化、细节化,说明使用PDCA管理法干预手术器械管理是有效的、可行的,适合中小型医院CSSD,值得推广。

参考文献

[1]陈琳琳 手术器械包的优化包装流程【J】中国消毒学杂志2015,32(4):385-386

[2]耿跃然,徒福娣 手术器械包内卡的两种制作方法【J】中国消毒学杂志 2014(14):1325

[3]朱雪梅,张雅茹,刘玉芳 消毒供应中心手术器械的管理与效果评价【J】中华医院感染学杂志2015,25(12):2878-2880

[4]李颖珠,欧阳燕,李静 微信平台在消毒供应中心优质护理中的应用【J】护理实践与研究 2017,14(7):120-121

[5]刘昊默,张丹 PDCA循环法在医院药房质量管理中的应用效果【J】解放军预防医学杂志 2017,35(2),181-185

论文作者:王海艳,张蕾,罗璇

论文发表刊物:《航空军医》2019年12期

论文发表时间:2019/12/6

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