（山东省疾病预防控制中心；山东济南250014）
【摘要】随着科学技术及公共卫生服务行业的快速发展，疾控机构不断引进一些先进的仪器设备，同时还对一些旧的设备进行不断的更新，这为卫生检测和疾病控制提供了重要帮助。为了保证设备性能的正常发挥，做好设备档案管理非常重要。本文简要分析了疾控机构设备档案管理的重要性，并探讨疾控机构开展有效设备档案管理的策略，希望给相关人员提供一些有价值的参考。
【关键词】疾控机构；仪器设备；档案管理；重要性
[ 中图分类号 ]R2[ 文献标号 ]A[ 文章编号 ]2095-7165（2019）01-0292-01
0.引言
档案管理一直都是各单位重要的工作内容，做好档案管理对各单位的正常运行有重要帮助。疾控中心作为公共卫生领域重要的服务机构，在实际工作中也需要建立规范的档案管理，设备档案就是档案管理的重要内容之一，加强设备档案管理是提高卫生检测质量、促进疾控事业发展的保障，对加快构建高效的公共卫生服务体系，提高居民生活水平具有重要意义。
1.设备档案管理的重要性
1.1 完善设备档案管理制度
档案管理人员通过落实档案管理制度，提高工作人员的管理能力，完善档案管理工作[1]。对设备档案管理而言，还需要相关人员掌握设备管理方法，了解检测设备基础知识，熟悉设备名称、品牌、型号等，有利于促进设备档案管理工作的开展。经过不断提高管理人员的自身素养，可以保证设备档案发挥更大的作用。
1.2 为疾控机构的正常运行提供保障
设备档案主要包括：采购合同、验收记录、产品说明、使用维护手册、唯一性标识和状态标识、操作规程、维护保养说明、计量检定（校准）证书、使用保养记录等。这些设备资料，可以体现设备的基本状况，体现设备性能指标、使用方法，体现设备的检测数据是否准确可靠，体现检测项目是否可以溯源。总而言之，体现疾控机构的检测数据是否公正、准确、可靠。
此外，做好设备档案管理，还可以让相关人员充分了解设备内部管理情况，以对设备进行合理调配、合理维护保养、合理更新等。比如设备管理中，档案中记录设备使用年限、维护维修情况，只有充分了解设备档案资料，才能有计划的安排、使用、装备，确保检测工作的开展。
1.3 提高疾控机构总体档案管理水平
设备档案属于档案管理的重要组成，要求相关的工作人员加强重视[2]。仪器设备是卫生检测“四要素”之一，通过对设备应用信息进行记录，可以重现卫生检测过程，这对于万一发生司法纠纷来说尤为重要，将设备档案信息同其他档案资料结合，可以显著提高卫生检测的公正性和可追溯性。
2.加强设备档案管理的对策
2.1 提高疾控工作人员对设备档案管理的重视度
档案管理人员应担负起档案知识宣传工作，通过定期宣贯，可以提高业务人员对设备档案的认识[3]，增强业务人员对设备档案资料的收集、保存和利用。在档案管理宣贯内容上，应包括设备档案资料的范围和归档要求、设备档案类别、设备档案资料对卫生检测及病原检测等社会服务的重要性等，此外还要制定使用档案的制度和流程，重视对档案资源潜在价值的积累及保存。
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2.2 借助信息化技术辅助设备档案管理工作
信息技术的快速发展，促进了设备档案的科学管理，应用信息技术辅助档案管理成为必然。在设备档案管理过程中，建立电子设备档案，可以解决长期以来传统档案资料管理引起的保存效果不佳及档案缺失问题，方便档案查询和保存。同时，也可借助网络技术，对设备档案进行网络共享，业务人员可按权限自行在网上查阅或下载相关的设备资料，显著提高设备档案利用率与管理效率。
2.3 加大对设备档案管理资金的投入
从现阶段我国的实际情况来看，疾控机构的各种档案均属于公共资源，这些档案肩负记录各种公共卫生服务及疾病控制等重任，设备档案也不例外。所以，为了实现对档案的有效管理，需要加大档案管理资金的投入力度，完善档案管理的相关配套设施和储存环境。此外，为了提高设备档案网络化，需要加大对信息存储和灾备服务器及终端设备等硬件投入，还要加强管理软件及杀毒软件的投入，通过设置安全性高的防火墙，保证设备档案查阅简捷和安全。
2.4 建立设备档案管理目标体系
在以往的设备管理工作中，常常忽略对设备档案的重视，这样造成的结果是忽略了设备档案对质量提升的价值。为了提高质量管理效果，可以将设备管理纳入综合目标管理体系中，设备档案是设备管理的重要组成，在具体工作中可以设置专门的管理部门，各个部门都要清晰的意识到设备档案工作的重要性，实现档案管理人员同其它业务人员的联动，通过人员之间的协同合作，掌握各种设备的具体情况，可以显著降低设备管理漏洞问题的发生率。
2.5 建立完善的设备档案
疾控机构在建立设备档案过程中，要在设备验收现场对设备及附件、档案资料进行核实和筛查，发现存在设备附件及资料缺陷，应第一时间完善相关问题，并且在验收报告中备注并存入设备档案，做好各种疏漏问题的处理[5]。比如验收进口大型仪器设备时，在验收现场除了要核实设备品牌型号、备品备件、中外文资料等技术资料外，还要查看设备的海关报关手续，确认设备购进渠道合法，确保生产厂家对设备质保、维护维修等承诺有效，避免因进货渠道违法造成用户权益损失。另外，针对到货的缺损元器件，应将此类部件中附带的说明书、装箱清单等资料均归入档案中，并对具体归档日期以及到货日期详细记录到档案中，这样便于后续工作的跟进，提高设备管理效果。
3.结语
综上所述，随着公共卫生服务事业的快速发展，疾控机构发展和运作也面临着新的改革。为保证疾控机构检测工作的稳定运行，需充分意识到设备档案管理的重要性，同时采取科学的方法加强对设备档案的管理，以促进疾控机构的稳定及可持续发展。
参考文献
[1]万蓉. 设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨[J]. 职业卫生与病伤, 2013, 28(5):312-313.
[2]郝学清. 试论疾控机构档案信息管理的电子化[J]. 中国科技博览, 2011,6(28):281-281.
[3]黄以宁. 探讨设备档案在疾控中心档案管理中的重要性[J]. 经营管理者, 201614(16).
[4]赵雪芳. 浅谈疾病预防控制机构仪器设备档案管理[J]. 中国医药指南, 2012, 10(12):725-726.
[5]李曦. 关于疾控中心档案管理中设备档案的重要性分析[J]. 当代教育实践与教学研究, 2017,8(11):47+57.
论文作者:焦会先
论文发表刊物:《医师在线》2019年1月1期
论文发表时间:2019/4/1
标签：设备论文; 档案论文; 档案管理论文; 疾控论文; 机构论文; 重要性论文; 设备管理论文; 《医师在线》2019年1月1期论文;