数字博物馆藏品资源的应用与管理
高文志
（陈嘉庚纪念馆，福建 厦门 361021）
摘 要： 当今，数字资源已应用在许多领域，得到迅速推广。文博界也有许多单位，正在引进或进一步提高博物馆藏品管理的数据化技术。文章探讨了数字博物馆在藏品管理资源中的应用，分析对博物馆藏品管理数据化建设的管理。
关键词： 博物馆藏品；数字资源；应用；管理
随全球科学技术不断进步与发展，世界乃至我国都已进到高速信息传递时代。在我国随着国民经济和科学技术的迅速发展，社会的各个领域无不受到信息时代、信息技术的影响，计算机的普及应用正改变着人们的观念。我们生活的各个领域随时都会发生创新与变革。博物馆藏品数字管理化建设是藏品管理工作发展的大趋势。
1 数字资源化建设在博物馆藏品管理中的应用
博物馆藏品管理的数字资源化建设，可替代传统藏品卡片式管理。博物馆藏品的数字资源化管理是一项复杂、繁琐的工作，要及时进行藏品登记、分类、编目、制作卡片、建立档案、保养等一系列工作。利用计算机对藏品进行数据化建设是博物馆实现现代化的重要标志。具体体现在以下几点：①藏品管理的数字资源化建设，可替代传统的账目管理。过去，藏品的账目管理一直采用手工记账方式。一件藏品入馆以后，有关这件藏品的所有信息被登记入账。随着藏品数目的不断增加，账本越来越厚，查找起来非常麻烦，不利保管。而藏品进行数据化管理后，人们可把这些账目通过数据的形式输入电脑。如需了解某种信息，只需使用计算机数据库中的搜索引擎，用人们提供的，如总登记号、分类号等简单提示，计算机即可在几秒钟内将所需藏品的所有信息全部显示在屏幕上。并可根据需要打印出各种卡片和单据，为收藏和使用提供极为便利的条件。②藏品管理的数字资源化建设，有助于各种统计报表的自动生成。在藏品的管理工作中，经常涉及各种统计报表，如果用人工统计，非常繁琐。采用计算机数据库管理系统自动生成，能轻而易举、准确无误地得以实现报表统计，还能做出各种分析图表，生动直观，所需要的数据一目了然。③藏品管理的数字资源化建设，能方便、快捷地为陈列展览提供所需信息。以往我们每举办一个展览，最复杂的工作，就是确定合适的参展藏品及查找有关参展藏品的信息。由于馆藏藏品丰富，业务人员必须从成千上万件文物藏品的卡片中，逐一查找，然后再手工抄录所需目录。这样既浪费人力、物力，又浪费时间。如果使用藏品管理数据库，人们就不必再搬动那些陈旧的卡片，可随时随地、方便快捷地从计算机中搜索所需藏品的详细资料。④藏品管理的数字资源化建设，还可在计算机数据库中查询藏品的实物数据，如可方便查找包括字画、瓷器、器物、标本的三维立体图形及有关测量数据。可减少藏品的出库，确保藏品的安全性，利于藏品的保管。总之，对藏品进行数字资源化管理，能使博物馆的藏品得到妥善保管和合理使用，进一步提高工作效率和质量，尽快实现藏品管理的现代化。
2 博物馆藏品管理数据化建设的管理
我国大多数博物馆，博物馆藏品管理一直采用传统的人工管理。这一管理模式，是几代博物馆工作者，在工作实践与探索中总结出来的，为我国博物馆藏品起步阶段的管理和发展做出重要贡献。如今提出采用数字资源化管理手段并不是要否定这些经验和工作模式。将计算机这一高效率的管理工具应用在藏品管理领域，必然会给藏品管理工作带来现代化气息。
随文博事业的飞速发展，计算机数据资源应用与文博工作逐渐贴合。人们在工作中不断探索、研究，寻找计算机技术应用与文博事业发展的最佳契合点，使文博事业的业务管理水平尽早地符合现代化标准。对博物馆藏品管理进行数据化管理，使之达到科学化、标准化、自动化，以期赶上世界的先进水平。
参考文献
[1]王勇，肖增超，韦骑峰．博物馆数字资源利用的几点认识[J]．大众文艺，2016（12）：57-58．
【作者简介】 高文志（1982—），男，汉族，本科，就职于陈嘉庚纪念馆，研究方向：博物馆。