建筑工程项目管理中ERP的应用探索论文_钟章熙

建筑工程项目管理中ERP的应用探索论文_钟章熙

摘要:现如今,我国建筑行业发展以及竞争越来越激烈的同时需要先进的管理手段来提升企业的竞争能力。而ERP体现了当今国际上先进的企业管理理论,是企业信息化集成的最佳方案。基于此,本文就从建筑工程项目管理中ERP的应用展开分析。

关键词:建筑工程项目管理;ERP;应用

1、ERP管理模式的概述

ERP管理模式又称企业资源计划,这种管理模式是将互联网技术与实际管理方式相结合,在信息技术的基础上,为建筑企业施工单位在管理上提供有效的管理平台,随着信息技术的不断发展与进步。ERP出现并得到应用,不仅体现了建筑企业的决心,还体现了现代的管理观念。

2、ERP管理理念在建筑工程项目应用中的注意事项

ERP在建筑企业当中可实施的影响因素主要有4方面,分别是管理层ERP系统安全管理、ERP是否合理,ERP实施过程,公司发展阶段和员工素质。

就ERP系统安全方面而言,相关工作人员须注意ERP软件的安全性,防止病毒入侵,防止数据被盗或被更改,设置相关的访问权限。

就ERP是否合理方面而言,合理的ERP可有效促进企业的发展。而在完善ERP管理模式时,要注意建立对应的评价机制,对公司的管理水平进行评价。该机制的建立是企业能否实现ERP管理模式的前提。

就管理层的决策方面而言,公司管理层的决策对ERP管理模式能否有效实施起关键性的作用。因为建筑工程项目管理中ERP的资金需求量较大,周期较长,所以领导层需进行正确的决策从而保证劳动力需求、资源需求及财力需求。只有领导层做出正确的决策才能保证ERP管理模式在建筑企业中有效地实施。

就公司发展阶段及员工素质方面而言,建筑工程项目管理相对于其他行业的管理比较缺乏具体的措施,因此对工作环节相对难以控制。ERP在建筑企业中的应用还处于探索阶段,所以在具体实施中应注意公司发展阶段及员工素质是否符合企业资源计划要求。

3、建筑工程项目管理中ERP的应用

3.1ERP管理模式的思想以及目标评价的应用

ERP管理模式主要有两方面的中心思想。

①精细生产思想。精细生产思想指减少一些多余的活动,使资源得到最大限度的使用,并通过各部门之间的协同合作实现最理想化的管理。

②敏捷制造思想。敏捷制造思想指企业须顺应市场的发展趋势,将企业与市场进行融合,企业要以市场发展趋势和消费者的需求为基础进行相关活动。要实现敏捷制造,须具有专业的管理团队、相应的管理部门及先进技术的支持。

ERP管理模式在建筑企业中应用还要有相应的目标评价制度和体系做支持。从ERP项目目标评价制度方面看,造成ERP在建筑企业当中运用成功率较低的主要原因是企业无法确定自身的需求以及管理模式不适合自身企业发展需要。ERP项目目标评价制度的主要作用是建立可以对企业管理进行监督的部门,使企业能正常的运营。ERP可有效地促进企业在管理工作中尽早实现ERP管理模式。

就ERP项目目标评价体系而言,由于ERP在建筑工程企业中具体实施起来较为困难,所以要本着定性、定量的原则,根据企业自身的实际情况建立科学合理的ERP项目目标评价体系。以此可有效促进ERP项目目标的发展,从而进一步推动ERP管理模式在建筑企业中的发展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

3.2ERP管理模式对建筑工程成本管理以及资金管理的应用

目前,我国建筑行业各企业水平参差不齐,整体没有规范性,也没有价格优势,手段简单化,整体的管理机制不完善。这些因素使成本管理成为一个极大的挑战,通过ERP管理模式在建筑工程项目管理中的应用,建立专有系统,将数据信息和财务的相关信息进行集体管理,既可快速找出工作中所需要的材料,同时也可更方便、快捷地向管理层工作人员提供所需要的各式各样的财务相关信息,使成本可被集中管理。

随着社会主义市场经济的不断发展,建筑施工企业的经营管理方式发生重大的变化,正在向着集团化的方向发展,产业结构也在不断整改,使企业内部模式发生着变化,规模在不断扩充。一方面由于建筑施工企业的施工周期时间较长,而流动性又差,项目的垫款现象及质量保证等问题也使建筑施工行业的市场竞争越来越激烈,给企业带来了极大的压力,不利于企业的可持续发展。另一方面,由于建筑施工企业在经营模式管理上一直没有实现信息化,公司的账目都是分散、独立的,故对于整体的管理也存在巨大的挑战,资金的流向及控制都存在着脱节的现象,整体存在滞后性。

通过ERP管理模式在建筑工程项目管理中的应用,可有效解决关于资金管理方面的问题,深化统一,优化资金的使用情况等,从而对于资金的利用进行有效监督,将资金进行集中管理,使下属部门也在监督的范围内,既确保了正常生产,也进行了统一管理,在一定程度上可降低建筑施工企业的负担,还能保证企业全面、可持续的发展。

3.3ERP管理模式在建筑工程采购环节的应用

在建筑施工企业的全部过程中,采购是整个过程中至关重要的环节。但如何在供应商的手中采买到适合的材料,对企业的可持续发展产生至关重要的作用。

在成本相同的条件下,选择质量上乘,价格低廉的材料,便可在极大程度上降低企业的成本,从而增强建筑施工企业的市场竞争力,而ERP管理系统就是将整个链条上有效的信息进行整合,统一收集,集体处理,在人力、物力及财力等多个方面进行整体处理,使整个供应链条得以优化,在企业的预算范围内,提升企业的经济效益,使利益最大化。建筑施工企业可依据掌握的有效信息进行决策,以此能在实现建筑施工企业可持续发展的同时,促进经济的可持续发展。ERP管理系统具体情况是对投资进行预算,建立完整的结构,在今年的投资上进行明年投资的预算,并最终确定项目工程,从而得到整体的项目工程预算。

从项目工程的完整的流程上对整体进行预算,明确项目工程的相关文件,明确项目工程及投资的整体构造,明确该项目预算,项目前期服务。领导审核后,把完整的工作分化,先分前期工作,后分后期工作。针对项目的服务需求,项目服务的部门采买所需材料,在采买的同时,自动进行会计计算,以此确保采买物资的数据进行同步的记录,任何时间都可查看物资的采买情况。在项目工程整个合同、款项及支付的过程,均由专业工作人员进行参与,由监察部门进行审批,最终确认后,在系统中进行录入,传输给财务部门,进行核算以及支付相关款项等工作。项目工程竣工时,由该工程的监察人员依据完工报告,书写工程关闭的申请,财务部门做最终的审核性工作,将申请交给负责人,上级主管确认后进行项目的关闭。

结束语

综上所述,本文就建筑工程项目管理中ERP的应用做了简要分析,并提出建筑工程企业实施ERP管理过程中的应用及注意事项。就现阶段行业现状而言,ERP管理模式在建筑企业当中实施大多受传统思想的影响,没有相对应的项目目标管理。因此,建筑企业需在实践中对ERP管理模式进行创新,从而找到适合企业发展的ERP管理方式。

参考文献

[1]刘一兵.ERP在建筑工程项目管理中的应用[J].消费电子,2014.

[2]仲秋艳.中国企业ERP实施关键成功因素的实证研究[J].中国软科学,2015.

论文作者:钟章熙

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第13期

论文发表时间:2018/9/29

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

建筑工程项目管理中ERP的应用探索论文_钟章熙
下载Doc文档

猜你喜欢