【摘 要】在这个不断更新变化的社会中，由于档案管理信息化的逐渐完善，对城建档案规范管理的十分有必要的，怎样在如今这个信息化不断完善的社会，管理好城建档案任务是城建档案保管人员需要解决的一个难题。城建档案的规范化和信息化是档案管理的最终方向，是能够不断增强我国档案管理能力和工作绩效的重要抉择，为了促进社会的发展，为实际生产提供必要的服务，要提高档案管理信息化水平就是大势所趋了，然而我国城建档案管理刚刚进入状态，依旧面临许多挑战，因此要进一步促进档案管理者的素质教育，共同推动我国档案管理工作的发展步伐。
【关键词】信息管理；城建档案管理；工作者素质
前言
由于经济的提升，信息化环境也随之而来，我们所生活的环境不断从落后的工业化阶段演变为先进的信息化社会，在如今信息发展的如此快速，谁能够优先了解到第一讯息、完整讯息，谁就能优先获取信息的控制权，主动出击，也说明了，信息是能够促进社会不断进步发展的关键改革因素。城建档案在当前社会是一种十分关键的信息资源，其中城乡建设、发展方案、规划管理项目进行中存在的对于国家有着深远意义的文档、图形以及声像等相关有益资料，在新时期，信息的重要传递方式就是通过档案，档案中有各种各样的讯息，以往的纸质档案所具有的功能以及更不上时代发展的步伐。我们必须对城建档案资料在一定程度上较好的运用，就能够推动城建档案管理信息化水平的提升。要达到城建档案信息化、规范化以及综合性，也因此对相关管理人员的素质提出了更高的标准。
一、我国城建档案管理人员管理素质情况
依照我国城市建设的相关数据研究，我国目前在岗的或即将上岗的城建档案管理人员大致占全部城建管理人员的0.12%，其中有87%的工作者文化程度一般在高中，年龄通常在40岁往上的女性。因此可以看出我国城建档案管理人员的素质教育还不够完善，在极大程度上限制了我国城建档案管理任务的顺利进行。所以我们要加大力度的提升相关管理人员的素质水平，强化我国档案管理者的能力。在档案管理体系的发展进程中，一定要严格按照标准对档案管理的各个步骤来规范操作。因此来提高工作效率，完善档案管理工作的建设。
二、怎样强化城建管理人员的素质
从当前城建档案管理工作的具体实施进程研究，一般的城建档案工作人员是城建档案工作的具体实施者和引导者，不管是管理方案、实施策略都需要明确怎样编制合理科学的方案去推动基层档案管理工作人员的素质教育，因此要强化城建档案管理人员的素质教育，我们从下面几点分析：
1.编订可行的城建档案工作人员标准，采用专业化城建档案来规范人才。选择专业技能过硬的城建档案工作人员是促进城建档案管理工作实现较好成果的保障。第一点，我们要依照城建档案工作单位的操作情况，编订出可实施的工作人员标准，实现管理工作的顺利进行。第二点，我们要重视对人才的招聘，提高专业素质人才积极投入到城建档案工作任务中的热情，并且要加大力度的年轻工作人员的培训。
2.加大力度的对管理人员进行专业水平的培训，进一步强化城建档案工作人员的素质教育。调整档案管理方式，提高档案管理人员的素质教育，健全档案信息资源管理体系。档案管理在信息化发展的大前提下跟传统的档案管理系统大不相同，所以，建立健全文档管理体系主要有两方面：一是熟悉掌握档案管理制度，坚定执行可实施方案，强化管理人员专业能力的培训，如果中间流程发生情况，极有可能导致档案信息资源的完整性和可行性；二是有效的利用专业高新技术项目人才，对常规的档案管理体系进行调节、更新和整改，促进档案管理的安全性能，切实推进档案管理的可行性战略方案，减少工作漏洞。
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3. 明确法律制度要求，意识到城建档案管理工作的深远意义。是法律要求，只有有法可依，有完善的法制体系的存在，才有可能推动我国档案管理信息化的稳步前行，在我国的国情依法治国的要求下这是必要的。档案管理体系的制度规范性，没有规矩，无以成方圆，健全的档案管理体系离不开坚实的制度来维护，是在法制的前提下我们必须要实施的操作步骤。
三、完善城建档案管理任务具备先进科学的服务意识
1.积极采用现代化信息管理模式来推动发展。
能够推进我国档案管理信息化的前提配备，比如计算机、相关管理软件 、局域网、数据库等，是促进档案管理信息化进程能够持续进行的关键因素。所以，发展档案管理信息化，局域网的普及和数据库发展，局域网在档案管理工作中的信息转换、传递中起着重要作用，档案管理信息化发展进程中，加大力度普及局域网和设立档案管理信息数据库，按照标准对电子档案进行统筹规划，达到资源共享，来增强档案管理信息的利用率；相关配置软件以及系统的建设，是能够有效促进档案管理信息化的主要技术保障，不断推动档案管理信息化的进程，这些为档案管理工作顺利进行提供了必要基础。
2.提高档案管理服务意识，创新档案管理服务方式
信息化管理的主要目标就是达到档案资源管理的共享性，为社会提供服务。所以，在档案管理信息化的发展进程中，加大力度提高档案管理人员的工作意识，更新档案管理模式，主要内容有：一是提高档案管理工作人员的操作意识，更换传统档案管理的服务理念，“注重保管，忽视服务”，将需要公开的档案资源，不仅有公开的必要，还有不定时的改进策略；二是不断加强档案资源的查询信息的能力，档案信息体系的完善主要是为了查阅资源的便利。
3.要具备完善的城建档案管理体系
要推进我国档案管理信息化能够顺利进行和完善的软性前提条件，为档案管理信息化未来的进步和发展打下坚实的基础，其中涵盖三方面：一是法律要求，只有有法可依，有完善的法制体系的存在，才有可能推动我国档案管理信息化的稳步前行，在我国的国情依法治国的要求下这是必要的；二是档案管理体系的制度规范性，没有规矩，无以成方圆，健全的档案管理体系离不开坚实的制度来维护，是在法制的前提下我们必须要实施的操作步骤；三是人才的发掘，没有人去操作，任何程序难以实现，人才是关键，档案管理人员的素质影响着档案体系的建立。
结论
通过上面所提到的，档案管理体系是很有必要设立的，以往的档案管理体系对于过量的文档资料，难以系统的管理，加上调用资料的繁琐程序，以此加大力度健全档案管理体系是很必要的。普及档案信息的数据库，有序的整理相关档案资料，以及更明确的分类方式，达到数字化系统，能较好的推动档案管理体系的建立健全。不仅是经济进步的要求，也是档案管理信息化的要求。所以，要有效促进我国档案体系的建立，要准确掌握档案管理体系建立需要的硬件配置和软件要求的大致内容，不断建立健全档案信息管理的制度以及档案管理人员的素质教育，有效推动档案管理体系的整个工作流程，完善档案管理制度体系的建立。以及加大力度的推动城建管理人员的素质教育，培育出水平更高的人才，因此推动档案管理体系的建设，强化城建管理的质量水平，促进社会的良好发展。
参考文献：
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[3]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地：下半月刊理论版，2008，（5）：145-146.
论文作者:李溪
论文发表刊物:《低碳地产》2016年10月第19期
论文发表时间:2016/11/18
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