探究人力资源档案管理的影响因素与建设对策
王黎明 金龙精密铜管集团股份有限公司
摘要： 在社会经济不断发展的影响下，科学技术的水平也在不断地提高，同时影响着社会上各个行业的发展以及管理。在进行社会档案管理的工作过程中，人力资源的档案管理是非常关键的一部分。从各个方面对人力资源档案管理的影响因素和建设对策进行探究有利于更好地进行人力资源档案管理工作。而在科学技术水平较好的社会背景下，科学技术的应用十分重要。基于此，本文将对影响人力资源档案管理的因素以及进行人力资源档案管理信息化建设进行探究，希望能有助于相关专业人士对这一方面内容的了解。
关键词： 人力资源档案管理；影响因素；建设对策
引言
在社会档案管理工作中，做好人力资源档案管理有利于帮助社会进行人力资源的调配，在信息科学技术快熟发展的时代中，人力资源档案管理工作要想跟进社会发展的脚步，更好地为社会的人力资源调配做贡献，就必须加强自身的信息化水平建设。了解影响人力资源档案管理信息化建设的因素以及建设的方法是进行人力资源档案管理工作信息化水平提高的必要步骤，同样这也有利于社会档案管理信息化的发展。
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一、影响人力资源档案管理信息化的因素
(一)人力资源档案信息化管理意识较弱
现阶段下，本国在进行人力资源档案管理工作时的管理方式水平还比较落后，对于信息化管理的意识还不够强。在过去，人们对于档案管理工作的认知仅停留在保存、收藏，认为对于档案的内容只要保存好就好，重视保存，忽视对档案资料的利用，这对现阶段下信息化管理人力资源档案资料造成了一定影响，意识观念的薄弱使得人们不能够重视对人力资源档案资料的信息化管理，影响其建设进度[1]。
(二)缺乏专业的信息化管理人才
影响人力资源档案管理信息化的第二个因素是管理团队缺乏拥有专业技能的人才进行管理。人力资源档案管理是一项需要有较强专业能力的人才进行管理的工作，信息化管理更需要专业技能水平高的人才[2]，而现阶段人力资源档案信息化管理在人才方面有所缺乏，在一定程度上隐形了人力资源档案管理的信息化工作，限制了社会对人力资源档案资料的发掘程度，影响社会人力资源的调配。
(三)信息化管理基础设备较差
人力资源档案管理工作是一项需要专业人员进行操作的富含机密性、政治性的工作。进行其信息化建设要求管理人员要具有更高水平的专业技能。因此，加大对专业管理人才的培养力度是进行信息化建设对策之一[4]。不断的提高档案管理人员的业务能力水平，强化其档案管理知识理论功底，对其信息化管理技术操作进行不断地培训和提升，以便利人力资源档案管理信息化建设工作的开展。
(四)信息化制度不够规范健全
强化人力资源档案管理人员的信息化管理意识是进行人力资源档案管理信息化建设的第一对策，必须要先拥有信息化管理的工作意识才能更好进行档案管理的信息化建设。促进信息化管理意识形成，可以让管理人员更重视信息化管理，改变传统的手工进行人力资源档案管理的工作方式，逐渐使用数字化信息化的方式进行管理工作，进而推动人力资源信息化建设的发展。
二、进行人力资源档案管理信息化建设的方法
(一)加强信息化管理人力资源档案的意识形成
制度的健全与规范也是影响人力资源档案管理的一个很大因素。我国当前人力资源档案管理的信息化制度建设还不够规范，在信息科学技术快速发展的背景下，需要更加规范健全的信息化制度给予管理工作更好的制度保障[3]。进行人力资源档案管理的信息化建设在拥有技术支持的前提下，同时也需要规范健全的制度进行指导约束。
2.证券业、保险业持续健康发展。截至2017年12月底，证券机构数量都有所增加，证券公司代理买卖证券总额达到 968,961.55 亿元，证券公司股票账户数达到8052.08万户，比2016年的6461.52万户增加了1590.56万户，同比增长24.62%。同时，在2017年末，据深圳保监局统计数据，深圳保险市场保费收入首次突破千亿大关，达到1029.75亿元，25家保险法人机构在2017年末资产总额达到5.15万亿元，比2016年的3.6万亿元增加了1.55万亿元，同比增长43.06%；保险分公司73 家，专业保险中介法人机构129 家。
(二)加大对专业人才的培养力度
在进行人力资源档案管理信息化工作时，其基础设备水平如何也会对工作造成影响。到今天为止，人力资源档案管理在我国仍然主要是对纸质资料的收集、整理、录入和保存，尽管配备了计算机等先进的基础设备，但是其实际利用利率偏低，仅限于档案资料的录入和打印。这对于人力资源档案管理工作的信息化建设水平是不利的，基础设施比较落后是影响人力资源档案信息化管理工作的一个因素。
(三)加强信息化管理的制度建设
在进行人力资源档案信息化管理工作时，健全的信息化管理制度体系是工作顺利开展的前提。因此，加强信息化管理制度建设是人力资源档案管理信息化建设所必不可少的对策步骤。完善的制度可以给予管理工作有效的规范和指引，使其信息化管理工作有条不紊地进行下去。在健全制度的同时也要增加信息化管理资金的投入，使其能够更加顺利地进行信息化的建设工作。
(四)强化信息化管理的系统建设
信息时代下，任何工作的开展都受到信息化的影响，人力资源档案管理工作也不例外。传统的手工管理方式已经不符合现代人力资源档案管理工作的管理要求。现阶段下，借助不同的信息科学技术强化信息化管理的系统建设是进行人力资源信息化档案管理建设的对策之一。强化信息化管理制度建设要学会利用现当代的网络技术，发挥其优势，根据不同的特点进行档案管理数控库的建立，完善系统建设，给予信息化管理更加全面的平台去满足不同的管理需求，从而实现人力资源档案管理的信息化建设。
三、结语
简而言之，在社会科学技术水平不断提高的情况下，要求我们对人力资源档案管理工作的信息化格外重视，对其影响因素进行探究。只有这样，才能够迎合社会发展的需要，提高人力资源档案管理的工作效率，有效地进行人力资源档案管理的建设。
参考文献：
[1]丁晓红.人力资源档案管理信息化的影响因素与对策[J].今日财富 ,2016(8)：76-77.
[2]符莹莹.企业人力资源管理对人事档案管理的影响[J].兰台世界月刊 ,2009(2)：37-37.
[3]薛龙峰.人力资源档案管理对策研究[J].人力资源管理,2018,No.141(6)：347.
[4]陈铭.关于信息化技术对人事档案管理影响的探究[J].科技传播,2015,7(24).
中图分类号： G271
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)028-0125-01
作者简介： 王黎明(1984-)，男，汉族，河南新乡人，高级人力资源管理师，本科，主要从事人力资源管理研究。
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