摘要：企业的正常生产运营离不开物资采购和物资管理工作的大力支持，包括对于采购计划和采购方案的定制，对仓储活动的组织和物资配送的协调等。只有做好企业物资采购管理工作才能使企业的经营活动效果得到增强。
关键词：企业；物资采购；物资管理；物资配送
1 企业物资采购管理工作现状
1.1 管理工作者的自身素质有待提升
企业的物资采购管理工作本身就是一项复杂繁琐的工作，物资管理工作的操作流程较为复杂，并且工作过程中涉及到其他部门的一些工作，物资管理部门应与其他部门的及时沟通，这就对管理人员的专业能力和技术水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部门的人员加入，对物资采购经验的不足和缺乏，都会导致物资采购出现问题和漏洞。在与施工现场生产部门和后勤财业务部门、财务部门的沟通时，受传统观念和部门区别的影响无法达到交流的最大化，信息沟通不及时，也会导致物资采购管理出现偏差。因此，对物资采购管理人员的技术水平和思想素质都要加强培训和提高，要重视物资采购人员的专业技术水平，端正工作态度，保持耐心和责任心，避免出现损害企业利益的行为。
1.2 企业物资供求信息有待进一步明确
企业的物资供求信息准确性直接关系到企业的物资采购管理工作落实状况，由于企业的物资采购需求较大，对物资需求的种类也比较复杂，在供求方面问题较为突出是以下两个方面：一个是供求双方实际需要量与供应量的不匹配，造成前线物资缺乏或后勤部门物资积压的现象；另一个是对供应商资料信息的不齐全，对市场资源、行情及生产进度情况掌握不完全，在物资采购过程中没能足够的调查了解多个供应商的资质、信誉与质量，造成物资质量与要求不符。在企业中，申请采购物资的手续需汇总向上级逐层审批之后，企业联系供应商谈好订单后才能进行采购。但是在企业中的审批过程非常繁琐，需要大量的时间，信息反馈的速度较慢，在等待的过程中也容易出现需求的增加或减少，与报审资料不匹配的情况。
1.3 管理机制有待进一步完善
随着社会经济的飞速发展，企业之间的竞争也越来越激烈，物资采购管理制度直接关系到企业的未来发展，一个完善的采购渠道和管理体系能够促进企业的发展，减少不必要的人力、财力和物力等资源浪费。但在目前的企业中，多数出现了物资采购管理的不统一和采购渠道的不集中这两个问题。在物资采购的信息调查上，每个部门根据自身的需求进行物资申请，却缺少一个统一、规范的专业采购形式，导致部分资源的重复采购，既浪费资金，又累加了库存。而采购渠道的分散，是因为各个部门根据授权采取自由的采购方式，在采购物资的质量上也容易出现参差不齐的问题，从而影响企业的产品品质。由于采购渠道分散，采购方向不明确，不能形成集中的批量采购模式，难以形成企业的规模效益，影响企业发展的稳定性。
2 企业物资采购管理举措
2.1 创新和改进管理理念
当前，大多数企业对于物资采购管理的重视度都比较低，这也促使物资采购管理这一部门逐渐被弱化、边缘化，物资采购管理所能够发挥的作用也会遭受直接影响，从而导致无法对企业员工形成有效的管理与约束，促使企业内部不同部门之间的员工协调性不理想，员工之间的思想、行为差异过大，从而导致企业的绩效和整体效益遭受影响。对此，为了更好的满足企业的战略性发展需求，提升企业的整体绩效，就必须有效的提升物资采购管理的工作重视度，并对以往物资采购管理模式进行改变与创新，在传承传统经验的同时创新管理理念。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业的管理人员应当有意识和目的性的提高对企业和物资采购管理机制的建设，应当有意识的注重激励机制在企业当中的应用价值，不断的学习，适应社会发展现状以及新形势，提升自我管理能力。另外，必须坚持企业的战略目标，并在掌握企业发展现状和实际经营情况的基础上，将企业整体绩效与工作效率作为发展目标，制定一整套管理制度与管理措施，从而最大程度发挥物资管理的实效性。
2.2 完善物资采购管理体系
在战略物资采购管理当中，为了更好的落实绩效工资方案，应当有意识的培养采购人员的工作积极性，促使其主动参与到绩效工资的方案制定当中，这样才可以让自身所在岗位和企业战略性发展目标相结合，进而实现对绩效方案的完善制定与深入落实。企业想要不断的提升薪酬评价价值，管理人员就必须将物资采购管理作为企业的重要项目之一，并且杜绝一刀切的管理模式，物资采购管理人员的薪酬相对于普通员工而言可以更高，但是仍然需要控制在一定范围之内。企业可以借鉴其他行业的物资采购管理制度，结合自身企业的实际经营状况、项目特征等，制定具体的物资采购管理体系。物资采购工作必须从减少成本、保障供应以及规避经营风险等方面着手，在物资采购工作中需要构建一整套完善的制度，应用行之有效的管理体系对各项工作实行约束和控制。在制度方面需要从三个方面着手创新：一，根据采购人员实行相应的监督和控制，从基础教育着手，提高采购人员对于法务知识和概念的理解与掌握。应用相应的监督管理技术，例如评价专家库实现对招投标的管理工作改进，规避暗箱操作、主观性人为因素影响等问题的发生；二、对于采购商家强化监督管理力度，在采购招标之前，需要预先起草相应的规范性文件，在招标过程中严格执行这一文件，并对采购的过程实行追踪式的监督管理，不定期的对中标规则进行调整与完善，规避串标、围标等现象的发生；三、对于采购成本的控制必须不断强化，借助各类信息化技术以及市场调研的结果实现对采购成本控制范围的缩小，在物资采购工作完成之后实行全程性成本结算以及评估，规避资金流失现象的发生。
2.3 创建信息化物资采购管理平台
为了进一步落实好信息化管理工作，首先我们应该创建新型的物资采购管理平台，结合不同部门对物资采购的时间需求进行记录，将各个部门的物资使用情况记录入档，为日后物资采购的统计分析提供依据。同时要加强与生存前线的联系，将生产前线与后勤部门的物资需求信息进行对接和整理，建立科学的反馈机制，防止出现库存积压或者物资缺乏的情况。采购管理平台建立，统计完企业内部的实际需求之后，需要要对供应商信息建立全面的档案管理平台。在采购物资之前，充分利用互联网的优势对各个供应商的信息进行收集整理，在沟通的过程中记录供应商的成交价格、物资质量、成交数量、发货时间等各个指标，实现订单管理平台的系统化，完善物资采购关系的信息化模式。并根据订单指标进行分析和研究，锁定能够长期合作的优质供应商，为企业采购节省大量的成本，通过信息化的物资采购实现企业管理更加完善。
结束语
综上所述，随着市场经济的发展，当前社会经济环境复杂多变，且市场竞争日益激烈，企业倘若要在这样的环境之中良好生存与发展下去，则必须重视与企业生产经营有密切关系的物资采购，特别要正确认识到物资采购中存在各类风险，并结合企业实际情况，对各类风险原因进行分析，从而提出有效的防范对策，最大限度保障企业的生产经营活动能够有序开展，从而提升企业的核心竞争力，在市场竞争中占据有利位置。
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论文作者:陈明明
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/4/29
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