财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略论文_姚克文

财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略论文_姚克文

昆明荣建国际货运有限公司

摘要:随着科学技术的进步,信息技术在社会各界的应用变得越来越广泛,使人们的生产、生活方式得到了很大的改变。而信息技术的有效应用,也让企业当中的财务管理工作发生了一定的改变,而想要对自身财务管理水平进行不断的提升,还需要企业紧跟时代发展的步伐,利用财务共享服务积极推动管理会计的信息化建设,这样不仅能够提升管理会计的效率,还能使企业的财务管理质量得到很大的提升,这对于企业的平稳发展具有非常重要的意义,因此,本文就财务共享服务下的管理会计信息化进行讨论,了解管理会计信息化的意义,并对推动其信息化建设的措施进行具体论述。

关键词:财务共享服务;管理会计信息化;实施策略

随着经济体制的不断完善,市场竞争变得越来越激烈,而企业为了提升自身的市场竞争力,对于财务管理工作的重视程度也在逐渐提升,这在一定程度上推动了会计行业的发展。但就目前的管理会计发展情况来看,还存在严重的滞后问题,想要将管理会计的效果充分的发挥出来,需要企业做到与时俱进,对现代信息技术加强应用。特别是在财务共享服务不断发展的情况下,对管理会计加强信息化建设,不仅能够促进管理会计的快速发展,还能推动企业财务管理水平的全面提升,因此,针对相关内容加强研究是很有必要的。

一、浅析财务共享服务及管理会计信息化

(一)财务共享服务概述

财务共享服务在西方国家的发展时间相对较早,并且在各跨国企业当中得到了广泛的应用,而国内在财务共享服务方面的研究与应用正处在初期阶段,其在企业内部财务数据汇总以及共享等方面的服务还存在不科学的问题,对于现代化的财务共享服务来说,除了要对管理信息加强建设以外,还需要利用相关交流平台对企业经营业务存在关联的财务数据进行分析,并统一对其进行分配和管理,而且这种系统化与流程化的优化过程还需要进行不断的更新,特别是先进管理方式的应用,需要有强大的管理技术以及信息交流方式作为支撑,如此才能确保企业财务数据管理的安全性和有效性,且在落实财务共享服务的过程中,还要对相关制度规范以及企业的发展方向进行充分的考虑,确保信息管理以及核算管理工作能够得到合理的安排,特别是财务数据的调整和规范必须要满足相关法规的要求,确保企业财务管理工作的顺利开展[1]。

(二)浅析管理会计信息化

对于企业的会计体系来说,管理会计是一项较为关键的内容,主要用于企业经济信息的收集、分析和处理,从而用于各部门经济活动的调查分析,使经济信息能够转化成利于企业发展和决策的数据信息,从而达到提升企业决策科学性的目的,而这些工作的开展则需要以企业的发展为根据,并由企业提供相应的信息系统作为支撑,在信息系统方面,需要管理人员以大数据为基础,对会计信息进行多角度的分析,通过传统财务内容和实物量数据内容的结合,构建相应的财务数据平台,并从产品、渠道以及客户等视角入手,对这些数据进行计算,使管理会计方面的信息化建设能够更加灵活,确保管理者决策的正确性[2]。

二、财务共享服务下进行管理会计信息化的意义

对于社会经济发展而言,会计服务具有至关重要的作用,而对管理会计加强信息化建设,也是会计工作未来发展的主要方向,但长期以来,财务信息共享服务和相关客户端都是分离开的,想要降低两者之间的时空影响,使客户端的服务能够更加优质、全面和高效,还需要对各项信息技术进行充分的利用,包括计算机以及网络通信等。除此之外,企业在业务核算、财务管理以及财务决策等方面都要有相应的信息系统作为支撑。在财务信息共享服务下,企业当中的财务部门还要对各种财务辅助系统进行积极的引入,包括ERP系统、财务核算系统以及财务报销系统等,通过对各种系统的有效应用,对各项财务业务进行全面的覆盖,这样能够有效提升财务业务的标准化、流程化和规范化水平,对管理会计效果的提升有着非常积极的作用[3]。

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三、财务共享服务下加强管理会计信息化的具体措施

(一)对会计信息的安全性进行提升

随着共享服务的快速发展,企业若想推动会计的信息化建设,就必须要对会计信息的安全性进行有效的提升,如此才能使企业的财务信息更加真实、有效,而这种目标的实现需要对以下工作加以落实:第一,对会计信息体系加强多层次的建设,首先,应用防火墙技术、过滤技术以及电子信息技术为基础,对防护屏障进行建设,在建设期间,需要在企业的内外网络接口设置访问控制系统,通过该系统来过滤各种病毒、黑客攻击以及网络边缘信息,避免非法访问侵入企业内部网络;其次,要对相关数据加强控制和管理,对病毒防治技术、人工智能技术和数值加密技术加以利用,借助管理会计系统当中的安全功能与机制,推动数据管理系统的建设,这个系统能够防止财务信息在传输和保存过程中出现篡改的问题,企业借助该平台,在服务器中套用企业财务账目,使财务核算数据能够保证一致的格式。同时,还要从会计流程以及处理方法入手,推动财务业务报表的自动生成,从而为会计核算期间的信息采集及业务处理工作提供支持;第二,对财务业务和管理会计加强协同,在财务共享服务下,管理会计在借助数字方式来储存原始凭证时,要对信息传输技术以及互联网服务技术进行充分的利用,确保原始交易凭证能够得到第三方的监控,这样能够在管理会计和业务之间实现资金流、信息流以及票据流的有效整合,全面推动管理会计的信息化建设[4]。

(二)对大数据技术加强应用

想要在财务共享服务下对管理会计加强信息化建设,需要有大数据的有效支持,而且在管理会计当中应用大数据,也是其实现快速发展的重要途径,而在应用大数据的过程中需要对以下内容加以考虑:第一,对数据处理平台进行引入,管理会计在实际工作中,需要做好业务信息以及财务信息的分析工作,使企业的决策能够获得相应的数据支撑,在这种情况下,需要对信息化数据处理平台进行积极的引入[5]。例如,Apache Hadoop平台,该系统的框架结构主要是分布式系统,能够对超大的数据流进行计算和存储,管理会计可以通过数据平台,对相关资源和信息进行管理和分析,使会计信息化能够得到进一步的增强;第二,对管理会计数据进行深入的挖掘,在对管理会计进行信息化建设的过程中,往往会遇到较多的信息流,而这些信息流当中的各项数据之间具有非常密切的关联,在其中应用大数据技术,借助挖掘技术对管理会计数据的信息流通、目标信息以及生成时间进行深入的挖掘,同时借助平滑聚集以及数据规范化等方式来采集、整理、变换各种分散的数据,从而为会计信息化奠定基础[6]。

(三)在管理会计当中对云计算进行积极的引入

管理会计在财务共享服务下想要进一步的落实信息化建设工作,还需要对云计算进行应用,具体应用模式如下:第一,SaaS模式,这种模式是由供应商向服务器集群发布相关软件,企业管理会计则需要结合自身需求来下载软件,在软件下载期间,管理会计采用租赁和购买的方式对定额资金进行支付,从而有效降低会计工作的成本投入,而应用这种模式能够使企业管理会计获得相应的自主选择权,且不容易受到时空的限制,这对于管理会计工作效率以及信息化建设速度的提升具有非常积极的作用;第二,LaaS模式,其主要是针对硬件资源的管理,简单的说,就是管理会计借助相关基础设施落实各项工作,比较重视基础设施服务,这种模式主要是将各项数据内容及计算单位作为基础,构建一个虚拟平台,而该平台当中的信息资源都是管理会计需要的,管理会计只需要在平台当中对服务器进行合理的选择,对其中的资源进行搜索,并在数据库当中完成储存,利用分析和计算,使企业获得的财务数据表能够更为详细[7]。

结语

综上所述,在财务共享服务下对管理会计加强信息化建设,能够使管理会计的工作质量和效率得到很大的提升,这对于企业的健康发展具有非常重要的作用,因此,企业管理会计在落实相关工作的过程中,一定要结合财务共享服务,做好管理会计的信息化建设工作,以此来提升企业的财务管理水平,为企业的发展奠定基础。

参考文献:

[1]李慧.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].财会学习,2019,14(7):112-113.

[2]洪祥茹.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].商情,2019,16(8):74.

[3]王雪彬.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].环球市场,2018,26(31):144.

[4]王岚,何翔宇.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].农村经济与科技,2019,34(4):78,105.

[5]朱晓霄.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析[J].财会学习,2019,15(1):76-77.

[6]赵冬雪.探究财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].新商务周刊,2018,24(23):78-79.

[7]曹赫楠.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略研究[J].商情,2018,17(47):19.

论文作者:姚克文

论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期

论文发表时间:2019/7/29

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