小议5S管理在建筑工程管理中的运用论文_吴棠喜

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摘要:随着经济社会的发展,人们越来越追求绿色建筑工程的施工管理,在进行建筑施工现场管理时,5S管理技术的合理应用,能极大提高建筑工程管理的效果,为建筑工程的顺利施工提供保障。

关键词:5S;工程管理;质量管理

前言

5S管理是指常整理、常整顿、常清洁、常清扫、常修养五个方面的管理。它是起源于日本的一种优秀的管理理念及方法。由于英语这5个词均以“S”开头常整理structurise、常整顿systematise、常清洁standardise、常清扫sanitise、常修养self-discipline,故简称5S管理经过摸索、实践我们可以说:在建筑业不但可以推行5S管理,而且很有必要。实际上在建筑业应用5S是管理上的一个创新,对提高效率,保证工期,文明施工有实际意义。

1、我国建筑施工管理的现状

我国是一个新兴经济发展体,企业在各个方面都还显得不成熟,一些先进管理方法的运用也还未完全深入企业的经营管理活动中,5S管理方法便是其中之一。由研究分析可以看出,我国的建筑施工管理主要存在有如下问题:(1)企业的管理层对施工管理的重视程度不够。由于宏观经济发展等因素,企业管理者对国际先进管理理念了解不够,对施工管理也处于一个不太重视的地位;(2)对于有些已经实施现场管理的企业而言,没有能从根本上引进先进管理理念,企业的管理的运用主要还是流于形式,单纯地引进管理模式进行模仿,盲目照搬。这样对于企业而言,不仅不能提高企业的经济效益,更是对企业资源的一种浪费;(3)企业没有一个相对比较完善的管理效果测的体系,即是对某一管理方法的作用、效果作出评测,以体现出该管理方法对企业的经济效益所作出的贡献或是对企业的经济效益产生的损失。缺乏一种这样的评测体系,任何管理方法都会在企业中没有存在感;(4)我国企业的管理方法的运用主要还是运用于制造业这一领域。在建筑施工领域的运用更是寥寥无几,如何将国外的先进管理理念运用到建筑施工领域或其他更多行业,是我们值得思考的一种问题。

2、“5S管理法”的系统实现

2.1 技术方案

为了保障管理平台的实用性,在数据交换平台、应用软件架构、系统安全等几大范畴上面都做了针对性的方案,集成应用了XML标准、UML规范等高新技术,为5S管理系统的实施奠定了坚实的技术基础。

1)网络通讯平台

随着网络技术的快速发展,即使在施工项目上也可以很容易地建立起覆盖全地盘的局域网。施工范围广泛的项目,可能有多个写字楼、办公室地点。管理地点之间我们可以通过架设无线网络的方式实现连接与覆盖。

2)数据交换平台

选择MSSQLServer作为数据平台,达到数据的集中管理、分布存放、实时共享,保障数据的完整性、一致性和安全性。采用PowerDesigner、AnalysisServices等多种数据库开发工具,在增加数据库强健性的同时提高了数据库执行效率。

3)应用软件架构

采用SmartClient架构建立工程管理系统应用平台,解决了多用户、跨时空共享信息的问题,提供OneClick功能实现无缝升级。传输过程中采用数据压缩功能降低了网络负荷,提高了系统运行速度。

4)系统安全机制

在后台,我们还实施了防病毒和防入侵检测,保证系统平台没有漏洞或后门。同时,我们还对系统数据定时自动备份,将风险控制到最小。在内部安全性方面,定制了完善的权限管理机制和配套的权限管理设置。通过角色、功能组和公司架构定义,灵活而又系统地授权,保证了用户工作的协同和信息资源共享。

2.2 系统简介

5S管理系统框架模型如图1所示。

3、在建筑工地中推行5S方法的具体措施

因“5S良好工作场所整理计划”是个新事物,部分员工及分判商不了解有关情况因而未能带领工人积极参与这项目,使得刚开始时效果并不理想。为此工地管理层采取了如下办法:

1)加强推广 在工地内部张帖有关5S的宣传资料。

2)加强培训 工地管理人员必须分期、分批给分判商进行培训。

3)加强指导 各级管理人员分工负责,对所管工人班组进行指导。

4)定期与分包商讨论 使用5S管理法覆盖工地的全部施工队伍及各个施工环节。

通过以上几个步骤,做到了“两明确、一落实”。

1)明确工地推行5S的原因

随着人类文明的不断进步,建筑业也要与时俱进体现和谐文明。推行5S就是要建立一个良好的工作场地整理计划,这样做不但可以给员工提供一个安全及健康的工作环境,还可以避免或减少因工作场地整理不善而造成的工伤意外,并且可以减少时间损失,可加快施工进度。良好的工作场所可带来以下好处:①减少工伤意外发生;②孕育良好安全文化,增加安全意识;③建立安全及健康的工作环境;④增加工作效率,减少事故和故障出现;⑤提高产品质量,增加公司声誉,树立品牌形象,加强竞争力。

2)明确推行5S所要达到的目的

①建立一个安全及健康的工作环境;②推动良好安全及健康文化;③提高员工及工人的士气,增加工作效率;④加强员工的归属感及速度感;⑤促进承建商及工人之间的了解;⑥改善员工之间的沟通及建立团队精神;⑦减少意外次数及频率,消除不必要的资源损耗。

3)落实推行5S的行动计划

①工地管理层拟定5S行动计划表;②工地管理层定出5S政策及承诺;③工地管理层确定资源投放;④工地安全委员会负责订立5S工作目标及执行;⑤安排工地管理层及各分判商接受有关培训;⑥制定5S守则并向工地员工安排有关培训及推广;⑦定期监察及巡视,定期检讨成效及作出所需修改。

4、5S法在建筑工程施工质量控制中的一些典型做法

4.1示范区5S活动

4.1.1开展示范区5S活动的必要性

对于建筑企业来说,创建示范区或样板区的目的是为了给公司其他部门的推进工作提供借鉴和指导。同时,推进委员会也能借助于5S活动在示范区的成功推行,增强广大员工的信心,激发起大家参与的热情,打消他们的疑虑,同时对反对的声音也可以起到一定的对抗作用。

4.1.2选择示范区

进行示范区建设的目的是要在公司全面推行5S活动中找到一个取得成功的突破口,创造一个可以提供一些借鉴经验的样板。一般选择示范区要遵循以下一些原则:1)选择那些硬件条件差、5S问题多的部门;2)选择有代表性的部门(能反映整个公司的生产条件和工艺水平)作为示范区。3)选择对5S推行的重大意义有深刻认识负责人,在群众中有很高的威信、工作能力强的部门。依据选择的一般原则,结合企业的实际情况,选择施工现场料具管理作为示范点,对成功推进5S活动进而全面实现现场文明施工管理将起到事半功倍的效果。

4.1.3示范区活动的开展

在确定了试行部门后,5S干事应协助试点单位主管制定试行方案,并督促做好试行前的准备工作。如:规划部门内部5S责任区域并以图表的形式公布;制定物品“要”与“不要”的标准并进行培训、说明;开展活动的用具如红色标签的制作。整理活动:按“要”与“不要”的标准将不要物品清除并进行大扫除,这个步骤未完,活动不得往前进行。

整顿活动:经过大面积的清理后,建立清洁的工作场所,此时首先要做好污染源扩散防治对策。在实施作业场所或设备的清洁时,同时进行物品的摆置方法的改善,对工具、模板、材料、检测及测量仪器确定摆放方法及定位化,并通过目视管理进行维持与改善。检查评价:在试行部门整理、整顿活动开展一段时间后,由5S推行委员会检查试行方案的落实情况,评价活动的实施效果。对试行期间的问题进行收集和分析,改善不足的方面,设计、调整下一次的行动方案,使新的计划更符合实际。

4.1.4示范区活动的成果和作用

通过开展5S示范活动,建筑施工现场的面貌将发生根本的变化,公司组织其他部门到现场参观学习,并进行图片宣传,可以使员工们感到5S活动的推行所带来的实实在在的变化,打消一些人对5S存在的疑虑,使人们对各自所在部门的现在和将来推行5S工作充满信心。

4.2现场巡视和定点拍照

在5S活动中,现场巡视和定点拍照是整个活动中最重要的一项内容,主要是针对前3个“S”,即整理、整顿、清洁。实施过程中所遵循的步骤一般是记录问题—改善—改善后结果记录。进行现场巡视和定点拍照的目的是为了以第三者的眼光来发现问题和监督问题的改善,从而确保改善的效果[6]。定点拍照和展示:将同一对象改善前后的两张照片进行分析对比,找出改善之处,然后将两张照片一同张贴在5S宣传栏或板报上进行展示,同时还可以附上必要的说明文字。通过改善前后鲜明的对比,增强了员工的成就感和对推行5S活动的信心。

5、结束语

将”5S”管理方法用在建筑企业现场管理,可以对施工现场各个方面进行有效的管理,创造良好的施工环境和施工秩序,能有效地促进安全生产,加快施工进度,保证工程质量,降低工程成本,最终实现企业经营目标。实践证明,通过坚持不懈地推行“5S管理”,最终实现建筑企业品质的飞跃。

参考文献:

[1]李鹏翔.5S管理在某建筑施工现场的应用研究[D].沈阳工业大学,2013.

[2]向江兰.5S管理在建筑施工现场管理中的应用分析[J].科技与企业,2014,20:5S4.

[3]王欣.建筑业主施工安全管理模式研究[D].华中科技大学,2013.

论文作者:吴棠喜

论文发表刊物:《基层建设》2016年5期

论文发表时间:2016/6/29

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