办公室工作需备“六种试剂”
文/古振远
优 秀综合管理岗位人员的成长之路，无不充满辛酸与苦楚、困难与挑战。做好上述工作需具备一些基本素质，笔者暂且概括为“六种试剂”。
“润滑剂”：良好的办公习惯，让物品文件便于查找
良好的办公习惯是在一点一滴中养成的。比如，可以分门别类地保存好文件材料。对于运转中的公文，根据运转状态（未签批和已签批），放置在不同的地方；对于会议通知、会议纪要、机票行程单等单据，可采用不同的文件袋进行分装，这样就便于查找、不易丢失。对于平时接触到的文件、报纸、杂志，分领域加以保存，可为公文写作提供丰富源泉，避免“书到用时方恨少”。每天下班对桌面物品及时清理，保持办公桌的井然有序，等等。
帮助需要帮助的人。俗话说“助人为快乐之本”，通过参加志愿服务活动去帮助他人，不但能提高个人在社会上的人格魅力，而且可以缓和当下社会上普遍存在的“社会冷漠”，构建社会和谐的大环境，让旁观者相信“人间自有真情在”，并且潜移默化地影响他人，自觉主动地参与到志愿服务活动中来。
对于综合管理部门的工作者来说，培养和保持良好的办公习惯，不仅可以展现自身良好形象，还可以提升工作效率。细节决定成败，办公习惯看似不起眼，但是日积月累，就很可能成为成长进步快慢的分水岭。
“促进剂”：航班取消，没误领导要事
一次出差，突然接到返程航班取消的短信，此时领导正在大会上讲话。在改签机票的过程中，有关人员建议我先预订返程航班，等会议结束后再请示领导。另一次出差，又得知返程航班取消了，而此时领导已经登上了启程的飞机，是否汇报领导后再订？回想上次经历，我当机立断，将返程机票改签为那天最早的航班。结果那一天很多参会者都因机票改签较晚而延误了返回。我深感基于经验，合理的当机立断的重要性，对“总结”二字在办公室工作的作用感触更深。
一次大会，会前十几分钟打开会议背景PPT，调试完一切正常。可开会时，PPT竟然打不开了，此时很多参会人员已经入场。更糟糕的是，由于慌乱，主持词与讲话稿也忘记了修改。这次失误直接影响了会议的效果，领导会后对我进行了严厉的批评。
3.Put the black sesame on the cream to make the eyes and mouth of Santa Claus.
“活性剂”：参会人员看到了反复修改的名单，什么感受？
一次，我将一个紧急的会议通知直接送到了正在会场的领导手中，正巧大多数参会者也在现场，于是我拿着签批后的会议通知和参会者名单，一一告知。会后，领导狠狠地批评了我，他说：“那份会议通知与参会名单不是最终版，参会人员看到了反复修改的名单，心里是什么感受？”“聪者听于无声，明者见于无形”，一名成熟的工作人员遇到急事，要沉着冷静，头脑清晰，对工作的各方面因素进行综合考量，在权衡中选出恰到好处的处理方式，这样才能不出或少出纰漏。
“催化剂”：创新“会议材料PPT”的印章
“问渠那得清如许？为有源头活水来”，办公室工作不仅要按规矩办事，更要勇于推陈出新，经常想出新点子、拿出新办法，以此改进工作方式，不断提高办事效率和自身素质。
承办委务会与党组会是我们每个月的重要工作内容。会前，需要收集会议材料与PPT。因为其他烦琐的事务工作，常常会忘记这些会议材料与PPT的提交状态。为了避免收集过程中产生遗漏，我们创新了“会议材料PPT”的印章，对会议通知上的每一个议题进行加盖。每当一个会议材料与PPT提交完毕，就在相应的“□”打钩，这样一目了然。
“稳定剂”：PPT打不开了
类似工作繁杂而琐碎，在每项工作完成之后，我们都要及时总结，举一反三，改进工作方法，不断提升自己的工作能力。
试验数据采用Excel 2007进行数据处理和作图，用SPSS 22.0软件进行正交试验设计与显著性分析。
办公室工作量大，出错的概率高，要学会保持平和的心态与稳定的状态，重要的事情充分打出提前量。同时，面对错误要勇敢承认并吸取教训。
首先需要对原始零件进行数据采集，以往主要应用三坐标测量仪进行数据采集，但随着三维扫描技术的发展，手持式三维扫描仪如图3所示，其扫描原理即为上节提到最优距离点的迭代方法，其性能参数如表1所示。
“增韧剂”：“7+1＞8”
在办公室工作，经常一件事情还没处理完毕，另一件事情就接踵而来，让人身心疲惫，非常辛苦。越是忙碌，越要锻炼身体；越是紧张，越需调节身心，否则工作就无法推进。工作间隙，可通过舒展四肢等方式放松身体；下班后及周末，可通过散步、游泳、打球等方式锻炼身体，从而保持心情舒畅，更好地投入工作。
有一个公式“7+1＞8”，指的是每天7个小时读书，1个小时锻炼，其学习效率要优于8个小时全都用在学习上。这对做好工作也是有借鉴意义的，工作之余，要坚持锻炼，在保持良好的智商情商与健康的身体之间，注重“体脑平衡”。