延边大学附属医院 133000
摘要：医院人事档案管理是指其在档案管理岗位上所必须具备的品德、知识、技能及各种基本素养等的总和。加强档案管理，发挥它的优势，为医院提供更加可靠的材料，就显得更为重要。医院人员庞杂、工种繁多，身为人事档案管理者，如何充分开发和利用人力资源信息，通过档案深层次的开发与管理，提高档案使用价值，促进医院在各方面工作的综合发展，是一个永不过时的课题。本文分析了当前医院人事档案管理人员中存在的问题，根据自身观察对如何做好档案工作，提出相关解决方案。
关键词：医院人事档案；管理；分析
1 人事档案的定义
人事档案是个人身份、学历、资历方面的证据，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映[1]。与个人工资待遇、退休等过程紧密结合，是记载人生轨迹的重要依据。医院人事档案为医院需要人才提供真实、有效的原始资料和数据 。因此，医院人事档案必须保管好，管好、用好人事档案，对医院人才开发起着重要作用。
2 医院人事档案的作用
医院人事档案是医院档案的重要组成部分，反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等方面的一揽子情况，是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案，才能加强医院人事档案管理，促进医院人力资源管理工作。通过档案，可以了解过去，总结经验，为科学管理提供重要的依据。将查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其德能勤绩等情况，准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和使用起到了参考作用。
2.1 选拔人才和晋升提供依据 现代人事工作更注重人才资源的潜能开发与培养，要求医院人事档案真实地为人力资源管理工作服务。做到档案工、人事工作相衔接，积极利用医院人事档案信息资源，为人力资源工作服务。
2.2 人力资源需求预测提供参考 通过对人事档案信息的分析，总结医院的人才储备的整体状况，结合人事流动的档案信息，来预测医院人才的需求，达到有效而科学的制定人力资源计划，为医院领导的决策提供可靠的依据。人事部门要以医院人才队伍为立足点，做好人事档案管理工作，为人力资源管理提供服务。
2.3 人才激励的作用 医院人才业绩档案的应用，可使用人单位在人员录用、日常考核时对人才的综合素质有更直观、更全面的了解，从而更好的使用人才和进行管理，同时也有利于单位的人才队伍建设。通过对档案信息的综合分析，作为医务人员岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报各种先进等的一项主要依据。对档案资料严格按归档要求，确保个人业绩档案归档完整和安全。
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3 如何做好医院的档案工作
目前，许多医院的状况是人才信息软件的开发较落后、电子档案建设较迟滞、人事档案管理模式较老化，没有发挥出档案管理的符合时代要求的作用。下面，就如何加强医院人事档案管理使其创造更多价值，提出几点思考[2]：
第一，加强档案工作的基础建设。要将档案工作当做一件大事来抓，高度重视这项工作，做到“三室分开”，即库房、阅档室、办公室三室分开。同时，还应建立与完善适合本部门质量考核体系，对工作进行量化与考核。促进档案管理向标准化、科学化迈进[3]。
第二，加强档案材料的收集工作，确保归档材料的完整、可靠。建立健全材料收集工作的协调机制，加强与相关部门的沟通，及时追补和不断补充新的资料，力争档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。为医院的人才建设提供有力的保障。
第三，加快档案的规范化、现代化建设。规范人事档案的内容、分类，对人事档案材料的归档范围、时间要有明确具体的要求，将侧重点放在反映医院员工工作能力、工作业绩等档案材料上；档案管理人员在接收人事档案材料时要严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都要严格要求，拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料：进一步落实人事档案的相关管理制度，在查阅、流转等各个工作环节中，严格按规章和程序办理。
第四，建立人事档案信息系统，提高科学管理水平。在信息化建设的今天，要想真正搞好人事档案管理工作，就必须充分利用先进技术和手段管理人事档案和人事档案信息，全方位建立适合水文工作特点、统一开发的人事档案信息管理系统，进而实现人事档案管理工作的电子化、科学化，与此同时还要在提高人事档案工作的科学管理水平上下功夫，从而为水文工作的顺利开展奠定良好基础。
第五，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理的基础。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备、高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的；另一方面是要引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，还能大大提高工作效率[4]。另外，利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。运用计算机软件先进系统实现档案管理的自动化与现代化，这也是转变思维，推进医院全方位发展的起点与基础。
随着医疗卫生事业发展速度的加快，医院人事档案工作的重要性显得更加突出，做好这项工作，采用科学的理论和方法，遵循人才信息资源工作的发展规律，把一个复杂的系统来进行科学管理，是使医疗卫生系统人事档案管理工作迈向更高水平的有效手段。这就要求统一规划，统一协调，实现人事档案管理工作标准化、规范化，医院人事档案管理工作必须与时俱进，注重服务性，使得不保密范围档案信息资源得以共享。为医院人才管理和使用提供更好的服务。
参考文献：
[1]汪红梅，孟煜.医院人事档案管理的做法[J].解放军医院管理杂志，2006，13（8）：669-670.
[2]胡莉.试论如何加强医院的人事档案管理工作[J].兰台世界，2010，（z1）：111.
[3]孙艳丽.试论如何加强医院人事档案管理[J].科技致富向导，2014，（13）：154-154.
[4]申琪，李敏.试论如何加强医院人事档案管理[J].人力资源管理，2015，（2）：201-202.
论文作者:崔冬
论文发表刊物:《健康世界》2016年第16期
论文发表时间:2016/9/28
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