牡丹江市道路运输管理处 黑龙江 牡丹江 157000
摘要：在信息技术日益普及的背景下，要想使我国的交通运输业工作更好服务于广大人民群众，就应该对相关的档案管理工作实施进一步改革与完善，做到管理工作的信息化。在实际管理工作中，积极采用信息化的管理手段与管理模式，促进工作效率的不断提升，进而提高档案管理服务水平。此外，在档案管理期间应用信息化技术，可以确保档案归档期间不会出现大量不必的错误，有效减少信息加工费用，从而使档案管理工作可以更好地顺应社会经济的发展需求。
关键词：交通运输；档案管理；信息化建设
在传统形式的交通运输档案管理中，档案载体大部分是纸质材料，从而使得资料查看非常不方便，需要到档案管理的相关部门进行借阅，而且借阅期间，还应严格根据管理要求来操作，需要在一定期限之内归还资料，从而给借阅人员以及档案管理部门相关人员的工作带来了很多不便之处。而信息化管理既能够防止因档案限期归还带来的不便，又可以确保档案在实际借阅过程中造成的损坏问题。与此同时，借阅人员在需要查阅资料的时候，能够随时随地对相关问题进行查询，缓解纸质档案借阅期间的空间差问题以及地域差问题，实现档案内容层面信息管理以及实体管理的分离，大大降低了工作难度。信息化技术在交通档案管理中应用能够在一定程度上加强对归档材料的有效控制与管理。具体来说，公路工程档案属于交通事业档案的关键性组成部分，因其所具有的复杂性，在工程档案归纳以及形成当中必须要耗费大量精力，包括人力、物力以及财力等，而且还要求工作人员投入时间对其实施有效整理。所以，为了在一定程度上确保公路工程档案资料的完整无缺，强化公路工程档案信息化管理是非常必要的。借助信息化建设与管理可以凭借计算机设备的前端控制，实现档案管理工作的顺利进行，对资料档案实施妥善管理，从而达到节省人力与物力的目的，促进我国交通事业更好发展。
随着信息技术在社会生活各个领域中的渗透，对社会方式的影响程度日益加深。在人们的日常生活中,档案信息所具有的作用是不言而喻的,其作为信息资源,属于信息以及载体两者的统一体,可以对人类活动进行科学化记录。总之，推进交通档案管理信息化建设进程,将对交通事业产生质的影响。
基于以上分析，本文从信息化管理意识、信息化管理工作规范化、提出了交通运输档案管理信息化、电子文件的科学化管理、运输档案安全管理等方面作出具体阐述。
1，增强信息化管理意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆结合市场变化情况,在档案管理信息化建设过程中，需要建立起相对完善的档案信息资源开发管理领导体系,明确工作目标,对信息化建设期间所存在的问题进行积极协调，对相关工作人员的实际工作职责进行贯彻落实，严格履行相应的监督责任,把交通运输档案的信息化建设工作纳入到工作计划中,对有关部门实施科学化考核。实质上，开发利用交通运输管理的相关信息资源术语是交通档案信息化管理的前提性条件，若没有资源开发利用,则信息化建设必然会成为无源之水或者是无本之木。借助完善化的信息化系统把相关的档案信息按照规范化程序发布到网络上，实现资源共享，可以提升档案利用率。此外，在信息开发利用期间，相关人员应该摆脱传统化观念所带来的不利影响,树立起信息共享观念,统一开发标准,完善信息交换管理机制,对不同档案管理部门的相关信息资源实施大力开发利用。
2，实现管理工作的规范化。档案管理信息化建设工作的重要手段在于档案综合管理体系的建立。从某种程度上讲，交通运输档案在现代化社会发展工作当中的作用已经愈加明显，与公路工程建设以及企业发展之间的联系非常紧密，能够为企业生产经营管理提供大量社会服务。此外，在档案管理的实际工作中，档案管理的信息化能够让档案管理部门由提供信息逐渐向着选择信息转变，进而使工作人员更容易从大量档案资料当中快速选择出有着较强结论性以及规律性的数据资料，实现档案管理的科学化、严谨化、合理化以及完善化，达到查阅知识的完整化。信息化建设工作中，交通管理的各个部门可以建立起统一化的计算机网络系统，实现相互之间的合作共享、监督检查，然后结合不同类别建立档案库，把档案资料统一到整个计算机系统中，促进档案管理工作规范化运行。
3，完善电子文件的科学化管理体系。交通档案管理中的电子文件非常容易损坏,在稳定性上相对较差，然后随着计算机网络的不断建立与发展，已经有大量重要文件必须要传输到网络上，仅仅依赖单个部门的力量是很难完成的，一般情况下都需要多个部门相互协助。比如，网络技术部门以及档案部门要进行文件的相互传送,这种情况下就可以凭借管理网络，选择建立在信息管理网络上的专门系统完成文件传送。不仅方便快捷，而且稳定性较高，多个部门能够实现相互切磋以及取长补短，形成质量水平相对较高的电子文档。
4，加强运输档案的安全管理。交通运输档案的安全管理工作在整个档案管理信息化建设中占据着重要位置。因此，在实际工作中，相关人员应高度重视完善化档案安全管理机制的构建，可以采用科学化措施实现电子档案资料的安全维护。注意网络信息在安全层面的有效保护,最大限度降低安全隐患,防止信息泄露。
5，加强档案信息资源建设与信息化应用系统建设。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化的核心任务,是档案信息化建设取得实效的关键。这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广,关系档案信息化建设的速度与质量,集中体现了档案信息化建设的效益。
此外，强化运输档案管理服务的主动化为了实现交通运输档案管理的服务主动化，需要在管理工作中强化信息化建设，首先，对信息检索工具进行完善,熟练掌握交通建设的实时化信息动态。建立起科学化的目录以及专业化的索引，便于信息的查找，借助多种途径收集交通系统的信息，形成交通档案，为领导决策提供依据。其次，强化信息反馈。在信息化建设工作中，相关档案管理人员需要及时把所收集到的信息实施整理与反馈，比如借助效果实例实施汇编，不仅可以反映出档案信息价值，还可以增强相应的社会档案意识，对档案工作起到一定的宣传作用，使其更好地服务于交通建设事业。
结语
档案管理向信息化发展,是时代的必然,信息技术的应用给繁杂的交通运输部门档案管理提供了许多方便,节省成本,减少工作量。加快档案信息化建设的步伐,是提高交通运输管理水平的重大举措,在改善交通运输状况,发展经济方面发挥着重要的作用。
参考文献：
［1］刘英.浅谈交通运输部门档案管理中的信息化建设[J].赤子(上中旬),2015（23）
［2］杨振明.电子文件管理标准的主要内容[J].档案管理,2009,(02)
论文作者:梁华
论文发表刊物:《文化研究》2017年2月
论文发表时间:2017/6/6
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 信息论文; 交通运输论文; 管理工作论文; 交通论文; 《文化研究》2017年2月论文;