摘要：现阶段，运用科技信息化技术进行档案管理，以此来达到管理效率提升的目的。本篇文章是笔者对于应用信息化管理测绘科技档案资料的重要性以及对科技档案资料进行信息化管理的一些完善措施进行简单概括，仅供参考。
关键词：测绘；科技档案资料；信息化管理
引言
随着社会经济的不断发展，测绘生产数字化的程度也在不断提升。传统的管理模式已经无法满足社会发展的趋势。因此，需要不断紧跟时代前进的步伐，应用计算机来进行科技档案资料的管理，保障管理更加有效，提升整个测绘科技档案资料管理的效率。本文是针对测绘科技档案资料信息化管理的重要性、实施策略进行介绍。
1 测绘科技档案资料信息化管理的重要性
档案信息化主要是指运用现代化新型技术将档案进行自动化管理与信息的存储。企业部分人员就需要对库藏的所有档案进行数据采集与全面整理，进而去创建管理信息数据库。利用档案资料信息管理数据库来对档案进行管理，数据库需要满足测量管理的各种需求，数据库不仅需要管理库藏的所有档案信息，还需要对还没有但即将进入库藏的档案信息进行管理。因此，管理人员需要将档案资料进行分类。也可以设置管理界面，然后在界面上需要设置档案资料管理所需要报表的具体格式，关于科技档案数据库的创建，可以将需要测绘的档案资料进行全面管理，还可以为测绘决策提供全方位的服务。档案资料管理按照资料的形成可分为：资料的收集与整理、资料后期的利用、库房管理、软件运行的管理等；其中资料收集管理主要包括：档案资料的收集与鉴别、临时档案数据信息、资料整理编目、案卷组卷与实物分排架入库等。测绘科技档案资料主要是指测绘科学研究活动、生产过程中形成的一些数据信息方面的资料。档案资料主要包括：计算成果数据、卫星图片、技术文件、原始数据记录、航摄图片、地图等，而这些档案资料与企业的经济发展密不可分。随着社会经济的发展变化，不断会生产出更多新型科技档案资料与数据信息。而新的数据资料会被不断使用，进而出现更多、更丰富的新型档案数据，档案资料数据库中的信息将不断扩大。如果对科技档案资料的管理还延续使用传统的手工资料管理的模式，可能已经不能对测绘科技资料进行全面管理。传统档案资料管理是手工进行管理，管理耗费的时间多，效率低。因此，就需要紧跟时代步伐，使用信息化管理进行资料管理。建设信息化管理模式对资料进行管理，不仅可以提高管理的效率，同时也会使管理变得更加科学，从而推动测绘行业的进一步发展。
几十年来，测绘档案管理的相关部门在努力创建档案信息化管理系统，保障测绘档案的信息化管理，不断提升企业管理人员的综合素质，保证管理人员具备使用现代化技术的相关能力。
2 测绘科技档案资料的信息化管理
2.1 加强档案资料的流程设置管理
测绘档案资料要进行管理，首先要明确档案管理的内容，主要管理的是对于新的档案资料的入库与建档，还需要管理已经存在的档案数据资料，为不同使用人员来提供各种服务，而资料的入库建档与提供服务都需要创建资料的管理流程，保障档案资料管理的规范性。在进行档案信息化管理过程中，管理人员需要将每单入库的档案资料进行审核，达到追本溯源的要求，然后根据档案资料的类型与角色的不同，对其进行权限设置。查询人员只能对档案资料进行查询，浏览数据信息，但是不能对档案资料进行编辑、打印、拷贝复制。设置权限的管理人员将档案资料流程审批完成后，才能使用科技档案资料。处于不同类型的资料需要保障有不同的人员进行管理，而没有得到授权的人员无法进行科技资料的浏览。另外，不同类型资料的管理人员均需要保持良好的职业素养，如果没有经过审批或者流程，不能利用自身职权来让其他人来查看资料，避免一些隐私资料泄露，造成严重的社会危害。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于测绘科技资料种类繁多，并且都是隐秘信息，需要对数据信息进行安全保护。
2.2 保障档案资料管理的安全性
对于测绘科技档案资料的信息化管理，首先要保障科技资料的绝对安全，也就是要确保互联网安全运行。对于安全管理，管理人员可以去设置防火墙，保障局域网的安全，可以将比较重要的服务器加强管理，确保测绘科技资料的安全。也可以对信息化管理系统进行IP管理，由于网络中每一台服务器都有可能会存在一些安全隐患，管理人员需要对其进行预先评估，可以邀请专业人员对IP管理进行安全方面的评估，然后制定出科学合理的防范措施，另外需对主机与服务器加固，减少一些不必要的安全事故。为了保障资料的安全，也可以在局域网中的服务器位置来设置网络IDS，如果服务器比较重要，就可以加上基于主机IDS。管理人员需要加强安全方面的管理。也可以使用其他方法进行安全管理，例如身份认证系统，在整个信息化管理系统中只可以使用唯一的认证体系，创建身份认证服务器，如果有人想要进入此集群，就需要进行身份认证。
2.3 提升档案资料管理的规范性
加强测绘科技档案资料的规范化管理，就需要建立档案管理的要求与相关制度。如果某些内部人员的任务发生改变或者是出现单位变动，就需要将资料进行必要的转移，需要以管理规范的交接顺序为基准，严格执行规范的所有顺序。不同的测绘企业需要将档案科技资料的形成与整理的过程纳入相关计划中来，明确不同人员的管理责任，做到有据可查。如果部分管理人员违反档案管理制度，就需要承担责任。对于泄露档案资料的人员还需要承担法律责任，不同测绘企业在对科研成果进行必要的验收时，需要将有关科技类的资料进行归档，资料在归档之前还需要经过检验，合格之后才能经过验收，如果科技资料检验没有符合验收要求，就无法通过鉴定。另外，还需要部分管理人员积极的做好资料的积累与归档工作。对于资料管理人员需要进行必要的培训，提升其综合能力，确保管理的规范与科学性。
2.4 创新档案资料管理的模式
测绘科技档案管理系统的实施对于双机设备机制的创建是有很大作用的，可以有效地减少运行出现异常的概率，档案数据资料出现损坏的几率也会被降到最低。如过企业有条件的话，可以制定异地计划，也就是管理人员可以将本地的档案资料数据通过一些特殊方式与异地的档案资料数据中心进行全面连接，然后将本地的一些数据信息存储到异地数据信息中来。使用这种方法，如果本地的数据出现问题，例如丢失或者是损坏，通过异地数据中心，也可以保障档案资料信息的绝对完好。由于测绘科技档案资料需要进行全面保密，信息化管理系统在建设过程中不仅需要明确网络安全，还需要加强资料的保密措施，因此，对测绘科技档案资料加强管理显得尤为重要。
3 结束语
社会在发展，新型科技技术也在不断进步。对测绘科技档案资料进行信息化管理，需要相关部门的积极配合，管理人员需对资料进行安全管理、流程与权限设置，确保管理的科学性、规范性和有效性。
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论文作者:陈慧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签：档案资料论文; 科技论文; 资料论文; 信息化管理论文; 管理人员论文; 档案论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第19期论文;