RCA在医院饮食安全监控管理中的应用论文_余爱媛,张莉

RCA在医院饮食安全监控管理中的应用论文_余爱媛,张莉

(南昌三三四医院营养科 江西 南昌 330024)

【关键词】 根本原因分析法;医院食堂饮食;安全管理

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2017)27-0397-02

根因分析法(root cause analysis,RCA)作为一种质量管理模式,其核心是一种基于团体的、系统的、回顾性的不良事件分析方法,找出系统和流程中的风险和缺点并加以改进,通过与同行从错误中反思、学习及分享经验,可以做到改善流程、事前防范,从多角度、多层次提出针对性预防措施,预防同类不良事件的发生,以此改变传统质量管理只解决单一事件,治标不治本的缺点[1]。2016年10月-12月,应用RCA方法对我院食堂饮食卫生存在的问题进行分析,并提出实施改进措施,效果较好,现报告如下。

1.资料与方法

1.1 方法

1.1.1相关人员培训 我院按三级设置医院配置,组织营养科、食堂相关人员学习《中华人民共和国食品卫生法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》、食物中毒的准确判断和处理等。强化相关人员的风险意识,并向全科人员说明实行根本原因分析法旨在对整个系统的改进,而非对个人的咎责。

1.1.2成立RCA分析小组 RCA小组成员由7名成员组成,分别是副院长1名,院感科科长1名,科主任1名,营养医师1名,营养师1名,后勤负责人1人,食堂负责人1名,小组成员均接受RCA知识的培训。收集相关资料,还原事件经过并找出问题,确认问题时需问“5W1E”,即怎么回事(what)、在何处执行(where)、在何时完成(when)、由谁执行(who),为什么干这件事?(why)及工作地的条件(Enviromen),并确认事件发生的先后顺序[2]

1.1.3收集资料,找出近端原因 原因分析:小组成员经过深入调查、认真分析认为造成食堂饮食安全的主要原因为:(1)食品安全也叫食物安全,所说食品是指已经过烹饪等加工手段处理过的能够直接食用的食品。(2)就餐环境安全 三是食品原材料安全 包括所采购的物品各种残留药物是否超标,从调查结果看食品安全为主要问题,这三种隐患严重影响食堂卫生安全,造成这些隐患的原因也是多方面的有主客观原因,也有内外在原因,不同的原因又有其特殊性各种原因交杂在一起,成为矛盾体,改善医院食堂饮食安全的对策,需要具体问题具体分析,从问题中找答案。

1.2 确认根本原因

此步骤在于更深层次探索和挖掘,以确认问题的系统根本问题。汇总根本原因包括:基础设施不完善,管理制度不健全,安全意识不强,食材采购不规范,就餐环境有待改善。

1.3 设计并执行整改措施

根据存在的问题,从人、机、料、法、环等方面制定措施。

1.3.1加强领导,规范食品卫生安全工作体系

(1)设立领导机构 根据工作需要,设立由医院院长任组长、营养科、众安康食堂、病区负责人为组员的食品卫生安全委员会,营养科、各病区负责贯彻执行食品卫生安全委员会各项决策部署,组织和督促食品 卫生安全工作落实。

(2)明确各类职责 依据《食品卫生法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等法规,建立不同岗位职责和制度10余种,使工作标准化,规范化。

(3)健全工作制度 众安康后勤公司定期召开座谈会,听取各病区主任,患者对伙食保障的意见及建议。

(4)树立工作标杆 对工作认真负责、工作成绩突出、以及在防范食品不良事件工作突出的人员要给予奖励,并在全院宣扬他们的先进事迹。

1.3.2加大设施投入,夯实食品卫生安全硬件基础

(1)搞好场所建设。我院在食堂改建过程中,科学设计通风排烟、上下水、害虫预防、垃圾存运和就餐人员洗手池等卫生设施,确保符合环保标准并利于清洁消毒。

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(2)建好功能房间。按照功能区分和饮食卫生要求,设置办公室、卫生间、更衣室、主食间、副食库、洗菜间、切菜间、副食加工间、主食加工间、洗消间和隔离餐厅等功能房间,力求布局合理。厨房布局合理,生熟食分开,避免加工、存放过程中产生污染。

(3)完善配套设施。配齐照明、通风、取暖、降温、洗手设施以及灭蝇灯、消毒柜、留样冰箱等,在工作区建立监控系统,防止违规操作、盗窃、投毒及医务人员穿着工作服进入和无关人员进入等问题发生。

1.3.3加强人员管理 严格人员学习培训。以卫生法规常识和岗位操作为重点,每年对食堂从业人员轮训一遍,结束时组织考核,了解掌握食品安全管理以及食品检验检疫等方面的新知识、新技能,不断提升工作能力。扎实开展思想教育,特别是结合季节转换、重大食品安全事件发生等时机,有针对性的开展常识普及和警示教育,克服人员的麻痹思想。注重人员卫生素质养成,严格遵守操作规程等,在点滴中提高卫生素养。

1.3.4加强卫生监督,完善食品卫生安全机制

(1)控制采购关。实行统一定点采购,要求商家提供三证,即产品的出厂合格证、商家的卫生许可证、工作人员的健康证。不购买过期及来路不明的“三无”产品。

(2)全面监管运输关。运输前后由专人对车辆进行清洗消毒处理,防止交叉污染。鱼、肉类和半成品食品运输使用专用冷藏车,其它食品分类放置。

(3)加强贮存管理,对出入库食品进行验收登记,并按照先入先出的原则进行管理。所有食品按类分库存放,离地上20厘米,严格做到主副食、生熟食分开贮存。每日对食品进行检查,发现变质及过期食品立即撤除。

(4)严格餐具清洗、消毒、保洁程序。

(5)严格卫生检查、监督机制,包括每月一次食堂卫生检查,个人卫生检查。检查出问题及时反馈,积极整改。

1.3.5严格卫生健教工作,减轻食品卫生安全风险

(1)抓好健康教育,将健康教育纳入经常性思想政治教育内容,分利用宣传栏、网络等媒介大力开展食品卫生安全宣传,普及科学饮食知识,提高各级人员防范意识和能力。

(2)深化卫生整治。卫生区天天打扫,垃圾每日清运;

1.3.6加强食堂从业人员的思想道德教育

1.4 数据处理

采用SPSS16.0软件建立数据库,用t检验、卡方检验进行统计推断。

2.结果

2016年10月—12月,RCA小组对食堂饮食管理改进效果进行追踪,通过发放调查问卷形式包括环境卫生、服务态度、饭菜品种、饭菜价格、饭菜质量等进行比较。具体见表患者饮食满意度比较。见表。

4.讨论

临床营养是医院的第二药房,食堂饮食安全直接关系到病人的健康,RCA管理让所有组员自觉参与活动,充分发挥大家的主观能动性,医院饮食质量管理不再仅以营养科为主,而是大家参与,集中智慧,共克难关。通过引入RCA管理,对医院饮食安全管理中存在的问题进行系统分析总结,提出有效的应对策略,降低了饮食风险,使患者安全营养的膳食得到保障,有效控制了食物中毒的发生,使食堂工作人员的责任心得到明显提高。应用RCA对食堂饮食进行管理后,患者饮食满意度由75.2%上升到81%,饮食不安全事件的防范是一个比较复杂的过程,它与人为因素,设备因素、可控制度及不可控制的外在环境因素等密切相关。

RCA转变了管理者的管理理念。根本原因分析法是着眼于改进系统,而不是惩罚个人,从而也使管理者的管理理念由“过错在个人”转变为“过错在系统”,由“人不应该出错”转变为“人是容易出错的”。当错误发生后,事情的关键不是追究“谁”犯了这个错误,而是弄清“系统出了什么问题”以及“为什么出现这些问题”。[3]发生不良饮食事件后,我们转变了管理理念,及时修订各种规章制度,完善工作流程,督促工作人员规范执行各项工作,杜绝对关键流程“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象发生,最大限度保障患者的饮食安全表1结果显示,实施RCA后,患者饮食满意度得以提升。

【参考文献】

[1]张文娴,构建医院护理差错及不良事件报告系统的研究进展[J]中华护理杂志,2008,43(12):1142-1144.

[2]盛文佳,金可可,曹艳佩,等.根本原因分析法实践研究[J]中国卫生质量管理,2011,18(1):20-22.

[3]王玲,张艳.护士在无责呈报制度下主动呈报不良事件的现状分析及对策.[J]护理管理杂志,2009,9(7):46-48.

论文作者:余爱媛,张莉

论文发表刊物:《医药前沿》2017年9月第27期

论文发表时间:2017/9/27

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