摘要:电力物资管理是非常重要的,不仅能够促进企业的长期稳定发展,还能有效改善价格和产品质量。因此,对于电力企业来说,其管理方法和手段必须要科学,全过程控制好物资成本,进而改善和提高物资质量,赢得更多利润,这才是本篇文章探究的最终意义。
关键词:电力;物资管理;问题;对策
1 电力物资管理的意义
供应计划、组织和控制等相应的程序是物资有效管理的关键。做好物资管理,有利于物资资源的合理使用,在节省材料,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业利润方面具有重要作用。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。同时,完成电力产品的生产和消费安全对于供电质量的保障具有重要意义,在材料的选择和匹配上对于一般工业企业提出了更高的要求。
电力行业的物资是电力工业生产过程所需的必要储备,这些材系统、细致的工作,是电力企业生产管理中的一个重要环节,是电力企业生产经营活动中密切相关的一个部分。做好这项工作,可以大大提高电力产品的质量,对于加速资金周转,降低生产成本,节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。
2 电力物资管理存在的问题
2.1 物资管理工作不够规范。现阶段,电力企业物资管理工作的开展水平缺乏足够的规范化和标准化,很多物资的管理上都采取了较为简单的传统管理方式,只进行了记录编码。但是,实际工作开展中,整体的管理方法依然沿用以往的思路,管理制度不够规范和先进,并且也不能在实际管理中给予相应的支持和指导。
2.2 管理工作的开展缺乏足够的集中化特点。对于电力企业物资管理来说,其需要对所有存储场所的资源进行统一的管理和控制,避免浪费和堆积的问题。电力企业中,其具备自有仓库,但是整体物资管理工作的开展却不够便捷,并且仓库资源也不够统一,没有实现集中化的分配和管理,内部资源的共享和信息的交流效率有待进一步的提升,这也是影响物资使用效率的一个重要的因素。
2.3 采购方面的问题。电力企业物资采购部门,其自身对于采购工作的开展存在一定的不规范性,没有对于供应商进行严格审查和分级别管理。整体物资采购管理工作的开展也不够规范,不能保证持续性、稳定以及透明健康。
2.4 物资管理信息化工作开展效果有限。在当前的信息化时代下,物资管理工作应该关注如何更好地落实好信息化管理。目前一部分电力企业在展开物资管理工作的过程中,对于信息化管理方式没有进行很好地落实,仓库的物资管理水平没有得到全面的提升和完善。部分电力企业在进行仓库建设中,也没有考虑到信息化管理方面的需求。部分老旧仓库中,物资本身的堆积、摆放较为混乱,人工管理方式依然是主要的管理方式。这种信息化建设层面上的不足,也导致了管理工作的开展效率受到了很大的影响,无形中也提升了物资管理成本。
3 电力物资管理对策
3.1 优化物资采购机制
要想做好物资的优化采购工作,就要从三方面着手去做:①和供货厂家建立长效的合作机制。在选择厂家时,不能鱼目混珠,要以厂家的社会形象为主要参考对象,另外,电力企业还要参与到物资价格的管理中去,进而避免不必要的麻烦。②电力企业在进行作业时各个部门之间要进行有效的交流,有关部门能够及时有效的了解仓储状况和不同物资的使用状况,进而对物资合理的采购,避免出现流动资金积压的现象。③电力企业要加强信息安全管理, 建立高效, 便捷的采购机制。使每一笔资金的去向都高度透明。
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3.2 加强物资采购合同管理
为了确保物资的质量和物资的采购价格, 电力企业还要加强物资的采购合同的管理,对合同细枝末梢进行优化,进而确保物资的价格波动在合理的范围之内。之外对于技术要求较高,需定期保养的较为“矫情”仪器,电力工作人员还应要求物资供应方配备专业的技术人员进行跟踪服务, 并在合同上标明。同时,还要进一步完善监督机制,避免采购员由于利益的诱惑在采购中出现不良行为。通过加强物资采购的合同,可以有效的降低支出成本,提高企业的经济效益。在加强电力企业物资管理过程中, 除了上述两个针对性措施之外, 还可以采取加强对仓储信息化管理建设以及企业的有关部门应引进高素质的人才, 并做好人才培训工作等方案,也能够起到一定的作用。
3.3 利用现代化的管理手段
随着科技的不断进步,各种高技术也不断被应用于各行业的物资管理中,电力企业也要不断更新自己的管理方法,提高物资管理的效率。电力企业在引进先进技术时,一定要结合自己企业的实际情况,根据自己的现实需要来引进,切忌盲目跟风,这样才能够最大限度地完善物资管理制度,避免资源浪费。
3.4 科学公正地选择供应商
供应商的选择关系电力企业的长期发展,优质的供应商不仅能够降低生产成本和提高产品质量,而且还能够最大限度地提高企业的核心竞争力。选择正确地供应商要做到以下几点:首先,要制定合理供应商选择流程;其次,要制定明确的供应商评价标准,从而使选择过程做到公平公正;最后,选取各个部门的专家组成专家库,为供应商的选择提供相应的保障。
3.5 完善相应的管理流程
要对物资管理进行相应的优化,必须要进一步完善相应的管理流程,促进电力物资管理的规范化化。首先,必须要加强物资采购的“计划性”,将企业的年度生产计划与物资采购结合起来,做到用计划来约束采购。其次,要加强采购计划的透明度,从而积极推进电力物资的统一采购和统一管理,这对于完善管理流程以及减少采购过程中的腐败现象具有十分重大的意义。此外,通过完善相应的管理流程,还可以最大限度地减少重复储备的问题,使资金得到最大限度地利用。
3.6 提高管理人员综合素质,保证物资管理的有效性
就目前来看, 电力企业物资管理人员整体的综合文化素质偏低,没对物资管理没有一个正确的认识,缺乏物资管理理论基础,采用的管理方法也都是借鉴千人的经验,所以,在物资管理过程中, 管理人员都是凭借积攒的经验和个人努力来完成管理工作。然而,对于电力企业来讲,企业员工才是是企业发展的源动力,更是企业经营发展中不可或缺的一股力量,所以,想要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会,组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习, 为管理人员搭建行业互交平台,保证管理方法的时效性,多方位提高管理人员的综合文化素质,进而提升管理人员的管理水平,才能保证物资管理的有效性,这对于企业未来发展具有重要意义。
此外,电力企业还应在扎实物资管理人员理论基础的同时,通过实施一系列合理的措施培养物资管理人员较高的职业素养,采用职代会的形式,鼓励员工参与到企业经营发展的所有活动中,例如,企业重大决策、规划目标、生产技术实践等, 增强管理人员对生产过程、生产产品以及企业发展的认知,使管理人员能够对电力企业产生认同感和归属感,与企业在发展目标上达成高度一致,增加电力企业的向心力和凝聚力,从而通过提高管理人员的职业素养来提升物资管理水平,促进企业健康发展。
总而言之,电力物资管理可以说关乎着企业的生死存亡,提高电力物资管理水平不仅可以减少运作成本投入, 增加经济效益,更能提升电力企业的核心竞争力,保证电力企业的社会经济地位,推进电力企业加快内涵式转型,从而促进电力企业的发展欣欣向荣。
参考文献
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[2]王晓东.电力物资管理存在的问题及对策[J]. 现代经济信息. 2013(14)
[3]宋立男.浅谈发电企业物资管理现代化[J]. 中国集体经济. 2010(10)
论文作者:魏星
论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/14
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