内容摘要：文章主要阐述了教师档案管理的重要性，在此基础上，分析现阶段制约教师档案科学化管理的制约因素，提出只有采取针对性措施，有的放矢，才能做好教师档案的科学化管理，从而为学校发展保驾护航。
关键词：学校；教师档案；科学化
众所周知，教师档案作为学校人力资源管理信息的重要载体，是学校教师各类信息的重要资料库，是学校制定人才计划的主要依据。能否对学校教师档案进行正确、科学、完整的归档与管理，对于学校和教师的发展都有着决定性的作用。这就要求各级各类学校充分认识教师档案管理的重要性，提升思想认识，厘清现阶段制约教师档案科学化管理的制约因素，采取针对性措施，有的放矢，才能做好教师档案的科学化管理，从而为学校发展保驾护航。
一、教师档案的内涵及重要性
教师档案是学校教师各类信息的重要资料库，能够准确反映学校在校教师的基本状况，所以成为学校制定人才计划的主要依据。因此，做好学校教师档案管理具有非常重要的作用。
1、在学校发展中的决定性作用对于学校来说，教师档案的完整性与科学化，能够反映教师的人事状况、教育教学状况、科研状况和身体健康状况等有效信息，它们成为学校进行人力资源调度的主要依据，也是学校对人才发展总趋势的具体掌控。学校通过科学、规范的档案管理，对教师状况有一个整体性的把握，对学校在制定学校教师队伍发展规划和学校未来发展方向的规划时，有着决定性的作用。
2、在教师发展中的决定性作用学校是人才汇集之地，教师都想通过个人的努力能够有所建树。因此，作为一个个体，完整的、规范的教师档案是教师工作中评定业绩和考察教学成效的依据，是对老师们历年来工作成果的重要反映；也是教师成长和进步的重要反映。档案在教师自身进修和发展过程中是一份重要的参考，并贯穿于教师事业的发展过程中。因此，档案对于教师个人的发展具有关键性的作用。
二、制约教师档案科学化管理的因素
1、认识不足，重视不够不可否认，不少学校重视对人事档案的管理，忽略对教师专业档案的管理，甚至部分民办学校只设立教师人事档案，而没有教师专业档案。这源于部分学校对于教师档案管理工作的认识不足，认为教师档案无关轻重，于是导致了档案管理部门的衰退，进而不再能为高校的建设与发展提供信息上的支援。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2、制度不严谨，管理分散学校档案管理不同于专业的档案管理，档案管理制度相对来说较为粗疏，管理机制较为松散，不少教师和部分管理人员档案意识不浓厚，少数教师甚至把档案材料看成是自己的独有成果，不愿向学校移交，给业务档案资料的搜集、管理带来困难；更有甚者，少数学校教师档案的管理职责不明、管理人员专业水平不高、工作拖延滞后，导致教师档案资源不完整，疏漏严重，难以快速、完整地归档、保存、分类和利用；也有学校教师档案管理松散，人员冗杂、档案管理工作无法落实。
3、管理方式滞后教师业务档案内容广，涉及面多，科研和学术含量高，需要建立快速、高效、系统的现代化管理模式。但是，目前不少学校教师业务档案的管理尚处在人工操作或半人工操作状态，使教师业务档案信息的收集、整理、立卷、归档等技术滞后，影响到教师业务档案的利用、编研和开发。
4、人员专业化不够不少档案管理人员多是兼职，工作变动频繁，档案管理专业知识缺失，从事档案管理工作的能力和经验不足，业务熟练程度、责任心、档案意识等难于胜任档案基层管理工作，导致教师业务档案资料不能及时收集、归档，甚至流失，从而影响了入馆档案的数量和质量。
三、教师档案管理的科学化
1、管理体制的科学化学校在上级主管部门的指导下，通过建立合理的教师档案管理模式和监督机制，明确教师档案管理中各部门、各岗位的职责，保证教师信息的顺利收集、汇总、归档都有专人负责，形成规范性的档案管理制度；成立统一的档案部门，将教师档案进行整理和归档，确保在教师档案信息收集过程中的完整性，保证在档案储存过程中的安全性与保密性，防止档案的丢失与泄露。
2、科学、规范管理学校对教师的考核办法规定，聘请和任命教师必须从德、能、勤、绩、廉五个方面来考核。这就要求学校在教师业务档案内容的归纳整理上也要围绕这五个方面来确定，并结合教学实际来确定；完善教师档案管理程序方法。教学业务档案管理分为初级搜集和后期整理。搜集是基础，整理是加工，两者相辅相成，缺一不可。档案员要按照档案管理规范化的要求和工作内容，及时、全面地搜集教学的有关资料、数据，并进行初步整理，采取按人和按年度分类立卷的方法，做到既有定量的记载，又有定性的结果。
3、注重信息化建设数字信息时代，档案管理的信息化是社会发展的最终结果。学校要实现教师业务档案管理的电子化、网络化，改变传统人工操作、手工管理的落后局面，建立统一、系统、完整、操作性强的教师业务档案信息管理系统，保证教师业务档案的齐全、完整，从而提高工作速度，实现档案间的内容互补，发挥业务档案的效用。
4、提升人员专业素养学校要重视档案人才的选拔和培养；档案管理人员要加强专业知识、信息技术学习，不断提高自身的修养和素质，从而满足全面系统、标准规范的业务档案管理要求。
综上所述，各级各类学校在新的形势下要提升对教师档案重要性认识，厘清现阶段制约教师档案科学化管理的制约因素，采取针对性措施，有的放矢，才能做好教师档案的科学化管理，从而为学校发展保驾护航。
参考文献：
[1]黄晓娥.人事档案管理信息系统设计与实现[J].黑龙江科技信息，2015，（13）：163.
[2]马艳.人事档案管理系统的设计与实现探究[J].才智，2013，（02）：175.
论文作者:刘慧
论文发表刊物:《文化研究》2018年第12月
论文发表时间:2018/12/25
标签：教师论文; 档案论文; 学校论文; 档案管理论文; 业务论文; 管理人员论文; 信息论文; 《文化研究》2018年第12月论文;