纪检档案案卷排列问题思考论文_王一戎

纪检档案案卷排列问题思考论文_王一戎

黑龙江省黑河市五大连池风景名胜区自然保护区纪检信息中心

摘要:纪检档案是党委党政建设的重要记录方式,对于单位的长久发展与党组织的前进具有非常大的帮助。所以医院在纪检档案排列与管理的过程中需要特别注意其特殊性,保证可以通过更加有效地方式进行相关工作,从单位的实际情况出发,保证纪检档案的案卷排列问题得到更加有效的解决,降低相关问题对纪检档案的记录与使用造成负面影响。本文就相关内容进行了综合性的阐述,希望可以进一步的提高纪检档案案件排列的实际效果,保证相关工作的有效性。本文首先介绍了纪检档案的特点,并阐述了档案的排列方式,最后就纪检档案管理中的注意事项进行了综合性的分析。

关键词:纪检档案;案卷排列;案卷管理

前言:纪检档案的管理工作是单位管理中非常重要的一项,对于单位的建设工作会产生较大的影响,对其今后的发展也会造成一定的负面效果。而纪检档案案卷排列问题则是相关研究中的重点内容,排列方式选择正确,则管理工作才能实现效果,所以必须通过进一步的研究,确定其是否可以更好的为纪检档案的管理带来帮助进行综合性的分析。

一、纪检档案的特点

首先,纪检档案大多数都是因为某一事件形成的,在形成的过程中会按照一定的顺序不断地演进,也会经历不同的过程,不同过程的资料相互之间存在一定的联系,可以相互补充,如果缺少其中的某一部分则可能对其完整性产生影响,对于事件的反应程度也会受到影响,所以其具有完整性。

其次因为纪检档案中的内容与党规党纪会有密切的联系,而且会涉及到单位中个人在政治等方面的问题,在建立档案的过程中会非常注意保密,如果出现一些问题,就会对整个过程造成比较严重的影响[1]。所以纪检档案具有一定的保密性。

再次,几件档案中有很多内容不会经过文书处理,有关文件的形成存在于事件的全部过程中,很多可以体现出事件性质的内容有很多都是手写而成的,所以其具有手写性。

最后因为相关内容的形成事件往往会经过很长的时间,在其形成直到最终阶段会经过几年甚至更久,在这一情况的影响下,就会导致纪检档案具有长久形成性的特点。

二、纪检档案的排列

纪检档案排列的过程中必须重视其特殊性,在进行案卷排列的过程中,需要从其特殊性出发,使排列方式更加的合理。

第一点,在进行排列的过程中应该按照年度的方式进行排列,而年度的确定,需要按照其结案的时间进行。因为一些案件的处理过程大多数会经过数年的时间,甚至会更长,如果按照其开始时间,则会导致同时展开的案件一些已经完成,一些却还没有结束。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在出现这一情况之后,会违背纪检档案的特性,而且在实际使用的过程中也会产生非常多的麻烦。在大多数情况下,在记录案件的过程中会集中在案件的结束时间,所以通过结束时间进行排列可以有效地缩短利用档案的时间,而且对于管理工作也可以带来非常大的帮助。

第二点,因为一些档案中会有较多的文件,所以在排列的过程中同样需要保证其合理性,使文件之间存在一定的联系,最终形成具有内部结构的整体。一般情况下可以通过时间顺序或者是重要程度进行简单的排列,当前比较常见的方式就是按照其重要程度,并结合整体性的方式[2]。主要顺序则是主卷、调查报告、证据材料等,通过重要程度的顺序进行排列,对于管理来讲可以提供更大的便利,而且也可以使案件的实际使用更加的方便。

第三点,还可以通过一人一卷的方式进行排列,因为在纪检档案中经常会出现个人问题,在这一情况下也相对更加特殊,所以可以通过这一方式进行排列,当前在使用这一方式的过程中经常会使用按照姓氏顺序进行排列,但是这一方式并不是非常好,因为这一方式会使一些结案时间较长的文件与新文件叠加在一起,很有可能造成混乱的情况,而按照结案时间进行排列则可以起到更好的效果,对于管理与使用都不会产生影响。

三、纪检档案的管理

纪检档案是纪检部门发挥自身权利的记录,可以有效地提高党风党纪的实际教育性,对于加强党政建设具有非常好的效果,所以其管理工作也是非常重要的内容之一。

在管理的过程中,第一点是需要收集资料,收集到的资料一定是完整与真实的,保证自身工作执行的有效性。第二点是需要进行整理,在整理的过程中主要有分类、组卷与排列等工作,通过相关工作,使档案规整,为之后的使用与日常管理提供便利。第三点是保管,因为纪检档案非常重要,而且其中有很多是通过手抄记录的内容,所以在管理的过程中需要防止泄露,并降低损坏的可能性。第四点是编目,纪检档案大多数是通过被处理人姓名为检索,所以在编目的过程中不仅需要标注时间,还需要标记被处理人的姓名[3]。

结论:纪检档案的管理工作,对于单位的管理工作会产生非常大的影响,而且还会对其建设工作产生一定的影响。纪检档案排列工作则是其管理工作中的重要一环,如果排列方式选择得当,则管理工作会节省很多的精力与时间。在这一情况的影响下,医院需要从实际情况出发,进一步改进并完善纪检档案的排列方式,提高对于相关人员的培养工作,使纪检档案的排列对于其管理工作可以产生更大的促进效果。

参考文献:

[1]赵祉翔.解析如何加强基层纪检监察档案管理工作[J].现代国企研究,2018,10(06):223.

[2]杨旭.金融纪检监察档案对领导干部廉洁自律的优化监管[J].山西档案,2017,12(05):98-100.

[3]张启鹏.改进基层人民银行纪检监察档案管理工作的建议——以普洱中支为例[J].时代金融,2014,14(05):279+283.

论文作者:王一戎

论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期

论文发表时间:2018/9/17

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