关键词：城市园林；绿化工程；档案管理；工作；对策
近年来，随着园林事业的快速发展，园林工程档案管理的重要性日益显现。园林工程档案的管理，直接关系工程质量，关系到城市的可持续发展。但在园林事业快速发展的过程中，园林档案管理工作虽得到了较快的发展，但也出现了一些亟待解决的问题，需要采取有效措施加以改进。故而加强园林工程档案管理工作，充分发挥园林工程档案的作用就显得十分必要。
一、园林绿化档案的重要作用分析
1.档案的社会效益。随着市场竞争形势的加剧，园林单位要不断地进行创新，从而立足于激烈的竞争大潮中。收集与研究各类数据资料是园林单位进行改革与创新的前提，做好数据搜集工作既为园林单位提供改革与创新的材料支撑，又有利于推动社会的技术进步。
2.档案的经济效益。开展高效的档案管理工作，可以真实地反映出园林单位中一系列生产经营活动，包括经营决策、劳动竞赛、项目建设以及劳动用工分配等。为此，作为档案工作人员要整理、收集以及分析本单位的档案信息，并将这些信息应用于生产经营管理活动中。这样既推进建设项目中各个指标的完成，又可以提升园林单位的经济竞争实力，从而实现园林单位经济效益最大化的目标。
二、当前园林工程档案管理中存在的不足
1.园林工程档案管理制度不完善。在实际工作中，大多单位依赖以往的管理经验和做法，需要工作人员口头相授，工程档案的收集、整理、保管、利用等方面缺乏完整的科学管理制度。档案分类整理方面缺乏科学严谨的分类标准，往往换一次工作人员就变换一次标准，造成档案查找困难重重，严重影响了工作效率。在保管期限和保密制度方面几乎一片空白，导致档案价值较低的资料越积越多和重要信息泄露。园林工程涉及专业较多，没有针对不同专业要求的归档范围制定相应标准，导致档案工作中遇到问题无法及时解决，影响档案管理工作的质量和效率。
2.工程档案管理人员专业素质参差不齐。档案管理工作不受重视，档案管理人员变动较频繁，存在工作交接不到位的问题，导致档案工作缺乏连续性，现任档案管理员因不明前任管理员的工作原则，就采用新的档案分类编号标准，影响了后期的查找利用，使档案管理工作出现割裂。由于当前档案学并非热门专业，相关人才极其缺乏，多数单位的档案员均非档案专业，档案管理的相关知识储备缺乏，且受教育程度也不一而足，继续学习能力有限，大多按部就班，缺乏创新性和主动性，管理思路严重滞后，同时也因缺乏必要的岗前培训，导致操作简单、管理粗放，对档案完整和信息安全都有一定程度的影响。
3.园林工程档案不规范、资料性差。归档文件应为原件，而在档案资料中经常会存有复印件；工程文件的实质内容及深度不能满足工程勘测、设计、施工等方面的规定、规范要求；工程档案文件书写用材不规范，造成园林工程档案资料保存时间不长的结果；工程文件应笔迹、图样清晰，图表整洁，具名、盖章手续完整，而往往竣工资料缺项很多，给园林工程档案资料造成法律性不强的结果；图纸应是蓝图，竣工图应是新蓝图，不能使用计算机出图的拷贝件等，参建单位不注意、无要求，造成竣工图纸资料白图较多。立卷千变万化，没有按统一标准细化完善，归档使用的表格大小不造成园林工程档案资料杂乱无章的结果。
三、加强园林绿化档案管理的思路与策略
1.加强领导。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆园林绿化工程在我国起步较晚，因此，对于很多部门还没有引起高度的重视，但是对于园林管理部门的领导来讲，必须首先在思想上高度重视园林绿化的档案管理工作，并将档案管理的工作作为当前的一个重要工作来做，且要设定目标，责任到人。只有领导高度重视，施工人员才会结合现有的条件，在施工中不断想办法提升工程的质量，档案管理人员才会在施工的过程中做到认真记录。除此之外，领导还要对工程的档案管理工作加大资金的投入和技术的支持，平时，也要多关心档案管理人员，给予正确的职业观念的指导，从而保证档案管理工作的健康有序发展。
2.健全制度。为了更好地保证园林绿化工程的档案管理工作的有序进行，园林部门应以目前的档案管理为基础，进一步在制度建设上创新，可以对档案管理每一个环节的工作加强制度建设，如《档案的入库管理制度》、《档案借阅制度》和《档案的开发利用制度》，以及《档案的收集管理及工作细则》和《档案员工的工作责任》等。只有各个工作环节的制度建全，并采取相应的监督和考核措施，才能更好地保证档案管理工作落实到位，真正发其应有的价值。
3.全面收集。对于园林档案管理工作而言，资料收集得是否全面和真实，直接关系到其作用的发挥，因此，需要园林部门的工作人员能通过多种方式全面地开展工作：第一，根据园林绿化部门的工作要求，严格做好每一个阶段的施工工作和信息的收集、整理工作，同时，对于信息的处理要严格按着程序的规定进行，并将整理好的资料第一时间交档案管理部门存档，档案管理部门也要对所收到的资料进行严格的审核，确保资料真实无误能为以后的工作提供参考价值。第二，对于收到的资料也要结合工程的实际生产情况进行考核，让那些有价值的施工信息得到全面的记录，同时，也要在收集档案的时候，做到有计划，有目标地进行。
除此之外，对于每个不同的园林绿化工程的信息资料的收集和整理工作也要安排不同的工作和管理人员，以确保资料收集和整理的系统性和完整性。而作为档案管理人员，在收集资料和整理资料时，要保持一个正确、客观的立场，做到公正地审核、检查、处理和存档，并对于档案管理过程中的问题要及时发现，及时处理，随着工程进展的需要适时调整档案管理工作。
4.规范整理。园林工程由于其工作的随意性和多样性的影响，往往收集到的资料都是零散的，因此，档案管理人员要对原始的资料进行细致归类、整理，以保证资料之间的联系和系统性，具体要做到如下几点：第一，归档前，对文件材料进行编排。第二，归档后，对材料进行分类、排序。第三，鉴别，对尚未归档的资料进行鉴定，确保其价值并做好保存工作，并对所有信息资料进行整合处理。
5.注重开发利用。做好档案管理工作的目的是为了利用和开发，因此，做好园林绿化工程档案管理工作一方面是为了对工程的施工情况进行记录，以便为
以后的维护和修改的提供参考或经验，同时，也是向社会提供服务，让档案的价值得到更好的呈现。所以，档案管理工作也必须运用科学的管理方法和手段，有效提升其工作效果。而且，作为园林绿化部门的管理人员要将档案资料的开发工作给予高度重视，并对如何有效开发档案资料上开拓思路、寻找方法。
综上所述，园林单位要提高对园林绿化工程档案管理的重视，实时做好工程资料的收集工作，并及时归档，积极引进信息化技术，保持与有关部门密切沟通与交流，全面提升档案管理工作水平，从而发挥园林绿化工程档案的重要价值。
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论文作者:赵丽萍
论文发表刊物:《科学与技术》2019年17期
论文发表时间:2020/1/15
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