【摘 要】城建档案信息资源建设工作是城市建设规划工作中的重要组成部分，在城市的发展过程中，起着重要的辅助作用，在相当长的时间内，我国的城建档案信息资源工作能够适应社会的需要，但是，随着发展的深入，其不适应性逐渐显现出来，必须要进行适当地创新。本文主要分析我国目前城建档案信息资源建设工作存在的问题，并提出一些创新的举措，希望能够为该工作提供一些帮助。
【关键词】城建档案；信息资源建设；创新
城建档案方面信息资源对于城市的建设规划和平时的管理有着重要的作用，例如在城市做新的规划时，通过档案信息资源能够了解更多的基础信息，为规划工作打下一个良好的基础，同时，在管理的过程中，能够减少时间的浪费，提高城市管理的效率。现如今的城建档案信息资源工作逐渐出现了不适应客观需要的情况，影响了城市的发展，为此，笔者结合自身的工作经验，阐述城建档案信息资源建设的创新举措，以期为城市发展提供帮助。
一、我国城建档案信息资源建设的现状分析
我国已经建成的城市建设档案馆与城建档案科室达近达到2000个左右，馆内的档案数量在四千万以上，这是一个比较好的成绩，而且，许多城市的档案馆建立了自身的网站，能够实现网络查阅，档案馆的软硬设施配置比较良好，我国在许多城市已经建立了档案信息管理系统，信息的管理能力和使用效率得到明显的提升。虽然我国的档案管理能力得到明显的提升，但是，在这一方面还有较大的提升空间，相关单位仍要加强这方面的研究，提出更多的创新举措，提高档案信息资源建设的水平[1]。
二、城建档案信息资源建设中存在的问题
我国各个地区的发展水平不同，在东部地区，经济较为发达，当地政府有能力建设相应的档案管理部门，而在我国的西部地区，由于受经济条件的限制，档案管理能力得不到明显的提升，同时，我国城建档案信息资源建设的技术水平普遍偏低，创新性的技术使用较少，其中，主要的问题包括以下几个方面：
（一）档案的收集和利用还有提升的空间
现如今，我国的各项改革工作正在稳步推进，城市建设工作作为重要的的改革环节，对于档案的需求十分强烈，但是，我国档案信息资源建设工作遇到了较大的困难，主要的表现就是资料信息收集不足，重要的信息无法掌握，这样在利用时，会遇到较大的难度，此外，由于信息资源不足导致信息的利用率逐渐下降，档案信息资源建设工作存在的必要性降低。
在城市发展的过程中，城建档案专业性能得不到满足，这些档案信息只能提供较为基础的信息，一些层次较高的档案信息则无法获取，造成城市规划建设工作遇阻。此外，有的管理人员在管理的过程中，比较重视档案资料的收集工作，对于档案的利用工作并不重视，而且，与档案利用相关的基础理论比较匮乏，这也为我国的城建档案信息资源建设工作带来了一定的挑战。
（二）档案信息资源的共享技术不健全
我国档案信息工作仍在沿用之前的老办法，这种工作的效率并不科学，对于建设规划部门的帮助较小，在未来应当增加计算机技术和网络技术的比重，实现档案信息数据共享，提高档案信息的利用效率，从而为城市的发展提供更大的帮助。实现数字化档案是我国未来一段时间内的主要工作，相关部门要提高这方面的重视，积极进行数字化创新，让档案信息资源得到更好的利用[2]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三、城建档案信息资源建设的创新策略
（一）加强体制层面的创新力度
要想更好地开展新型城建档案信息资源建设工作，应当首先建立一套完善的体制，提高工作的规范性和高效性。在体制创新的过程中，应当理顺档案信息管理工作的内在机制和工作方式，让城建档案管理工作更加具有活力，同时，城建档案的收集维度应当进一步扩大，管理部门不能因为此举增加自身的工作量，而予以否定，要看到档案维度扩大化带来的好处，积极扩展档案的总量，让城建档案工作更加具有生命力。相关政府部门要加强城建档案管理工作的指导，督促管理部门有序开展工作，在收集档案时，应当保证档案的完整性和真实性，提高档案的价值。应该说，只有在科学的体制之下，城建档案信息资源建设工作才能具备自身的价值，才能为城市建设提供有力的帮助，相关部门和从业者要在工作中积极研究，制定出最为合理的工作体制，保证该项工作持续、健康发展[3]。
（二）加强理论创新
城建档案信息资源建设工作在我国的发展时间较晚，我国在这一方面也没有形成完善的、先进的理论，导致我国在该项工作中迟迟得不到提高，要知道理论研究是实践工作的基础和推动力。为此，我国相关单位和人员要加强理论方面的创新，建立更加完善的城建档案理论体系，对其中的难点问题进行更加深入的研究，逐步建立起一个理论框架，然后要把握城市建设的目标和城市的内涵，结合实际情况进行业务方面的研究，在此过程中，要吸收和借鉴规划、设计、施工等方面的知识和技术，提高理论的完整性和实用性。
笔者认为在理论建设的过程中，要注意研究的重点，一是要研究档案的生命，因为每一个档案的利用价值是有限的，当档案的价值失去之后，可以进行舍弃，从而减少管理档案的压力；二是研究城建档案的类别，对于不同类别的档案应当进行区分，从而让档案更加规范和合理；三是要规范档案的填写和整理工作，档案的图纸、格式、符号都应当进行规范，这是一种比较细致的工作，需要相关单位和人员具有较强的责任心。通过做好这种工作，来提高城建档案信息的价值，使其能够在城市建设中发挥出更大的作用[4]。
（三）强化技术创新管理工作
城建档案要加强技术方面的创新，当前形势下的城建档案管理工作压力非常大，传统的档案管理方式已经不能适应实际需要，使用信息化的档案管理方式成为必然，现如今，随着科技的发展，信息化的档案材料的种类比较丰富，例如感光材料、磁性材料等，它有别于传统的纸质档案材料，具有占用空间小、存储量大的特点，是非常适合现代社会要求的档案形式。信息化档案材料能够对信息进行高度浓缩，使得档案的体积和所占用大的空间大大减小，而且，还能最真实的记录信息内容，保持信息的准确性，此外，还具有较长的保存时间，只要保存的方法得当，保存的环境条件适宜，就能使得档案在很长时间内不会出现损坏，档案材料都是与计算机配合使用的，处理信息的能力大大提高，可以实现档案信息的超远距离传输，使得档案的利用效率极大提高，因此，相关单位和人员要加强信息化技术的研究，提高档案管理的能力，不断引进和开发新的软硬件系统，提高档案的使用效率。
此外，要加强人才队伍方面的建设，通过人才的推动力来加快创新的步伐，获得人才的途径主要包括自主培养和引进，最为关键的一点就是加强自主培养，在工作中发现人、培养人、提拔人，让有能力的人得到更广阔的发展空间，通过人才的培养，来壮大我国城建档案建设力量，提高发展的速度。
总之，现如今我国城市建设工作正在如火如荼地展开，在此过程中，需要强大的城建档案信息资源作为基础，为此，城市建设者们要重视城建档案的建设工作，加强这方面的研究，制定更加完善的档案信息制度，加强人才队伍建设，提高档案管理能力，让城建档案真正发挥出作用，为我国的城市建设作出应有的贡献。
参考文献：
[1]李文华.论城建档案信息资源建设创新[J].档案学研究,2011,102(3):21-24.
[2]王伟征.试论城建档案管理工作[J].云南档案,2011,(7):51-52.
[3]耿玲玲.城建档案的动态管理[J].档案管理,2010,(4):87.
[4]李爱平,李璐璐.城建档案管理多元化刍议[J].城建档案,2010,(8):37-38.
论文作者:李晓军
论文发表刊物:《低碳地产》2016年13期
论文发表时间:2016/11/14
标签：档案论文; 城建论文; 信息资源论文; 工作论文; 我国论文; 信息论文; 城市论文; 《低碳地产》2016年13期论文;