期刊编辑修改稿件的原则，本文主要内容关键词为：稿件论文,期刊论文,原则论文,编辑论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
修改稿件无疑是期刊工作的重要环节。期刊编辑要做好修改稿件工作，除了要有严肃认真的工作态度、高超娴熟的修改方法外，还必须坚持鲜明正确的修改原则。稿件修改原则是人们根据一定的编辑出版方针和办刊宗旨，在总结长期积累的修改稿件实践经验的基础上，经过理论提高而制定的基本要求和行为规范。一方面，它体现修改任务和目标，反映稿件修改活动的某些共同规律；另一方面，它又是编辑运用各种具体修改方法、指导修改活动的理论依据。因而，稿件修改原则在一定程度上决定着刊物的质量。本文初步提出期刊编辑修改稿件的五个原则，并对其内容略作蠡测，以求教于编辑界同仁。
一、尊重作者原则
尊重人本来就是社会主义社会的一种美德。期刊编辑对于作者的尊重，更应该成为一种职业道德。尊重作者是所有编辑工作者都予以肯定的一条重要的原则。对作者的尊重表现为对其劳动成果——稿件的尊重。尊重作者原则具体内容大致有如下四个方面。
1.不改作者的观点、思路和论据。稿件毕竟是作者个人的精神性创造产品。按照有关版权保护的规定，作者有权保护作品的完整性，未经作者同意，对作品进行实质性修改或有损于作者誉声的修改，是侵犯他人版权的行为。稿件修改分为实质性修改和非实质性修改。一般来说，所谓实质性修改，是指对作者的观点、思路、论据、风格和篇章结构的修改；非实质性修改则是为了使作者的思想表达得更准确、更完善所作的修改，如事实材料和引文的订正，语法、逻辑错误的改正，文字的润色，体例规格的统一等。未经作者同意，编辑无权对稿件进行实质性修改。这是尊重作者的最基本也是最重要的要求。
2.非改不可的才改；实质性的修改要征得作者的同意。由于受认识水平和表达能力的限制，或者由于疏忽，很多文章都有这样或那样的瑕疵。即使是学术造诣很深、治学态度严谨的专家，也难免有一时的疏漏或不妥。这些疏漏和不妥，既有可能是实质性的，也有可能是非实质性的。实质性的修改一般是采用通知作者，让作者自己修改的方式。但由于期刊的性质和特点，有时来不及让作者自己修改，也可以在征得作者同意的情况下，由编辑对那些确实有损稿件主题思想表达的某些毛病，如某些小论点与主题思想不统一，论据不能确切表达主题等进行修改。这里关键是要区分这种修改是否确有必要。应该有充分把握认为这种修改可以去腐更新，有利于提高稿件的质量。对稿件质量负责，也就是对作者负责，这是尊重作者的又一层含义和表现。
3.尊重作者的行文风格。风格是每一篇文章所表现出来的特色。这是文章中可宝贵的东西。编辑修改稿件，如果任意改动文章的风格，不仅是对作者的不尊重，而且会造成刊物的单调。风格如人，不同的人写文章，往往有不同的风格。期刊应该成为各种风格媲美争胜的百花园。风格往往体现在文章的遣词造句上。编辑修改稿件是在代作者立言，不仅应该体现作者的基本思想，顺着作者的思路去改，而且还应该能兼顾作者的行文风格。有的编辑同志在修改作者稿件时笔走龙蛇，自我扩张，同作者原意大相径庭，甚至按照自己的习惯用语改掉作者原来的文字（并非不通的文字），这都是不合适的，也是不应允许的。
4.修改文章要慎重。刘勰《文心雕龙》云：“改章难于造篇。”修改文章是不容易的，编辑要本着对作者负责的态度慎重下笔，小心为之。有人把修改文章比喻为医生给病人看病，应先“诊断”而后医治，先弄清有病的部位、病情、病因才动手术，防止乱开刀，把病人变成残疾人，这是很有道理的。修改文章最忌把原稿改错改乱，编辑应该先想好了，再下笔。另外，每改动一处都必须有充分的把握，有疑问的，先要弄清楚，然后再动笔。
二、读者需要原则
期刊是给广大读者看的，刊物的一切作用都要在读者阅读之后才能产生。没有读者的刊物是无效的刊物，也是不可能长久生存下去的。因此，怎样帮助和吸引读者来阅读刊物，使他们打开刊物就乐意去读，并且一直很有兴味地读下去，是刊物工作的一个重要课题。这自然需要刊物工作各个环节的共同努力，需要完善各种编辑出版手段，而编辑加工稿件时坚持读者需要原则就是其中的一个重要方面。
编辑帮助作者对稿件进一步加工完善的过程，是使作者劳动成果与读者要求趋向一致的过程。在这一过程中，编辑与读者是一个不可分割的整体。编辑劳动的出发点和归宿，是通过生产精神产品传播各种知识和信息，以满足读者的需要。现代传播学认为，在大众传播过程中，受传者是至关重要的环节。期刊在传播过程中的受传者就是刊物的读者。作者和读者构成传播的两极，一极是传者，一级是受传者。他们通过报刊结成了一定的社会关系，只有当这种社会关系是融和的时候，传播才能取得良好的效果。怎样才能使这种社会关系成为融和的呢？关键是作者通过稿件发出的信息，符合大多数读者的心理需要，与读者产生共鸣。大众传播的特点之一就是这种传播是非强制的。受众是有一定见解的，他们有一定的选择性，仅仅吸收自己理解的、适合自己见解的观点，而抛弃相反的。因此，读者如何接受和利用信息，别人是很难干预的。那种认为自己发布什么信息，读者就一定会接受的想法，是不符合实际的。作者作为传播者，虽然有传的需要，但有时并不一定就了解受传者的需要。特别是刊物的读者具有读者群的特色，作者由于条件的限制，更未必对读者有较全面而深刻的了解，未必根据读者需要来进行写作。这样，其所传播就难免夹着某些妨碍传播的“噪音”。例如稿件太长、啰嗦，应该突出的内容没有突出出来。编辑加工稿件就是消除传播过程的“噪音”干扰，保障传播顺利进行。刊物是办给读者看的，因此，编辑加工的目的就是为读者提供合适和感兴趣的稿件。编辑所处的地位决定了他能够承担起这样的责任。编辑由于通过读者来信、读者调查等多种渠道，对读者的要求和心理有比较多的了解，加之掌握刊物的办刊方针，有条件把稿件加工成切合读者需要的作品。作者写稿子，一般只从自己的认识、感受出发。编辑修改稿件，就要将稿子从作者的自我出发改为从读者需要出发。只告诉读者想知道，或应该知道的；读者不懂的，就一定想办法交待清楚，即使作者不说，读者也能知道或者也能意会的，就不再去说。尽量按照能对读者具有说服力、感染力的方法来修改处理稿子。
编辑要使自己编的文章为广大读者所喜闻乐见，就必须潜心研究读者的需要。人们生活在纷繁复杂的社会矛盾中，读者层次、知识水平、接受能力、兴趣爱好的差异，构成了读者心理需要上的多样性。这客观上为编辑根据读者需要来修改稿件增加了难度。“众口难调”，即此之谓也。但这也正是编辑修改稿件的艺术所在。一个称职的编辑，在修改稿件时，不仅要考虑到读者应该知道什么，还要考虑到读者现在需要知道什么，不仅要知道读者的兴趣爱好，还应该对读者阅读刊物的反应了如指掌，从而在稿件修改的过程中，去粗取精，把稿件中最精彩的内容凸现出来，使稿件具有最大的吸引力，为广大读者所易于、乐于接受，收到最好的效果。坚持读者需要原则，就要求我们编辑工作者要注重研究重大的政治、经济和社会变革给读者带来的影响，从中看出读者在这些变革中想些什么，需要什么，审美口味有什么变化。当然，我们说编辑修改稿件应注意满足读者需要，并非说读者是至高无上的。要从读者的心理需要出发，但也不能对读者的要求不作分析，采取纯客观的态度，更不能去迎合某些庸俗、不健康甚至有错误倾向的要求。编辑固然要对读者负责，还要贯彻执行刊物的正确办刊方针。要深入研究办刊方针、编辑意图和读者需要之间的关系，正确处理好这一对矛盾。将满足读者需要和贯彻执行党的路线、方针、政策与刊物办刊宗旨结合起来，在满足读者需要的基础上，不断地提高读者的欣赏层次和知识水平。
三、经济原则
虽然“条条大路通罗马”，但总有一条是最近的。编辑修改稿件也是这样。在保证实现修改目标和质量的前提下，应该选取一种最节约时间、劳动量最小的方法去进行。有人把稿件修改工作看作是责任编辑“最吃重、最消耗时间的工作”，事实也确是如此。因此，编辑修改稿件坚持经济原则应该是必要而且重要的。编辑修改稿件所坚持的经济原则应该包括以下两个方面的内容。
1.可改可不改一律不放。“可改可不改”是指那些并不影响文章质量，也并不犯语法错误的用法。“可改可不改一律不改”是很多编辑学论著强调要坚持的一条修改原则。编辑加工稿件认真负责是应该的而且应是大力提倡的，但若把一些可改可不改的也改了，则属于劳而无功。因此，坚持可改可不改的一律不改，既是坚持尊重作者原则的表现，又坚持了节约编辑时间、减少编辑劳动量的经济原则。
2.修改需有全局的眼光。编辑在动笔修改之前，以较快的速度把全稿粗读一遍，具体了解稿件内容和存在的问题，在胸有全局基础上制定修改方案。这就是只有“袖手于前，始能急书于后”的道理。在阅读过程中，觉得需要修改或有问题的地方，可先用铅笔在稿上作记号或加批注。除了错别字和明显的笔误之外，先不忙用钢笔修改。稿件的各部分不是孤立的，在了解全局之前不可能获得最佳的修改方案。有的改了前面，到了后面对稿件内容有较多了解，觉得前面改的不合适，再来返工，这不仅浪费劳力，而且增加涂改痕迹，影响稿面整洁。总之，修改稿件要注意贯彻经济原则，在保证质量和统一的前提下，把必要的加工量减少到最低限度。
四、质量原则
刊物质量是刊物赖以存在的生命线。不断提高刊物质量理所当然地成为编辑工作的重中之重。毫无疑问，编辑修改稿件应以提高稿件质量为目的：或者为其“雪中送炭”，弥补其疏漏与不足；或者为其“锦上添花”，使之臻于完美。尽管修改的内容、范围、方法、形式因稿件不同而相异，但最终目的则是同一的，即提高稿件的质量。可见，质量原则是编辑修改稿件时所必须坚持的重要原则。所有的修改都应该围绕提高稿件质量这一原则而展开。
怎样才能是真正坚持了稿件修改质量原则呢？这是一个很难回答的问题。因为品鉴一篇文章质量的高低常常会出现“仁者见仁，智者见智”的现象。但尽管如此，应该说仍然存在着一些人所共知的文章评价标准。一篇主题鲜明、结构严谨、文字流畅的高质量文章，其基础是字字有用，无浮文之累。这既是作文的基本要求，又是作文的最高境界。对于编辑来说，要通过修改使文章达到这样的水准，其最常用而且最有效、最直接的手段就是删节。用删节方法来确保稿件质量，需要注意的是，一要正确认识必须删与可删可不删、不能删的区别，二要做到删除之后确能起到突出主题而又不损害原稿的效果。有些高明的编辑，常常可以对一句甚至一整段内容表达不准确、读起来别别扭扭的文字，只改动几个字，就使这段文字活了起来，显得确切而得体。当然要达到这种境界是很不容易的，非有强烈的职业敏感和熟练的业务技巧不可。
坚持稿件修改的质量原则，要求编辑工作者在修改过程中时时处处力求稿件所阐述的观点正确、内容充实、形式完美，使读者确能从中得到益处。编辑在政治性、科学性、知识性的质量要求方面，不能强调作者“文责自负”而放松加工整理的责任，姑息迁就，听任谬种流传。要抱着对作者和读者负责的态度，对文章中的每一个字都不应放过。不论文章是出自名家高手，还是出自无名新秀，都应一视同仁，以质量为准绳。只要文章有缺点，都应坚决地去修改。当然，修改的同时，还应尽量保留作者的文字风格，不能为了显示一下编辑改稿能耐而勉强改动。不负责任的修改、错改，是绝不能容许的。
五、整体原则
整体原则就是要求编辑把修改稿件看成是刊物出版的一个功能系统，树立整体观念和全局观念。不能一叶障目，不见泰山。期刊出版过程中的各个因素是紧密联系、互为作用的。稿件修改既是稿件审读的继续和深入，又是排版印刷的前提。整体原则在这里具有两层意思，落实到每一篇具体的稿件上，整体就是追求每一篇具体文章的完整性；而相对于整个刊物来说，修改稿件就是要追求整个刊物的整体性，具体的每一篇稿件就成为整个刊物的一个结构要素，与其他结构要素紧密配合，构成一个有机的整体，从而形成刊物的独特面貌和风格。编辑修改稿件必须兼顾这两个方面。
期刊文章都是独立成篇的，对于学术性刊物来说尤其如此。虽然文章有长有短，写法各异，但既然是一篇文章，文章的基本构成要素，如标题、开头、结尾等，都需具备，否则，文章就不成其为文章了。
作为连续出版的期刊，它的另一个特点是：出版日期固定，不仅每期篇幅有限，而且每期总要涵容十数篇甚至数十篇文章。每期刊物都有每期的组稿重点。以专栏形式将文章进行分类排比。在一个专栏中，围绕某一问题，可能同时刊发几篇内容大致相同的文章。由于都围绕某一问题进行论述，在材料、论据等方面难免发生部分雷同现象。单独地看某一篇文章，也许不需要进行这一方面的修改，但作为期刊编辑，修改加工稿件时就必须有整体观点，要坚持稿件互相配合原则，根据各篇稿件立论的重点和具体情况，在不损害文章完整性的前提下，来适当调整稿件中的某些内容。比如，通过压缩或突出稿件的某些部分，使每一篇文章各突出一个重点，因互有侧重而使数篇文章获得互相配合的效果。文章既独立成篇，各具特色，互相区别，又共同组成一个琳琅满目、内容丰富的有机整体——一期期的刊物，从而解决期刊篇幅有限与尽量增加传播信息量之间的矛盾。一本刊物质量的高低，不仅决定于单篇稿件质量的高低，而且还决定于稿件的配合与组织。稿件和稿件不同的组织搭配，往往能产生不同意义，传达不同信息，获得不同效果，就像电影各镜头不同的剪辑可以产生不同的意义一样。
原则只有符合各自的目标，并与相当的具体办法结合起来才具有现实意义。任何原则都是从现实中概括出来的，原则总是具体的。本文所提出和分析的五项编辑稿件修改原则也是这样。需要说明的是，它们虽然各有自己的内容和服务对象，都对编辑的稿件修改工作具有某种指导作用，但原则之间并不是平行并列的，也不是彼此孤立地起着指导作用，而是相互联系、相互制约、相互对立、相互配合，共同构成一个有机统一的原则体系，综合协调地发挥着其对编辑修改稿件工作的指导作用。
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