武汉亚洲心脏病医院 湖北武汉 430022
摘要:为了提高护理质量,结合心血管内科的特点,运用 6S 管理模式进行规范化的管理,实施近一年,6S 管理工作取得了一定的成效,工作场所和病房井然有序,工作环境大为改善,调动了护理人员积极性,患者、家属综合满意度和护理质量明显提高,护理人员整体素养也得到全面提升,保障了护理安全。
关键词:6S;神经内科;护理管理;应用
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、规范(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SELF-CRITICIS)六个项目,在日文中的罗马发音中均以"S"为开头,故简称6S。6S管理由日本企业的5S扩展而来,既具体又实用,是现代化医院管理的基础和关键,它具有广泛性、潜隐性、持久性、直观性、全员性的特点 [1]。我科自2016年3月开始运用6S这一管理模式后,不仅能让护士一听就懂,而且容易记忆和实施,营造了一个干净、整洁、合理、安全的工作环境;护理行为更加规范和有条理;增强了护士的责任感,减少了失误与浪费,提高了护理效率,全面提升了医院的竞争实力和护理水平,为医院的发展打下了坚实的基础 [2]。
1 实施方法
1.2.1 成立推行小组,宣传培训
成立由主管院长任组长、护理部主任任副组长、全院各护理单元护士长为组员的 6S 管理活动领导小组,其职责是制定、推行 6S 管理模式实施方案及评价标准,负责活动的宣传及组织培训,协调活动推行中的资源支持,定期评价活动效果,掌握活动成效,推进 6S 管理模式的实施。采用护士长例会、护理全员讲座及科室业务学习等形式宣传开展 6S 活动的目的、意义及要求,组织学习 6S 管理模式的具体内容、考评标准以及实施方法等。将 6S 管理模式相关内容编印成册,护士人手一册,做到人人知晓、全员重视并参与。同时,各护理单元依照实施方案及评价标准,结合本单元情况,成立 6S 管理活动推行小组,制定相关制度、计划及措施,由护士长负责督促落实。
1.2.2 组织实施,规范管理
根据调研结果,确定推行范围,包括治疗室、处置室、换药室、抢救室、护士站、值班室、库房等,制定相应评价标准。依照评价标准,各护理单元限期运用 6S 管理模式,逐一完成环境、物品的整理、整顿、清扫或清洁工作。物品依使用频率分类,定量定点放置,统一标识,达到现场无不用之物的目标。根据各护理单元特点,重新设定备用药品、急救药品与物品种类及数量,分区规范摆放,护理部制定封存管理规定,统一购买封存条,组织设计抢救车药品、物品放置示意图,建立近期失效药品、物品登记卡,对使用频率不高的抢救车实行封存管理,既节约了交接时间,又减少了药品由于频繁交接清点造成的字迹模糊,从而提高工作效率和工作质量。
1.2.3 定期督查,持续改进
按照 6S 管理评价标准,护理部组织各推行小组成员每月分组按片区对 6S 管理模式落实情况进行交叉督查,综合评分,总结亮点及存在的问题,评选最佳管理科室,针对问题各护理单元护士长讨论制定相应改进措施,限期整改,同时将考评结果纳入质控,与绩效挂钩。此外,还可以应用 PDCA 循环不断发现问题、解决问题,以确保 6S 管理活动持续开展,管理质量持续改进。
2 具体做法
2.1 整理
首先明确地区分病区内必要的与非必要的药、物,将必要的药、物的数量降低到最低限度(保持基数),合理放置;非必要的药、物尽快处理掉。检查护办室、治疗室、污洗室、库房、病房等工作区域的物品,根据各种物品的使用频率进行分层管理,塑造整洁清爽的工作场所。
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2.2 整顿
病区内各类医疗物品依规定定位、定量排列整齐,明确标识,病区内所有药、物按病种的使用频率分区分类摆放,设立标签,对抢救物品设计抢救流程图、药械、毒、麻药品分别做到五定一保持,且靠近使用地点,便于操作,符合方便、省力原则,使工作场所一目了然,消除找寻物品的时间。
2.3 清扫
使用中的各种物品、仪器等保持清洁状态,备用中的处于清洁应急状态,防止院内感染发生。各种仪器定期维护,出现故障及时维修,并设仪器维修登记本,每班记录检查相关情况。每周周一安排一个护士进行彻底检查和清洁。
2.4 规范
制定护士岗位及本科室各班职责,提升团队合作精神,强化交班前自己工作的区域干净整洁。病区每位护理人员清楚自己的责任及工作范围,6S执行小组对存在的问题按标准随时进行整改,使大家的行为更标准化、程序化。
2.5 素养
护士长不定期地加强护士的服务态度、沟通技巧等方面的管理教育活动,运用自评和互评方法定期对护士素质及工作质量开展管理活动,通过院内外进修互助互教形式,提高技术水平。培养护士慎独精神,护士长以身作则,认真履行工作职责,学习贯彻“以人为本”的服务理念 [3]。
2.6 安全
每周召开安全活动会,总结本周以来安全存在的问题及整改措施,治疗室张贴三查七对警示语,病区走廊放置醒目的防滑标志,厕所放置防滑护垫,对危重、昏迷、躁动患者使用床旁护栏,以防坠床。
3 结果
运用6S进行管理模式后,提高了整洁的病区环境,药、物都按标准规范放置,有效地利用时间和空间,取出和放回很方便,提高了护理人员的工作效率 [4]。通过6S管理在我科的实施给患者创造一个可信赖的环境和优质的护理服务,使患者对入住我科产生了安全感。
4 体会
4.1 6S 管理模式有利于提升护士素养,促进护理质量持续改进
6S 管理模式的实施,潜移默化地改变着护士的理念,规范着护士的行为,使其逐渐形成凡事认真、遵守规定、文明礼貌、自觉维护工作环境的习惯,井然有序的工作场所使护士感到愉悦,增强了工作自律性和成就感,以及参与管理的主动性。6S 管理模式得到大多数护士的肯定,超过 85%的护士认为有利于改善工作环境,减轻工作压力,提高自我管理能力、参与管理的主动性、工作协调性及工作效率,降低了成本消耗,保障护理安全,提升医院形象。
4.2 运用6S管理模式后,减少了护士不必要的工作,避免重复活动,增加了工作效率;增加了护理人员与患者及家属进行交流、沟通的机会,融洽了护患关系,使患者倍感亲切,享受到了人性化的护理服务。
4.3 实行6S后,要求责任护士每天按要求管理责任区,加强了护士的责任心,提高了护士参与管理的意识,工作积极主动,有条不紊,既要保证日常医疗护理工作,又要持续推进6S管理工作各项措施落实 [5]。
参考文献:
[1]刘丽敏.6s管理在现代医院管理中的作用[J].中华现代医院管理杂志,2007,5(8):50-52.
[2]姚雅红,杨瑛,谢海英.5S管理模式在护理管理中的应用[J].山西医药杂志,2006,35(12):1144-1145.
[3]王惠琴.6S人性化护理在心内科病房管理中的应用[J].医学理论与实践,2010,23(12):93.
[4]田梅春,张素珍.运用“五常法”加强病区的规范化管理[J].中国实用护理杂志,2006,22(2):70.
[5]杨明莹,古启启,袁慧云,等.6S企业管理模式在护理管理中的应用[J].护理研究,2009,23(9):2421-2423.
论文作者:何艳丽
论文发表刊物:《健康世界》2017年19期
论文发表时间:2017/11/24
标签:护士论文; 管理模式论文; 工作论文; 物品论文; 护士长论文; 护理部论文; 病区论文; 《健康世界》2017年19期论文;