山东省济南市卧虎山水库管理处
引言
人事档案是事业单位管理工作的重要组成部分，人事档案管理工作的优劣直接影响到人事管理工作的好坏，必须要重视起来。在新时期，事业单位的发展需要创新，而人事档案管理工作也要紧跟时代发展的步伐进行创新发展。当前，在人事档案管理工作进展过程中，相关人员需要及时发现工作中存在的各种问题，寻找现代管理对策，以更好地调动事业单位员工的工作积极性。下面本文进行具体的分析论述。
1加强事业单位人事档案管理的必要性分析
事业单位中个人参加社会活动、参加工作经历的重要履历凭证就是人事档案，是记录个人履历的重要凭证。人事档案是国家法律规定的记录行为与档案，具有较高的社会价值及参考意义。档案管理工作在事业单位内具有多元化的特点，人事档案管理内容更是多样化，如：对员工资历的记载、身份的记录、工作表现的记录等，是人事活动、行为等基本情况的真实记录，影响员工的薪资待遇、福利待遇、社会保证、组织关系等。由此可见，科学合理的进行事业单位人事档案管理有助于提升单位行政管理的高效性，促进员工工作的积极性，为事业单位的发展有推波助澜的作用。
2事业单位人事档案管理工作中存在的问题
2.1管理观念相对滞后，管理手段缺乏创新
在人事档案管理工作的观念上，有些单位还停留在传统的重视纸质立档及资料收集保存上，忽略了对人事档案的有效利用和服务功能的开发，未能充分发挥人事档案的实际价值。在管理手段上，尚未跟上信息时代步伐，将先进的信息技术手段运用到档案管理操作中，仍旧采取纯人工操作，没有发挥出其特有优势和服务功能。即使有的单位已实施了档案管理的信息化，但信息化管理方面的新理念、新举措没能得到实质性贯彻，影响了数据资源的利用和档案管理的效率。
2.2档案材料内容不齐全，信息不真实
事业单位员工人事档案应当完整，信息必须准确，这是档案管理的关键指标，但在实际工作中存在许多明显不足，比如没有完整收集事业单位员工档案中必备的材料，包括学历证明、技能证书等，导致重要材料缺失，再如鉴别不准确的问题，把一些本来不该归档、手续不完备，甚至存在问题的材料归档，影响了真实性。再有就是没能及时整理，及时按规定归档，导致无序管理，甚者，一些事业单位没有配套相应的基础设施，材料随意摆放，档案管理的环境比较恶劣，加上不少事业单位对档案管理这一块工作不够重视，制度不严，执行不力，管理混乱，档案的转入、转出、查阅等不按正常手续进行，严重违反相关规定。
3事业单位人事档案管理工作的实践策略
3.1加强档案管理的信息化建设
未来人事档案的数量会越来越多，档案管理工作也会越来越复杂，这些现实情况都要求档案管理工作能够快速与信息化建设有效融合，从而加强人事档案管理工作的有序性和高效性。所以，在进行人事档案信息化建设的过程中，要保证人才市场档案管理的系统化，有计划地加设计算机和相应的软件，管理人员按照规定进行档案信息的更新和录入，使档案管理工作实行双轨制发展，既保证纸质档案的完整，又保证电子档案的及时完善，从而优化了人事档案管理工作。
3.2提高档案管理人员的素质水平，加强相关培训
随着我国经济结构的改变，档案管理工作越来越趋于科技化管理模式，管理模式的转变对档案管理人员的自身素质水平提出了更高的要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆相关单位必须加强对相关人员的系统培训，他们必须具备专业文化知识、科技化管理手段以及正确的症状倾向。同时还必须加强与其他各部门之间的沟通，了解每一个工作环节，随时根据工作进度来调整工作流程。事业单位的档案管理人员是事业单位档案管理工作的重要组成部分。因此，他们必须不断提高自身素质水平，努力顺应时代的发展，才能真正促进我国事业单位的发展。
3.3加强人事档案专项审核力度
3.3.1强化组织领导。单位领导要有效增强政治敏感性和责任意识，将干部人事档案专项审核工作放在重要位置，责任到人，成立人事档案专项审核小组，认真解决单位人事档案专项审核期间出现的问题。
3.3.2不断进行政策学习，明确人事档案管理内容。在开展干部人事档案专项审核工作时，"三龄、两历、一身份"是专项审核的重点内容，需严格按照相关法律法规落实，并针对单位人事档案管理人员进行专门培训，使其能够掌握人事档案管理专项审核流程及标准，促使专项审核取得较佳成效。
3.3.3基于标准、规范落实工作流程。基于人事档案专项审核结果,按照上级部门要求，对单位人员人事档案中所有信息材料进行审核分析，并在获得组织允许后，填写人事档案专项审核审批表，再加盖公章和领导签名后保存在个人档案中。一旦存在信息材料不完善或是不符等问题，则需要立即由组织严格核实。
3.3.4加大监督管理力度。单位内部各部门领导需要参考人事档案专项审核结果,针对一些疑难问题展开合理化检查审核工作，作出明确判断，为人事档案专项审核结果真实性和准确性提供良好保障。
3.4加强人事档案收集，奠定档案管理的基础
人事档案的原始资料收集是人事档案管理工作的第一步，也是最基础的一环。首先，要加强人事档案收集的全面性。应加强与有关单位、部门的联系，并注重多角度收集档案，确保收集到的档案最新、最全面。其次，注重人事档案收集的及时性。对调任岗位的工作人员，到任后应第一时间进行档案的收集调转，对此次调转也要形成档案信息，如此才能为准确性提供保证。最后，加强人事档案收集的规范性。从内容上严格审核把关，对缺乏公章、签字的档案要拒收，在形式上进行统一要求，以便规范化整理，同时在档案的利用方面也要严格按照程序借阅，避免损毁丢失，从而为人事档案管理工作奠定坚实基矗
3.5健全完善规章制度，充分发挥功能作用
做好人事档案管理工作需要一系列合理完善的规章制度，用以规范和指导人事档案管理工作的有序开展。要求依据党和国家相关法规，在全面分析本单位整体情况和人事档案管理现状的基础上，有针对性地建立包含收集、借阅、传递、保管等方面的措施办法，并且在日常管理中加以贯彻执行，确保人事档案管理工作有章可循。
结语
总之，在进行事业单位档案管理过程，其中人事档案管理工作是重点部分，有效的人事档案管理工作能够进一步提高事业单位发展效率，也能够为人事管理工作提供有效资料参考，为此，在开展事业单位人事档案管理过程，仍然需要不断实践，以提高人事档案管理水平。
参考文献
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[2]翁颖群.当前事业单位人事档案管理的几点建议[J].江西建材,2017(03):286-287.
[3]莫延钦.对人事档案管理工作改进策略的思考［J］.卷宗,2017（22）：22.
论文作者:王涛
论文发表刊物:《科技尚品》2019年第1期
论文发表时间:2019/7/18
标签：人事档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 档案论文; 人事论文; 专项论文; 《科技尚品》2019年第1期论文;