引言
党的十九大以来，以习近平同志为总书记的党中央提出了新时代中国特色社会主义思想，做出了新时期各项工作必须全面深化改革的战略部署。档案工作作为现代企业管理的重要组成部分，如何肩负起时代的责任，如何适应新形势的要求，如何创新发展档案工作，更好地为企业发展服务、为职工群众服务，是目前摆在档案工作者面前的重要课题。本文现结合自身工作实际，就企业档案管理工作如何提升质量，围绕大局做好创新工作谈谈认识，不妥之处，仅供参考。
1创新工作机制体制的必要性
在企业档案管理中，档案法规是国家的强制性规范，也是各级档案事业发展的准则。档案部门应该严格依照《档案法》对企业档案进行管理，创新档案工作机制，完善相配套的规章制度和工作方法，健全内部协调沟通机制，促进档案管理的法制化进程。
1.1依法治档是档案管理的基本方略
档案管理部门是对企业档案进行整理和保管的部门，是企业稳定发展的基础，但是，依法治档的理念在企业档案管理中有待提高，应增强企业档案管理法制化意识。因此，档案工作人员要深入开展档案法律法规宣传和培训，增强企业管理人员与员工档案管理的法制观念，提高贯彻执行档案法规的自觉性与积极性，健全内部协调沟通机制，努力营造合法的档案工作环境。依法治企是现代企业发展的基本准则，只有依法治企，才能依法治档，才能将档案管理纳入企业法制化的进程，确保法制化管理在企业中贯彻落实。
1.2加强管理执行力度是维护档案工作正常进行的保障
做好企业档案管理工作需要各种保障条件，其中，加强管理执行力度是档案管理工作的关键。长期以来，企业的档案管理机构、人员编制、经费等问题受到各种因素的制约，如有些基层单位档案部门机构不健全，人员编制数量不足，专业水平也不高等。因此，企业档案管理部门应该加强管理执行力度，在工作过程中建立标准、合法的工作流程，为档案管理部门依法治档顺利进行提供保障。
2企业档案管理队伍建设的现状
2.1档案管理队伍质量低
很多企业对档案管理工作的认识，还停留在仓库管理员的基础上，观念老旧，没有管理意识。企业高层认为，档案馆（室）主要起着保管档案资源的作用，大部分档案管理人员身兼多职且流动性大，小部分专门管理人员会一些简单的档案业务知识和基本的计算机能力，能够收集和处理档案信息即可。造成档案管理队伍质量不高，不足以满足信息化时代企业的需求。
2.2档案管理队伍素质分层
企业现有的档案管理人员，一部分从事多年的档案专业工作，传统档案管理的知识和技能扎实，管理经验丰富，但对于数字化和电子档案管理业务不熟练，缺乏对档案信息化的管理能力。还有一部分非专业档案管理人员，没有系统学习过档案管理理论，更没有经验，导致档案管理工作质量差。
2.3档案管理队伍更新和培养机制落后
企业在引进人才时往往以信息技术人才完全替代档案专业人才，把档案数字化开发和信息化管理完全交由信息人员，把电子档案长期放在信息系统或业务系统中不进行正确归档，造成档案管理的不规范。同时缺乏科学的档案管理人员培养机制，企业培训多注重企业发展方向，缺少档案管理方面，这就导致了档案从业人员的知识更新缺乏，档案管理人员整体素质提升困难。
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3档案管理机制创新的对策
3.1深入细致的管理体系建设是重点
对时下的企业档案管理信息化建设工作进行深入的分析，可以发现该工作的发展与当下发展较为迅速的计算机网络技术有着密不可分的联系，其改变了传统的档案信息管理模式，将较为低效的手头管理模式，转变为较为高效的计算机网络管理模式，在相关工作模式的过程中，企业档案管理工作的工作流程也发生了较为重大的改变，如档案信息的收集工作、信息整合工作、信息编排工作等与网络信息技术都建立了较为密切的联系，所以在今后的发展中，企业打工的工作应该更加注重，各方面工作的一体化建设，重点关注一些较为细致的工作，进而保证相关的公文处理工作和档案管理工作之间，能够建立一个相对稳定的有机整体，提高相关工作在技能和效率。
3.2合理分工，打造优质管理团队
档案管理队伍由不同层次的人员组成，既有阅历丰富的老同志，又有年富力强的中年骨干，还有新入职的年轻人，以及兼职档案管理人员。档案管理工作不能光靠企业的重视和其他部门的配合，还需要档案管理队伍自身的建设。每一项工作都需要大家的通力配合，所以分工要明确，岗位职责要细致，相互配合要团结。老同志对企业发展的来龙去脉都很熟悉，考虑事情周全，讲求实际，对事物有独到的见解，年轻人年富力强，有进取意识，思想桎梏少，新手段新技术掌握快速，改革创新能力强；兼职档案人员深入业务领域，熟悉业务，对发展方向敏锐，了解一线的需求，与其他部门融入和沟通顺畅。因此，要做好档案管理工作，就要合理分工，三者通力合作，各自发挥自身优势，互助互补，使团队资源价值最大化，让每个人都发挥出最大优势，从而高水平发挥企业档案管理工作的效能，帮助档案工作更好地满足企业发展的需要。
3.3健全档案督促检查和绩效考核评价机制
为了在各个环节中顺利开展档案工作，做到有法可依，相关部门就要对档案管理进行严格考核。考核的内容主要包括收集的信息是否正确和完整、整理归类是否得当、档案信息是否安全等。由于部分档案工作人员缺乏对企业档案管理重要性的认识，只有通过企业档案管理考核制度对其进行约束，才能促使其实时的收集档案，规范整理收集的档案信息，从而实现档案的安全保存。此外，档案部门要运用绩效考核评价机制建立档案管理经济责任制和目标管理责任制。根据考核工作目标的实现情况实施奖罚，以此激发档案工作相关人员的工作热情，从而促进整个档案队伍素质与工作水平的提高。
3.4推行档案岗位资格认证制度
企业应建立完善的档案教育培训机制，实行档案管理岗位资格认证制度，对档案管理岗位员工进行培训，考试合格后再持证上岗，使继续教育由职后教育改为职前教育。同时，企业应促使档案管理人员变被动接收为主动学习，从源头上解决档案人员综合素质不高、知识结构不完善、服务水平较低等一系列问题。
结语
随着全面深化改革的不断推进，企业为了适应改革应积极改进档案管理工作中存在的问题，在实际管理中因地制宜建章立制，健全档案督促检查机制和绩效考核评价机制，推行档案岗位资格认证制度，全面提高档案管理人员的综合素质。
参考文献
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论文作者:石婧
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/4
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