摘要:财务共享理念在我国经历了十余年的发展与实际已经得到了越来越多企业集团的认可。是否具备一个完整的财务共享中心已经成为新形势下衡量企业财务管理能力的重要指标之一。然而,许多多元化企业在建立财务共享中心时也需要面临各种各样的困难,部分企业由于在技术能力方面存在比较大的欠缺,甚至放弃了实施计划。本文对多元化企业集团建立财务共享中心所遇到的主要困难进行了全面的总结与归纳,并提出了相关的解决措施。
关键词:财务共享中心;多元化企业集团;难点与措施
Financial Shared Service Center即财务共享中心,简称FSSC,是一种新型的报告和会计业务管理方式。[1]这种管理方式能够将不同地点、不同国家的会计业务集中在同一个SSC来报告和记账,其主要优势在于保证了报告和会计记录的结构统一和形式规范,各办事处和分公司不需要单独设置会计。节约了人工和系统成本。[2]然而,由于这种财务运行模式受限于部分国家的法律法规,仍有待进一步的规范与优化。
1.多元化企业集团的财务管理特点
多元化企业集团相比于一般企业来说具有以下两个方面的特点:即具有较大规模和执行多元化战略。因此,多元化企业集团需要采用特殊的财务管控方法来满足自身的运营需求。
在经济学研究范围内,资源有限性是最为重要的基础性假设,同时也是企业管理工作所面临的核心问题。多元化企业集团的多元化发展一定要向每一个业务领域分配有限的资源,是公司负责的每一个领域都能够得到充分的运营资源。每一个业务板块都要在企业集团的运营模式下向总部上报预算,将四川当前的资源需求反映出来,总部则会对每一个板块的增值能力进行评价,根据评价结果分配资源。虽然各企业集团在管理工具和预算文化等方面存在差异,但终究还是要以时间轴为基础,对过去和现在所出现的各种事务进行综合性的分析,并对未来的趋势进行判断。
2.多元化企业集团建立财务共享中心的难点
财务共享中心虽然能够提升企业财务管理水平,但仍然会给企业造成一些困难。根据以往的财务共享中心建设经验可以发现,多元化企业在建立财务共享中心的过程中所遇到的难点主要包括以下七个方面,即人员招聘、绩效考核、服务层级提升、流程优化、人员管理、沟通机制以及信息系统,而这些工作又贯穿整个财务共享中心建设的始终。[3]多元化企业集团在面对这些共性问题的过程中,由于自身规模和行业跨度等方面的特点,还会进一步形成一部分特殊困难。
2.1难以发挥效率、成本优势
对于财务共享中心来说,提升效率、降低成本是一项十分重要的管理优势,可批量、可复制处理是该目标业务的一项重要前提。多元化信号各板块均有自己独特的核算特点,业务同质率低。部分业务甚至需要核心人员在了解业务实质、熟悉行业惯例的情况下进行大量的主观职业判断,人才成本过高,与财务共享中心低成本运行的目标存在矛盾。
2.2标准、流程难以统一
建立财务共享中心通常要以标准的统一、确立、流程的重组和梳理和前提。多元化企业集团内部差异性的板块特点增加了标准化体系的建立难度。为了对各行业当前现行的标准与流程有一个全面的了解,需要投入大量的时间和人力进行调查。更加困难的是标准与流程的统一,一定程度上会对原有的管理体系造成冲击,使各板块劳动管控的难度进一步加大。
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2.3项目选址难以满足各方需求
在我国企业实力不断发展、壮大的过程中,许多企业开始通过新设或并购等方式设置海外分支机构。不断壮大多元化企业集团的规模,财务共享中心也要相应地扩大管控规范。然而,财务共享中心应该设置于何处、其响应机制的及时性如何得到有效的维护,与各方相关的财务共享机制如何发挥出最高的效率,都是多元化企业集团需要克服的难题。
3.解决途径
根据当前现有的理论与经验来看,多元化企业集团在建立财务共享中心的过程中,可以采用以下三种建设思路。
3.1分板块建立
分板块建立财务共享中心是一种比较常见的建设思路,这种建设思路能够有效解决标准、调和难以统一的问题,在效率与成本方面也有着一定的优势。然而,多元化企业所涉及到的行业较多,采用这种模式将会面临更大的困难,尤其是在经济性方面存在明显的劣势。
3.2分区域建立
分区域建立财务共享中心的优势主要体现在能够对各区域的业务需求进行及时的响应。以华为公司为例,该公司目前在全球各地已经成功设立了7*24的响应机制,使公司的正常运行得到了更加有力的保障。然而,该模式无法有效处理行业跨度的问题,多元化企业集团普遍有着较大的行业跨度,共享中心在单个区域中所承载的运行体系十分复杂。
3.3分业务逐步纳入
多元化企业集团虽然行业跨度较大,但各板块仍然各自拥有同质性较强的业务。根据以主的建设经验,一共有六项业务可以优先纳入财务共享中心,即财务报告、现金结算、应收账款、总账、应付账款以及费用报销。于财务共享体系中循序渐进地纳入各个项目,能够有效、高效地不断完善整个共享服务。
4.建立财务共享中心的意义
首先,建立财务共享中心可节约人工成本,更具规模效益,简化财务工作内容,工作人员主要负责一些重复性、同质性较强的工作,不需要专门聘请高端的复合型人才,可以节省人力费用投入。
其次,建立财务共享中心可提升财务管理水平。财务共享中心能够有效失去价值创造型财务与核算型财务之间的分享,进一步加强企业财务管理能力,使财务管理工作流程更加规范化、标准化,提升财务数据的可集成性、及时性与真实性水平。
5.结束语
对于多元化企业集团来说,建立多元化的财务共享中心要求企业严格依照自身当前的劳动特点,对建设规划的可行性进行充分的论证,从集团整体层面和板块层面两个方面的角度落实评估工作,真正实现企业财管活动的统一化管理。
参考文献:
[1]李任.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].现代国企研究,2016(02):110-111.
[2]李闻一,刘东进.大土木行业财务管理模式创新与案例研讨——中交二航局财务共享中心服务的实践[J].财会月刊,2015(04):16-25.
[3]李少武.搭建财务共享服务中心 实现财务集中核算管理——中国电信广东公司的实践总结[J].财政监督,2017(29):18-19.
论文作者:谢燕
论文发表刊物:《基层建设》2018年第27期
论文发表时间:2018/9/18
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