浅论加强企业采购招标管理论文_张燕平,孔佳钰

浅论加强企业采购招标管理论文_张燕平,孔佳钰

浙江天诚工程咨询有限公司 浙江宁波 315000

摘要:随着经济全球化的不断发展,在改革开放的推动下,我国经济进入了飞速发展时代。我国的企业化市场经济得到了极大的推动。但是在市场化经济发展过程中我国企业发展在采购招标过程中仍然存在着一些问题,招标环境仍然需要进一步的管理和控制,本文通过论述了目前我国企业在市场化发展中采购招标时存在的一些问题,分析了加强企业采购招标的监督管理的意义及其原因,提出了加强企业采购招标管理的几个有关策略和措施。希望能够在一定程度上有助于加强企业采购招标管理。促进企业管理能力提升和企业利润最大化。

关键词:企业采购 采购招标管理 有效策略

随着我国经济飞速发展,科学技术水平也不断提高,无论是轻工业还是重工业都得到了长足发展,随着各方面的进步,中国的生产技术和生产力水平也得到了很大的提高,中国企业的建设能力和企业管理能力也得到了极大的发展。随着生产规模和投资规模继续扩大,企业生产在采购招标过程中仍存在一些不可避免的问题,而提高公司的采购招标管理能力可以在一定程度上提高公司和企业的竞争力,提高公司利润。

一、目前企业采购招标管理存在的问题及其现状

1.1投标采购过程中存在漏洞

有些唯利是图的招标人为了赚取巨额利润,不顾职业道德,与相关投标人串通,故意抬高报价,大家轮流中标只为陪标而陷害几家公司,事后利益均沾。还有的公司或者企业利用自己经营产品多样化的优势假装成几家不同的招标公司,相互配合,故意抬高价格,表面上是几家不同公司的激励竞争实则为一家公司,除了可以获得更多的中标机会,还能在一定程度上帮助招标企业抬高价格获得巨大利润,这家公司也可以从中捞取一定数额的利润。此外,在企业招标过程中因为投标中标程序复杂,持续时间较长,相关制度不够完善,在投标和招标过程中存在着许多问题,在相关制度和相关政策方面还不够完善,让居心不良之人有机可乘,招标过程中可能存在的隐性问题和潜规则和制度漏洞,有时候存在招标双方在招标过程中的相关权利保障不够,往往造成一些不必要的矛盾,造成双方合作关系的破裂。

1.2相关部门对于采购招标的监督管理不到位

有关部门在招标过程中浑水摸鱼,收受贿赂,为了一己私利而至公司利益及公司上下员工利益于不顾。而相关部门和公司在招标过程中对于相关腐败现象和流通环节把控不够,在采购招标过程中监督管理不到位导致公司采购环节出现问题,不能很好地降低公司成本帮助公司后续的生产和发展,从而对公司的发展造成严重的威胁。

二、加强企业采购招标管理的意义及原因

招标采购的意义在于供应商能够在市场生产链中选择最适合的合作朋友,而企业招标能够在市场经济发展中公平竞争到最合适最高质量的商品进行采购。一场完美而高效的投标活动有利于公司在运营过程中采购到公司真正需要的物资,有利于公司后续的生产发展,良好的采购供应是公司良好高效运营的前提和基础,只有高质量的招标采购才能在一定程度上降低公司生产和运转成本,有利于公司资金流通,才能从根本上提高公司的运作效率,从而能够极大地提高公司的生产力,促进公司进一步发展。公司运营和生产得到提高才能使公司利润最大化,员工利益才能得到相关保障,公司运作资金充足,也能够在一定程度上提高员工的工作积极性,增强公司凝聚力和向心力,公司上下团结一致才能有利于公司的长远发展。

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三、几个加强企业采购管理的有关措施和相关策略

3.1坚持投标过程透明公开,公正公平

完善的监管机制和制约机制是保障招标活动公平完成的重要前提和基础,公司企业在招标和投标过程中纪检部门应该按照国家相关规定如《采购管理法》等,并且结合客观实际对采购招标做出相关的监督管理,严格保障合作双方的利益,招标双方遵守职业道德和职业规范。对于投标的各个环节都应该切实做出良好的管控,严格把关每一个细节,每一个流程,切实保障招标过程公开公平。

3.2扩宽信息获取渠道,培养和任用采购招标人才

因为很多供应商在正式招标之前就会有部分消息流通出来,而那些消息获取比较多人脉相对比较广的公司就会提前做好准备,提前策划采购招标计划,先人一步必然在战略上多了一些优势。所以相关企业应该增强获取信息能力,多关注行业信息。此外,采购招标人才也是公司在采购招标过程中不可或缺的重要因素,公司人事部在任用新人时应该注重对于求职者采购招标方面能力的培养和关注。其次,公司或者企业也可以定期对公司相关负责人员进行相关培训和考察,注重对员工采购招标能力的培养。总之,注重人才的发掘和培养也是公司采购招标成功的一大重要因素。

3.3完善公司组织机制,权责明确

采购公司或者企业应该制定一套从上至下的完善机制,明确各个部门的权责。在纪检部门的带领下各个部门认真负责好自己的环节,真正发挥好行政,审计,和市场等各个部门的职能。在公司策划起草制定,采购环节和产品宣传发布等各个阶段都严格执行,使得各部门各尽所能,明晰自己的职责和定位,共同协作,共同努力为公司企业化发展做出自己的贡献,提高公司在竞争日益激烈中的市场经济中的竞争力。

3.4建立完善的审核和评审机制

公司和企业相关部门应该严格按照公司需要和相关部门规章制度,对招标公司和企业文件进行严格把关和评审。首先,公司审计,财务,行政和决策等各部门对相关供应商招标文件进行严格评审,对不合格的厂商和产品进行严格把控,坚决拒绝。因为供应商产品质量及其公司对招标企业整个产业链的流通和执行都起着至关重要的作用,容不得一点马虎。其次,相关纪检部门需要对有关供应商产业进行严格的排查和审核,对评审不合格的公司企业严格控制其参选资格,从根本上降低公司企业的采购招标管理风险,从而在根本上降低公司生产成本,保障公司产品质量和公司利润,推动公司长久运营和发展。

四、结束语

总而言之,加强企业采购招标管理能力对于公司一整套的生产流程都起着极其重要的作用,良好的采购招标是公司进行后续生产的前提和基础。采购招标可以在一定程度上降低公司的生产成本,保障公司产品的质量,有利于从根本上提高公司的利润和保障员工利益。良好的采购招标需要完善公司监管制度和评审机制,更需要专业的采购招标管理人才。

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论文作者:张燕平,孔佳钰

论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期

论文发表时间:2019/9/21

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