摘要:近些年来为了适应我国各个城市的城市化发展进程,各地的建筑施工行业都获得了前所未有的蓬勃发展。与此同时,在施工企业项目建设的过程当中,是否能够将财务业务一体化的管理工作落到实处,将会对建筑施工行业的未来发展产生不容忽视的影响。而长期以来,许多施工企业在提高自身财务业务一体化建设能力的过程当中,受到传统管理观念的限制,依然存在着诸多的阻碍。而本文正是以此为基础,尝试探究施工企业在当前的经济背景下所能够采取的一系列有效的增强自身财务业务一体化建设能力的措施,希望能够为我国建筑行业长期的发展贡献微薄之力。
关键词:建筑施工企业;信息化平台;财务业务一体化建设;财务管理措施
引言
财务业务一体化建设对建筑施工企业的重要性不言而喻。一方面,这一措施能够使得建筑行业传统的管理弊病得到革除,使其在项目施工的各个阶段都能够进行有效的数据共享,进而获得一手的财务管理信息,实现财务管理效率的极大提升。另一方面,这一措施也能够在很大程度上避免冗余的管理流程给施工企业带来的消耗,使其能够将最重要的资源进行优化配置,从而提高企业的长期生产效益[1]。而本文也将立足于此,探究建筑施工企业在进行自身项目管理的时候所能够采取的财务业务一体化建设措施,希望能够以此来促进建筑企业的蓬勃发展。
一、浅析建筑施工企业实施项目财务业务一体化建设管理措施的重要性
(一)促进业务数据和财务数据的统一
落实财务业务一体化的措施,能够使得企业的业务数据和财务数据得到有效的统一,进而推动企业整体会计管理效率的提升,杜绝会计信息不真实现象的发生[1]。在业务财务一体化的背景下,从事会计工作的员工只需要在业务系统当中登记相关的数据,系统就能够自动将这些数据传输到财务管理系统当中,并据此来生成一系列的会计凭证,这样一来,在严格的系统管理和监督之下,会计信息的真实性就能够获得极大的提升。与此同时,传统会计管理过程当中业务信息和财务信息不匹配的问题也能够得到有效的解决,而且还能够给会计管理人员减少不必要的负担,使其能够将更多的工作交给高度智能的计算机系统来完成,并从总体上提高会计工作的精确度[2]。
(二)提升施工项目企业的成本管理效率
首先,在业务财务一体化管理平台得以建成和落实之后,相关企业就能够通过这一统一化的平台,来进行自身业务数据的全面收集。在收集相关数据之后,这一平台还能够对这些数据进行自动的分类,并以此为基础生成各类实际管理过程当中所需的凭证和报表。这样一来,动态化的成本数据管理模式也能够得以形成。其次,由于在业务和财务管理过程当中生产的一系列信息都能够在第一时间传输到整个系统当中,因此,进行审计方面工作的人员也能够在第一时间对数据的真实性和合理性进行判断和审计,这样一来,就能在发现漏洞存在的第一时间采取有效的措施,从而避免风险的进一步扩大[2]。最后,由于这一一体化管理系统能够在不同的领域、不同的项目当中统一实行,因此就能够使得施工企业的管理层能够随时随地掌握不同地区项目的成本控制情况,并根据这些准确的信息来调整自身的实际策略。
(三)有效控制施工企业的成本风险
首先,由于业务财务一体化系统当中拥有长期以来施工企业各个项目的成本控制数据,因此在开发新的项目之前,设计人员就可以根据这些庞大的成本数据信息基础,来制定出合理的工程成本报价表,从而在最大程度上提高事前成本风险防范的有效性。其次,在事中阶段,由于这一一体化管理系统能够实时地收到来自各地的项目管理信息,因此管理人员也能够以动态化的方式对成本数据信息进行掌握,在发生风险问题的时候第一时间加以控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最后,在事后阶段,由于这一系统已经收集了项目施工过程当中所发生的一系列数据,因此,审计人员和管理人员都能够借助这些翔实而丰富的数据,来对施工过程当中的成本控制情况进行分析,进而为下一次的优化管理做好准备[3]。
二、浅析提高建筑施工企业项目财务业务一体化建设水平的措施
(一)提高风险管理能力
不管是业务信息还是财务数据,对于施工企业来说,都是极为重要的机密,一旦泄露,将会对其发展产生不容忽视的负面影响。因此,施工企业在建设这一财务业务一体化系统的时候,也应当提高这一系统的保密性能。因为这一系统是立足于网络的技术而搭建起来的,因此很容易遭受到来自网络不法分子的攻击,而如果企业的信息因此而泄露,那么必然会酿成不可挽回的后果。所以相关人员必须密切注意来自网络平台各个方面的风险,并提前对这种风险进行有效的控制和预防。比如说通过搭建防火墙来保护系统、通过建立数据备份平台来保护数据、通过实施严格的密码控制来加强对系统使用者的管理等等。这些措施都能够在很大程度上避免企业的信息外露,提高整个系统抵御外部风险的能力[3]。
(二)完善这一信息系统的漏洞
由于财务业务一体化系统在实施过程当中必然会存在一定的漏洞,因此,为了避免不必要的财务风险的发生,施工企业必须不断提高对这一系统的监控力度,并且逐一填补其中存在的漏洞。与此同时,由于这一系统在实施过程当中需要融合企业当中各个部门的数据,因此往往会存在一定的管理难度和风险,这就更加需要管理者对这一系统存在的漏洞进行排查,并协调各个部门的管理人员,共同优化这一系统[4]。
(三)提高管理流程融合效果
由于长期以来在施工企业当中财务部门和业务部门的管理工作都是相对独立的,因此在推行这一财务业务一体化建设系统的过程当中,往往会面临着来自各方的阻碍。这就需要管理者提高自身的重视程度,采取各类措施来促进两大部门的融合,使这两大部门能够借助这一一体化系统逐渐成为一个整体[5]。首先,在搭建这一系统的时候,管理人员应当立足于企业的业务工作类型,来对这一系统的功能进行初步的规划。比如说,一般的建筑企业在施工过程当中都需要进行材料的采购工作、材料的储存工作和生产过程的管理工作等等,而财务部门就可以以此为基础来对这一平台的数据类型进行划分,并设置不同的管理模块。其次,在搭建财务管理流程的时候,也应当以这一业务流程为基础,并对其中所发生的一系列业务数据进行详实的记录。除此之外,还要要求业务人员在管理过程当中定期上传相关的管理凭证,并以此作为财务人员核对的基础。只有在各个部门戮力同心的基础下,企业的财务业务一体化建设进程才能够不断加快。
三、结语
对于建筑施工企业而言,长期以来业务财务分开管理的模式已然不适用于当前的时代背景。因此建筑企业只有通过有效的措施,来提高财务业务一体化建设的力度,使得财务信息和业务信息能够实现高度的共享,才能够在最大程度上为企业成本控制力度的提升做好保障,同时优化企业的资源配置和管理模式,使得企业的管理能力能够与之发展速度相匹配。
参考文献
[1]赵军强.施工企业财务共享服务模式下财务业务一体化初探[J].西部财会,2016(1):63-66.
[2]陈亮,徐广宇.深化施工企业财务业务一体化进一步推进信息化管理提升[J].企业家天地旬刊,2013(2):94-96.
[3]周洪莲.浅谈海外施工企业财务业务一体化建设[J].四川水利,2019,40(02):87-88+94.
[4]孙秀梅.财务业务一体化对财务管理的促进作用[J].财经界,2016(6):210-210.
[5]吴强,向颖刚.财务业务一体化的信息化建设[C]//自动化集装箱码头应用技术交流会.2015.
论文作者:马文雅
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/21
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