摘要：随着科技化与信息化的发展，对于电力建设工程项目来说，加强其档案管理工作非常必要，它可为施工建设过程中的各种工作流程提供极为方便的指导，也可为今后的工程项目的预决算提供可靠资料保存，有很重要的参考价值，使电力建设逐步趋向科学化管理发展目标，为建设和谐社会、和谐电力提供充足的档案服务。
关键词：电力建设；工程；信息；档案管理
1电力建设工程项目档案管理的重要性
工程档案管理在电力建设项目的开始做好同步进行工作，一直贯穿电力建设项目的全过程，直至工程完成交付使用才告一段落，它从某种程度上全面反映了电力施工企业的概况，也是工程建设全过程的真实记录。对未来的同类工程建设提供了一份宝贵的极具参考价值的资料宝藏，受到电力建筑行业的高度重视，成为电力施工单位进行现代化企业管理的重要组成部分，有利于维护企业的经济效益和合法权益。近年来，随着科学技术的进步，电力建筑工程档案资料的管理有了新的进展。大量事实证明，做好电力工程建筑的档案管理也是一项不可或缺的重要内容，由于零星的存在工期长短不统一、施工项目有差别，施工地点较分散等特点，为确保有效的集中管理，根据实时记载和反映工程建设详细情况的档案，必须重点关注，及时整理材料，对有问题的地方及时提出应对策略。对于较大的电力基本建设项目，则因为工程建设周期长，参与的施工单位多，技术性要求高和专业性强等特点，导致管理的精细和繁杂，更离不开实时有效的档案管理。
2电力工程建设项目档案管理中存在的问题
2.1电力工程项目档案信息化建设的意识不强
当前，我国大多数工程项目档案管理人员的信息化建设意识还不强，制约了工程项目档案的信息化建设。具体来说，很多档案管理人员并不十分了解工程项目档案信息化建设，对于信息技术在工程项目档案管理中的应用也不够熟练，对于工程项目档案信息化建设的具体流程、建构方法并不清晰。
2.2电力工程项目档案管理的技术和手段有待改善
当前，大多数电力工程项目档案管理的信息化技术和手段有待改善。一些档案管理工作人员还是采用传统的档案管理方法和手段，仅仅将档案管理工作视为资料保管工作，也没有采用先进的工程项目档案信息化建设技术，导致工程项目档案管理的效率低下。
2.3工程项目档案管理的规范性欠缺
目前，在工程项目档案信息化建设和管理的过程中，由于缺乏完整的工程项目档案信息化建设规章制度体系，导致许多工程项目档案管理工作存在很多不规范现象。例如，工程项目电子档案的存储和利用环节就存在不规范的现象和问题，导致工程项目档案容易出现丢失和毁损。
3电力建设工程项目信息档案管理措施浅析
3.1建立档案管理制度，档案工作做到有章可循
要使档案工作有序进行，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度，从组织领导、管理体系、网络体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。所以在工程建设开始，档案室应向各施工单位分发国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、行业标准《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》，同时还应发放本企业的项目文件归档制度说明，在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆用规范的档案管理行为来推动各参建单位档案规范化管理，从而有效地控制档案的归档质量。
3.2加强与施工单位沟通，力求档案收集的完整性和准确性
施工单位工程竣工档案是电力建设工程档案中非常重要的一部分，形成一套高质量的竣工档案，首先各专业工程技术人员负责检验档案的真实性和准确性，然后档案管理员负责检验档案的标准化、规范化。为了能保证施工单位工程档案的顺利移交，从工程一开始，档案管理人员应通过开会、到施工单位现场指导等方式与各施工单位加强沟通，就文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理组卷及竣工图编制和交接验收等具体问题向各专职资料员明确具体档案要求，学习项目档案管理政策法规，统一思想、统一认识、统一做法，有效地控制档案的形成质量，减少因意见不一致而造成的返工工作量，真正做到移交精品工程的同时移交精品档案。
3.3严格把关电力工程档案质量控制管理
施工档案实行项目经理负责制，即项目经理对工程资料编制质量负总责，技术人员与档案资料人员应密切配合，各负其责。施工单位应收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工设计、技术交底、安全措施、建筑开工、复工报告、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查评定、设备开箱、设备调试、设备出厂等技术文件材料。项目施工过程中形成的工程资料应由专业技术人员进行编制，杜绝无证人员及不具备相应专业技术人员编制工程资料。资料员必须具备相应专业知识，并进行岗前培训，培训合格方可从事工程资料管理工作。资料编制人员应掌握编制的基本方法和要求，确保工程资料符合现行技术标准和规程规范的相关规定，保证归档文件材料份数齐全，内容完整，并从工程档案形成的源头上把好工程资料的编制形成关，形成闭环管理，以满足档案可追溯性要求。工程技术人员要按照现行技术标准、规程、规范的有关规定，对照检查工程资料是否齐全、完整、准确等；档案资料管理人员要重点检查工程资料的内容形式、书写材料和制成材料等是否符合归档要求，对检查中发现不符合归档要求的要及时提出，并限期整改，确保每份归档文件满足档案管理要求。及时编制隐蔽工程记录，并拍摄采集照片及视频资料，以真实反映隐蔽工程实际情况。施工单位在归档文件收集、整理完毕后，应对准备移交的案卷质量进行自检，并签署自检意见，连同施工档案一并提交监理单位审查。
3.4电力建设工程档案信息化管理
工程档案管理信息化是电力建设工程发展的方向和需要，把办公自动化网络系统引入工程建设管理工作中，可在诸多方面促进档案的使用价值和利用效益，从未来工作角度讲，基本实现了档案信息资源的共享。与此同时，信息管理员可将大量重要的信息资料输入计算机内，既方便管理人员在工程管理过程中的及时查找，也有利于今后查阅各种参考信息，提高了工作效率。由于电子文件的大量使用，使档案管理很快向数字化方向发展，同时积累了相关的大量信息内容，为日后的数字化技术应用和普及提供了资料信息的保障。档案管理中应用数字化技术和网络技术，实现纸质载体向数字栽体的转化，并能够在网络中传输，完成档案的信息化建设与管理。通过信息化建设实现档案的集中存储，并将数据库技术进行有效处理，将多种多样的档案资源转化成统一的标准化数字化信息资料加以保存，为施工企业提供可靠方便的档案信息网络化服务。电力建设工程的档案信息管理，以建立科学而且适用的文件记录与查找系统，实现企业档案信息化建设与企业信息化管理的同步发展。
参考文献
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论文作者:额尔敦
论文发表刊物:《电力设备》2018年第26期
论文发表时间:2019/1/16
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