内蒙古扎兰屯市图书馆
摘要：在社会飞速发展的今天，图书馆越来越成为人们在日常生活中获取知识的重要源泉。然而现阶段图书馆在管理和借阅的过程中，仍然以人工管理为主要管理方式。因此不仅加大了图书馆在管理方面投入成本，更是严重浪费了读者在寻找自己需要资料过程中的时间。所以，基于这个背景之下，图书馆引进信息化管理方式十分重要。本文主要分析了信息化管理对图书馆的发展产生的影响，进而提出目前存在与我国信息化图书馆管理中存在的问题，提出相应的对策，希望能为相关部门提供一点可以参考的意见。
关键词：信息化；图书馆；图书资料；管理方式
国家经济飞速发展，急需要大量人才来帮助国家经济进一步的腾飞。人才不仅仅是需要教育进行精心的培育，更需要人才自身的自己学习能力。目前社会中能够为人民群众提供文化知识的平台，除了飞速发展的互联网之外，还有作为公共文化机构而存在的图书馆。图书馆，是一个提供图书资料给人阅读和学习的公共平台。可目前我国的图书馆仍然是以人工借阅为主要的借阅方式，效率低下，使得许多人慢慢开始放弃这种获取知识的途径。因为当前社会是一个飞速发展的社会，不论是知识的汲取还是人才培养都讲究快节奏，快餐式的发展。这就要求图书馆必须要适应社会发展而加强对自身的管理。我国目前在人工借阅方面积累了丰厚的经验，但缺乏现代化的管理经验，从而导致在管理过程中存在着大量的问题。这就要求相关部门采取一些相应的措施，推动我国公共图书馆的信息化发展。
一、现代科学技术信息化对图书馆管理产生的影响
1.影响着传统查找资料的方式
在过去的图书馆借阅活动中，一般只是针对图书的借出和归还。一般只是在借阅证上进行简单的登记，并且在整体书单上作出特别的标记，方便下一次读者在借阅时提供回答。并且传统图书馆中结束，需要读者自行进行寻找，这样容易浪费大量的时间。而在运用高新科技技术的图书馆中，不需要浪费大量时间去寻找自己需要的图书，只需要借助相应的数据库平台，按照引导进行搜索，就可以自己找到自己需要的资料了。如果在传统的图书馆中，只有一个大概的方向而不知道具体书名，是无法找到适于自己的书的。而在信息化阶段，人们则可以通过关键词等特殊内容来进行搜索。另外，不同图书馆之间还可以凭借着互联网强大的运输速度，建立其相应的联系，实现不同图书馆之间资源的共享。目前，这种现代化的图书馆借阅系统不仅运用在公共图书馆中，还运用在大学的图书馆中。
2.改变了传统的搜索书籍的方式
过去搜索资料是要根据资料的大致内容，图书馆根据自己整理的大纲资料进行对比，确定下大致的范围和方向，然后借阅者需要去实际的暑假之前翻阅，寻找到使用与自己的书籍。然而随着科学技术的发展，建立起图书馆数据库，想寻找任何资料，只需要在数据库的搜索栏中输入自己所需要的图书资料，然后再在弹出来的图书资料栏中选择最贴近自己需要的资料进行打印和借阅。这样可以节省大量的时间，还能将搜索的准确性提高。目前是大学所通用的一种主要的搜索方式
3.试题资料载体的多样化
过去图书馆一般借阅的都是书籍、报纸等实体资料。而随着科学技术不断扩展，尤其是快速发展网络技术，将无纸化资料引入人们的日常生活中之后，现在可以在图书馆借阅的书籍资料不仅仅是实体资料，更多的是可以得到一些虚拟化的文字的图书馆资源。而正是这种资源，让不同图书馆之间的资源得到共享和运转。
二、传统图书资料管理存在的问题分析
1、图书资料管理的方法较为落后
传统的图书资料管理方法不够先进，并且缺乏创新性。全部的图书资料都是以实体方式存在的，在知识、理论逐步更新的同时，图书资料所需占用的空间也会随之增大。除此之外，由于图书资料是以纸质形式存在的，图书资料管理者要控制好图书资料存放环境的温度和湿度，同时还要进行相应的防虫和防盗。因此，图书资料除了使用率不高以外，其管理成本也相当大。
2、管理人员的素质偏低
图书资料管理工作要求工作人员具有一定的专业技能，要求管理者能够熟练的运用计算机进行管理工作，还要掌握相应的图书资料管理知识，对图书资料进行科学的分类管理，能够为用户提供准确快捷的服务。但是，我国的图书资料管理人员的素质普遍偏低，不利于图书资料的信息化管理。
3、图书管理的设备陈旧
传统的图书资料管理设备落后，传统的管理设备对长期的图书资料的管理起到了一定的作用，但是随着信息科技的高速发展，人们更多的是利用网络快捷的获取资料信息，所以传统的图书管理设备已经不能满足人们的需求。
三、图书资料进行信息化管理的意义
1、图书类的资料和档案实施信息化的管理能够更好的使纸质的图书得到保护实现图书资料档案的信息化管理，人们可以通过网络就浏览到自己想要的图书资料和档案。只要有网络，可以随时随地的登录到电子数据库去浏览，这样也就极大限度的为人们使用图书资料档案提供了便利。此外，网络是一个开发的世界，人们可以对与图书资料档案发表自己的观点，在网络上进行讨论，大大增加了以图书资料档案作为载体的知识影响力的扩大。而且，由于网络资源的便利性，人们需要利用某些图书档案资料是不再需要进行纸质书的节约，也就降低了纸质书的损害程度。从另一个方面来说也节约了纸张，起到了良好的资源保护的效果。
2、实施信息化管理使检索更为快捷
图书资料在进行信息化处理之后，采用了电子信息化技术对目录与文档进行了电子化，这就使查询工作更为方便、快捷。使用者只需要将图书资料的关键词输入检索系统中，与图书资料有关的信息就能够显示在电脑屏幕上，读者与工作人员可以根据实际需要对图书资料进行选择性的提取。
3、实施信息化管理能够对馆内的图书资源进行整合
我们对图书管理系统实施信息化管理，能够图书资料的信息更具共享性与高效性，从而使资料的使用范围与使用效率都得到了最大限度的扩大。将这些电子化的信息资源放置在网络平台上，它比原件更易于导航，同时也使读者的浏览速度加快，提高了获取信息的效率；而且对原始档案的应用范围与应用深度也是一种扩展；图书资料进行信息化处理之后，可以对资料进行随时、随地、随机的存取，提高了资料的使用效率。
4、实施信息管理化可以使读者的视野更加开阔
图书资料进行信息化管理之后，先进的电子信息管理系统能够将整个图书馆沉淀、零散、纷乱的各个学科的图书知识，转化成为系统的、条理清晰的、分门别类的现代信息。同时还能够将世界各国最新的科研成果、时政新闻整理成为动态信息，并且与图书管理信息系统相结合，使这一系统的容量更加丰富，能够为人民群众提供更为优质的服务，为整个系统注入了新鲜的血液。这样的图书管理信息系统，能够将世界不同地区、不同种类、不同形态、不同时期的信息知识囊括在内，读者在阅读这些信息时，能够使自己的视野更为开阔。所以说图书资料进行信息化管理，不但能够为读者提高更加优质的服务，同时能够打开读者的视野，提高读者的全局意识，促进他们创新性思维的发展。
5、实施信息化管理能够节约人力资源，提高工作效率
图书资料管理实现信息化管理之后，工作人员就可以从繁重的劳动中解放出来，运用计算机之后，不但可以降低劳动强度，同时能够改善员工的工作条件。一旦出现改动资料信息时，只是需要输入相关命令，就可以瞬间自动完成，大大的降低了员工手工操作的失误率，在提高工作效率的同时，节省了图书馆的人力资源。
四、图书资料信息化管理模型的构建
图书资料信息化管理系统是一种将用户感兴趣的信息自动推荐给用户的应用系统。这一系统能够对用户的个人信息、查询记录以及其他关键行为进行科学分析，并且总结出用户的阅读特征，构建一个用户模型（如图1），并且根据这个模型自动搜索出用户需要的特定资源，然后向用户发送潜在的、有价值的信息。
图1图书资料信息化管理系统
1、系统模型描述
这一系统的操作流程如下：首先，收集用户感兴趣信息的特点。这一环节主要有三个途径：一是来源于用户的注册信息；二是分析用户的访问习惯；三是用户使该系统之后所指定的相关信息。其次，将上述三种途径所收集到的信息进行综合分析，最终确定用户搜索信息的特点以及感兴趣的领域。最后，从资料库中提取相应的信息，利用RSS推送给用户。用户利用RSS阅读器，就可以非常方便的获取需要的信息。
2、模型的实现
（1）信息定制技术。这一技术主要是基于用户的需求，系统收集并且提供给符合用户需求的相关信息，同时采用安全认证技术对用户的隐私进行实时保护。数字图书馆先是对网上数以百万计的信息源中的信息进行收集整理，再基于每一位用户的注册信息，有针对性的将信息发送出去，这样用户得到的基本上都是自己需要的信息。
（2）信息推送技术。信息推送是指数字图书馆采用数据分析、数据挖掘等技术，对用户的信息需求进行动态掌握，然后根据这一系统建立系统模型，并持续更新兴趣模型。在指定的时间间隔内，将选定的主题自动推送给用户终端，为客观提供迅捷、优质的服务。
（3）信息挖掘技术。信息挖掘是指数字化图书馆针对Web页面的内容、结构以及用户所访问的信息等Web数据，使用数据挖掘技术发现其中对用户有用的信息，并且帮助用户得到这些信息的技术。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这一过程的实现主要分三个阶段，即：预处理、模式发现、模式分析。
（4）智能代理技术。这一技术能够将搜索到的相关信息，按照客户的实际需求自动进行识别、选择与过滤，最后将高质量的结果反馈给用户。智能代理使用的是自动获得的领域模型（比如信息处理、Web的相关知识以及与用户兴趣相关的领域组织结构等等）、用户模型知识（比如用户的性格特征、风格、学历背景等等）进行信息搜集、整理与过滤，并且对用户感兴趣的信息自动提供给用户。
五、促进信息化图书管理工作水平提升的措施建议
1、不断提高图书资料管理人员的素质
随着信息网络化技术应用在图书资料馆室日益增多，图书资料馆室的组织结构和管理形式已经发生了重大的变化，如将一些免费资源转换成图书馆室的数据库资源，使之成为图书馆室文献资源的重要组成部分，从而在丰富馆藏的同时，使网络环境趋于有序，为文献信息资源共享创造条件。这就需要在图书馆工作的工作人员，不仅需要掌握管理图书的知识，还要掌握现阶段十分流行的管理能力，同时还要了解电子借阅平台的使用方法，只有这样才能在电子阅览室内更好的为读者进行服务和工作。因此，这就需要图书馆定期展开工作人员的知识培训，提高工作能力的同时，还要接受社会流行的新技术和新知识，努力使自己成为高素质、综合型、全方位的优秀电子图书馆的工作人员。只有这样的工作人员才能推动着图书馆不断向前发展。
2.深入进行四化建设
2.1深入推动图书资料的信息化
现阶段科学技术不断发展，现代信息化的科学技术在人们日常生活中大面积的普及，不仅丰富了人民的日常生活，更给人们的日常生活带来了便利。为适应时代要求，必须充分发挥图书资料管理的信息职能作用，通过加强管理体系信息化，向读者提供更加全面、全方位的信息需求服务。
首先是要利用各种高新技术，尤其是互联网技术，加强不同信息之间的联系。其次，加强不同图书资料之间的知识共享，将图书资料发布在网上，从而形成数量庞大的网络信息资源。
2.2.深入发展图书的针对化
图书馆针对不同年龄层的读者提供着不同的图书资料，这就要求图书馆更加人性化的根据不同年龄层不同性个人之间的差别来提供具有针对化的服务。首先是要充分的利用各种高新技术，收集原始数据，数据中主要包括的是不同年龄层读者的不同数据，从而帮助图书馆订购受人民大众欢迎的图书更新图书馆的书籍馆藏。其次是要充分了解读者的兴趣和欲望，从图书馆的角度出发，提供更加符合人民群众性需求的图书馆服务。
2.3推动图书馆的管理方式立体化
以信息化作为发展基础，图书馆在管理过程中需要建立立体化的管理方式，不仅需要在本图书馆内不同部门之间实现信息的沟通和交流，还需要同其他图书馆以及信息机构之间进行信息的交流和共享。
因为图书馆天生存在着弊端，即他无法提供电子文献。这就需要它加强与相关的信息部门之间的联系，以网络为联系的基础做好信息共享，保证图书馆用户在图书馆中可以查阅到网上不同信息机构所提供的各种电子文献，从而形成一种多元立体的信息管理体系，更好地为读者提供电子信息服务。
2.4强调图书馆建设的标准化
科技信息化的推动之下，全国各地的图书馆无论是大学图书馆还是公共图书馆，都纷纷建立了电子资料数据库。尽管建立了电子数据库，但在使用和管理的过程中却仍然缺乏标准和规范的规则来进行管理。因此，这就要求各地图书馆积极建立以互联网为基础的电子资料共享数据库，做好各种搜索界面的标准化制定，保证读者在进行搜寻过程中能够得到高质量、高水平的服务。
3、加强对图书馆的管理
3.1利用网络云端进行信息保存
传统图书馆利用的是大型书库来储存图书，需要利用大面积的仓库来保存哥总是提资料和实体书籍。而在信息化的今天，传统图书馆需要改变传统的储存方式，改成利用网络来进行电子资源的保存。这样不仅能够减少面积的占用，更能减少人工投入控制成本。因此，图书馆需要尽快引进信息管理机制，将原本储存在书架上的资料全部转换为二进制的数码储存在网络云端中，采用信息的形式来完成对资料的保存。这样还能够扩大图书馆的馆藏容量，进而进一步实现图书馆为人民文化服务的功能。
3.2不同信息选择不同的整理方式
将不同类型的图书进行划分，是一项需要大量人力进行的工作。如果在分类的过程中使用高新技术信息技术作为辅助手段，无疑会节省大量的人力屋里，控制图书馆运行的成本。因此，现阶段图书馆进行图书管理可以利用信息技术来进行整理工作，将不同种类图书的信息输入电脑，进行资料的登记整理和分类，将图书必要的信息输入电脑中进行保存。另外，还可以使用便捷快速简化的搜索窗口，这样读者只需要在搜索窗口中输入自己想要搜索的图书资料，就可以在短暂的时间内在庞大的数据库中找到自己所需要的资料。同时，还可以将搜索记录保存在历史记录中，方便读者在以后的使用资料过程中再次进行检索使用。此外，高科技信息技术在图书馆的电子资料搜索中最方便的使用方法，就是读者可以根据自己想要资料的大致方向，选择一两个关键词语，搜索栏便会帮助读者在庞大的数据库中找到适合这一两个关键词的信息资料。这样不仅能够减少读者搜索使用的时间，还能满足读者的各项要求，另外最关键的是能够减轻图书馆工作人员的工作力度。
3.3建立一个内容广泛的数据库
图书馆建立的数据库必须要是适应社会各层读者要求的数据库，满足读者对知识的各种需求和欲望。这就需要图书馆抓紧信息技术，建立一个包罗万千的电子资料图书馆数据库，将图书馆所有藏书全部保存在数据库中。这样即可以实现原有信息的整合和归整，同时还能在原有知识的基础之上扩展知识面。这样不仅与时俱进，同样还保存了图书资料的完整。在传统与创新之间建立起了一条良好的沟通桥梁。
3.4图书信息内容的共享
互联网一个突出的功能就是加强了不同地区之间的联系，同时实现了信息的共享。因此在不同图书馆之间引进网络技术，能够加强不同图书馆之间的资料信息相互沟通和交流，实现图书资料跨区域共享。另外，实体图书可以转变形式为电子资料储存在网络云端，方便读者减少搜索时间获得自己的所需要的信息。同时，读者可以随意对保存在网络中的信息进行选择和读取，不会干扰其他进行搜索读者的搜索过程。
4、提高图书资料管理信息化的意识
加强图书资料管理模式的信息化建设，使图书资料管理系统实现资源共享化、组织结构虚拟化以及服务高质化，已经成为图书馆发展的必然趋势。因此，图书管理者必须要认清形势，将信息化建设上升到战略的高度进行考虑，在思想认识上实现由过去传统的实体服务转变为现代的虚拟服务，从物质为第一资源向知识为第一资源的方向迈进。只有对信息化的认识提高了，才能在日常工作中始终贯彻这一理念，进而加快图书资料管理的信息化进程。
5、加大资金的投入
图书资源的信息化建设是一个长期、复杂、浩大的工程，它需要投入大量的资金，才能保证这一工程取得最后的胜利。因为无论是图书馆购买相关设备、系统软件以及自主研发管理软件，都需要大量资金。而且，随着经济的发展，物价一直持续上涨，书价也在不断上涨，但是并非每座图书馆都具备相当的实力来完成这项工程，因此，图书馆必须要多元化自己的资金来源，除了争取更多的拨款以外，还可以向社会募集资金，比如企业、个人等等。在数据库建设方面，图书馆可以采取与其他馆联合进行资源共享、购买，这样可以大大降低图书资料信息化的成本。
6、推进相关法律政策体系建设进程
法律政策是实现信息化的重要保证，因此，国家要从图书馆信息化建设的实际出发，制定具有较强实际操作性的法律政策。比如著作权、隐私权以及版权的问题，这些问题不尽快解决，不但会影响到图书资料信息化建设的进程，同时也影响到了我国图书事业的发展。同时，各个图书资料管理部门也依据这国家的相关政策法规，制定出符合部分实际发展的管理制度，以此来保证信息化建设的顺利完成。
六、结束语
书是提高人们文化水平的一种重要的文化工具，针对它采用信息化的管理方式，能够扩大图书馆的资料信息量，同时还能提高图书馆资料的共享性。这样能够更好的为人民进行社会服务，能够更好地促进我国社会主义精神文明世界的建设。但是，本文所提出的都是理想状态下的状态，而实际生活中我国图书馆在信息资料的管理过程中多数仍然采用的人工管理，在共享性方面毫无作用，无法真正发挥出图书馆的真正作用。因此，为了更好地促进图书馆为人民服务的功能，必须要加强资金的投入，积极引用先进的信息技术，对图书馆实现信息化管理。
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论文作者:许威
论文发表刊物:《基层建设》2016年5期
论文发表时间:2016/7/1
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