摘要：受经济发展和人事改革的双重影响，社会失业人员档案管理的重要性不言而喻。失业人员作为弱势群体，失去的不仅仅是工作和收入，还有更多的社会保障。失业人员档案有其自身的特殊性，需要对其思想作风、业务表现，薪资待遇等，进行归档记录。本文主要分析了目前下岗失业人员档案管理的现状以及存在问题，在此基础上为未来失业人员档案管理提出了有效措施，希望可以提高就业服务部门档案管理水平，本文就下岗失业人员的档案管理问题思考展开论述。
关键词：下岗失业人员；档案管理；问题；思考
导言：每一个企业的下岗失业人员档案是由我们国家劳动就业服务部门统一按照中央出台的法律法规，记录下岗失业人员的工作经历、工作思想、职业道德、工作成就、工作表现、工作效率、工作薪资等内容的文件档案，是人力资源整理和管理的下岗失业人员档案的重要凭证。我们国家加强对下岗失业人员档案的管理，可以提高人民的生活水平，有利于构建社会主义和谐社会。企事业失业人员的数量增加，为劳动市场增加了不确定因素，增加了再就业成本，并变相地增加了就业部门的管理难度。在社会市场经济不断发展，控产能、调结构的关键时期，对于下岗失业人员的档案管理是一项十分重要的工作，只有做好此项工作才能发挥作用服务于大众，充分发挥人力资源调配作用，更好地服务于社会。
1失业人员档案管理的重要性
信息时代背景下，档案的地位日益提升，档案管理工作的开展更加重要。档案管理工作不仅与相关单位和部门联系紧密，而且还关系到个人的利益。我国目前在档案管理方面存在着很多不足，尤其是失业人员的档案管理工作，问题更加凸显。失业人员档案在档案集合这个大家庭中扮演着重要的角色，但它却总是被人们所忽视，在具体档案管理工作中被冷落。失业人员档案中包含的个人信息、工作经历及表现等，具有参考凭证作用，还可以办理社保、退休等，甚至对再就业和其他业务工作起着事实依据的作用。如若失业人员档案里面信息不完整遗失，这对于失业人员本人来说无疑是“灾难性”的事情。因此，相关管理部门和劳动者自身应当重视失业人员档案的意义，提高管理水平。
2目前失业人员档案管理存在的问题
2.1从企业自身移交档案工作不到位。在企业体制改革以后，在交接失业人员的过程中不可防止的需求发生一些费用和本钱的。因而，一些企业不肯意为职工承当这些费用，而导致下岗赋闲人员的档案依然被留在了档案暂时存放处或许企业主管部门处，由于企业对赋闲人员的档案处理不行注重而导致丢掉档案的现象。而且，这些暂时档案处理部门关于档案处理的认识和专业才能不行，就使得赋闲人员的档案处理工作比较紊乱。乃至有的企业考虑到档案的处理本钱，不肯意接纳聘任人员的档案。
2.2个人不注重自我的档案处理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆下岗赋闲人员的变化性和流动性都比较强的特色，使个人不注重自我的档案处理，往往当触及稳妥、工龄时，才想起档案的效果，这严峻影响了赋闲人员档案处理工作的展开。
2.3从档案处理的材料处理的方面。一些档案处理人员的责任认识低，在工作中不能依照专业档案处理的要求进行档案的搜集和处理，对工作人员的工龄核算带来费事，使下岗赋闲人员的档案所要求的材料不健全。例如，招工选用的材料缺少，转正手续和劳动合同不具有连贯性，乃至连合同的免除都没有清晰进入档案中，还有一些赋闲人员的手续并没有健全的放在应该投放的方位，对赋闲职工今后的手续处理形成极大的影响，这样形成了职工的合法权益遭到损害。档案处理工作中的职责不清晰，又给一些不良行为的发生供给了条件，影响了档案处理工作的规范化。档案处理工作人员的事务技术低，缺少必备的现代档案技术，对档案处理工作中呈现的问题不能灵敏应对与正确处理，延误了档案处理工作的进程。
3下岗赋闲人员档案处理的有用办法
3.1企业职工在职位上恪尽职守
各级政府部门的工作人员要加强对下岗赋闲人员的档案处理工作的注重程度，在自己的岗位上做好下岗赋闲档案的处理，下岗人员档案处理部门能够实行有用的责任追查制度，领到要定时查看和修正下岗赋闲档案处理工作，指出工作人员在工作中没有尽责的当地，及时查清职工的责任，严肃处理下岗赋闲档案处理工作中的不作为现象。如果在下岗赋闲档案处理工作中呈现不合格的人员，领到要给予恰当的赏罚，坚决根绝工作人员为了节约自己的书简而伪造下岗赋闲人员的档案文件的现象，这样才能够保证下岗赋闲档案的真实性和完整性，所以下岗人员档案处理工作人员要在其位谋其政。
3.2 加强档案处理人员的责任认识
当今社会经济的发展迅速，生活在瞬息万变的社会环境中，下岗赋闲人员档案处理工作也变得越来越重要。下岗赋闲人员的档案记录着当事人的全部信息，下岗赋闲人员要依托档案为下一份工作供给保证，如果一家用人单位没有看到一位下岗人员的档案材料，那么这样应聘人员在用人单位中成功率寥寥无几，如果下岗档案处理不完善对下岗人员形成严峻的要挟。一起关于一些工龄到达下岗的人员，档案处理不完善关于国家的民生方针的施行也形成严峻的影响。已然下岗档案处理如此重要，所以下岗档案的工作人员要进步档案处理的责任认识，具有这样的认识，不仅是对自己的工作担任任，更重要的是对下岗的职工担任任，千万不要由于自己档案处理认识不高，而为今后的工作带来困扰，下岗档案处理人员有一天也会下岗，如果自己的工作渎职，在进行养老稳妥的施行中由于下岗档案的为题没有落到实处，此时此刻追悔莫及也杯水车薪，所以在下岗人员进行工作时，要注意换位考虑，尽自己最大的尽力将工作做到实处。
结束语
档案处理关于人们尤其是赋闲人员来说有着非常重要的含义。为了社会的和和谐可持续发展，必须加强赋闲人员档案处理工作。如果是没有处理手续的下岗赋闲人员，这部分档案应交给就近劳动局的职业介绍服务机构进行保管，由劳动局担任这部分下岗赋闲人员档案的处理，如果这部分下岗赋闲人员从头被企业选用，由劳动局职业介绍服务机构将这部分人员的档案转移到该企业。这样使下岗赋闲档案处理走向规范化、科学化，同时也为下岗赋闲人员处理养老金供给方便。
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论文作者:张建伟
论文发表刊物:《防护工程》2017年第18期
论文发表时间:2017/11/17
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