关键词：卫生计生；监督执法；档案管理
在我国社会不断发展的过程中，卫生计生综合监督执法局是其中一个重要的部门，在实际工作期间，若是想要确保该部门的发展速率，便需要保证其在发展期间的规范化，同时给予该项工作高度重视，确保其中各项工作更加优质的完成。在卫生计生综合监督执法局中，档案管理工作便是其中最为重要的一项工作，通过档案管理可以有效提升其工作质量，同时保证其中各项工作有条不紊的开展。
1 卫生计生综合监督执法局档案管理工作的意义分析
卫生计生综合监督执法局档案管理工作主要便是指将其中的日常工作中将各项工作的工作过程做出记录，同时将其中具有保存价值的各种文字、图表、声音、图像等形式的记录保存下来，从而确保在后续的工作中有据可查。同时在档案管理工作中，还可以对于档案进行分类管理，确保每一项档案的管理工作井然有序。通过档案管理工作，可以实现对于卫生计生综合监督执法局中各项工作的科学管理，使其中各项工作有条不紊的开展，确保其中的每一项工作都有资料保存，这样在后续工作中若是有需要便可以及时进行数据调取，查找对照。与此同时，在卫生计生综合监督执法局中，通过档案管理工作也可以确保其中各项工作的规范性，保证每项工作都科学的开展，确保卫生计生综合监督执法局在长期发展中工作的权威性，优化其在日常工作期间的服务职能，确保其可以给我国人民提供一个更加优质的服务。
2 卫生计生综合监督执法局档案管理工作中存在的问题分析
2.1 卫生计生综合监督执法局管理意识缺失
在卫生计生综合监督执法局的日常工作中，由于管理意识的缺失便造成其在实际工作期间对于该项工作的重视程度较低，进而导致在该项工作中的工作人员工作热情不高、积极性不足，从而致使卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量无法得到保证。与此同时，由于管理意识的缺失，还会造成在档案管理工作中投入力度不足的现象，这种情况的出现会阻碍其中各项工作的发展，使其中每项工作的开展范围受到影响，进而造成卫生计生综合监督执法局档案管理工作实效性不足的现象，浪费在档案管理工作中所投入的人力、物力。除此之外，管理意识的缺失还有可能会导致卫生计生综合监督执法局中各项档案管理工作无法被有效落实，其中具有价值的档案无法得到有效的保存，损害到档案的完整性，若是在后续工作中需要查找档案，便会导致该项工作无法正常开展。
2.2 档案现代化管理制度落后
在卫生计生综合监督执法局中的档案现代化管理制度落后也是其中一项重要的问题，该问题在一定程度上制约档案管理工作的发展，同时也导致档案管理工作无法大范围、全面的展开。在实际工作中，由于卫生计生综合监督执法局中的档案现代化管理制度落后，便导致该项工作在管理期间出现混乱的情况，同时其中的各项工作也无法做到分门别类、有序管理，这种情况的出现会致使卫生计生综合监督执法局在日常工作期间的各项档案无法得到有效的保存，损害档案的完整性。与此同时，由于档案现代化管理制度落后，还会造成管理制度无法涵盖到档案管理工作中各个方面的情况，进而导致在该向工作中各个工作环节的管理标准不统一、管理手段各异，直接影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作的成效。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3 档案管理资金投入不足
资金是档案管理工作当中一项重要因素，然而在卫生计生综合监督执法局中的档案资金投入不足便是其中一个显著问题，该问题会影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作各个方面工作的开展，同时也会局限其中档案管理工作的各个方面，影响到档案管理工作的实效性。在档案管理工作中的各方面工作都需要资金的投入，例如：档案管理设备资金投入、档案管理工作人员资金投入、档案管理场地资金投入等，以上方面都是在档案管理工作中的重要方面，然而由于在其中的所投入的资金不足，便导致其中的档案管理设备无法更新、缺乏高素质档案管理工作人员、档案管理工作场地不足等方面情况的出现，进而影响到整体卫生计生综合监督执法局档案管理工作的开展，甚至在情况严重的时候，还会导致档案的完整性受损，严重影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量。
3 卫生计生综合监督执法局档案管理工作中问题的解决措施
3.1 科學提升卫生计生综合监督执法局管理意识
提升的管理意识便是一条有效的策略，只有这样才可以使卫生计生综合监督执法局重视起档案管理工作，并且在该项工作中投入大量的精力，致力于解决该项工作中的各项问题，全方位提升档案管理工作的效率。在实际工作开展期间，可以定期在卫生计生综合监督执法局中开展档案管理工作的宣传，通过宣传来提升卫生计生综合监督执法局对于档案管理工作的重视程度，进而为其中档案管理工作提供有力帮助。
3.2 完善卫生计生综合监督执法局管理制度
为了有效提升卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量，便需要完善其中档案管理工作的管理制度，在此期间，需要在卫生计生综合监督执法局中成立专门的工作小组，随后可以由工作小组成员下到基层当中，对于当前档案管理工作制度做出调查与统计，并且对于该制度中所存在的问题进行分析与探索，找出管理制度当中的不足与缺憾，随后工作小组便可以将在调查期间所发现的问题制作成调查报告，在调查报告上面写明哪些制度存在缺陷以及缺少哪方面的制度等，之后卫生计生综合监督执法局便可以依照工作小组所上交的调查报告来具有针对性的完善档案管理制度。在此阶段，需要细化考量档案管理工作中的各个方面，随后针对每个工作环节的不同特点以及工作形式来定制相应的管理制度，尽可能的在制度层面对于工作人员的工作行为做出约束，确保全新的管理制度可以涵盖到档案管理工作的全过程，这样才能够有效提升卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量与成效，确保卫生计生综合监督执法局在档案管理工作中所投入的人力、物力、财力等方面资源得到充分利用。
4 结束语
综上所述，在卫生计生综合监督执法局档案管理工作中还存在部分问题，这些问题在一定程度上局限了其中档案管理工作的发展，同时也令其中的档案管理工作存在缺陷，基于此，便需要對其中所存在的问题做出系统性的分析与探索，在明确其中问题产生的因素之后便可以具有针对性的定制改善措施，从而全方位保证档案管理工作的质量，确保卫生计生综合监督执法局中档案管理各方面工作有条不紊的开展。
参考文献
[1]张颖，陈宏，张冬夏.浅析卫生监督执法档案管理工作[J].办公室业务，2018，293（12）：139.
[2]许杰.浅谈医疗机构卫生监督执法工作现状与对策[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（38）：222+224.
[3]张培云.基层卫生监督机构档案管理现状调查[J].实用医技杂志，2017，24（9）：10331034.
论文作者:景朋军,
论文发表刊物:《城镇建设》2020年 1期
论文发表时间:2020/3/17
标签：档案论文; 计生论文; 管理工作论文; 卫生论文; 工作论文; 执法局论文; 档案管理论文; 《城镇建设》2020年 1期论文;