摘要:仓库是供电企业的核心,管理的好与坏直接影响到企业安全生产和经营成本。仓库中的材料,就是物化了的钱,仓库就是放钱的口袋,仓库材料只有以最低量的库存快速周转,及时满足生产部门的需求,才会产生效益。
关键词:物资;仓库;标准化建设;问题与措施
一、电力物资仓库标准化建设问题
(一)仓库层级、功能定位及注册信息问题
案例一:仓库不符合其层级功能定位
某公司进行库存管理分析,发现部分单位中心库无库存,部分单位中心库只存放代保管物资,部分单位周转库无库存,部分单位周转库只存放代保管物资,部分单位周转库只存放废旧物资等仓库不符合功能层级要求的现象。
案例二:仓库利用率特别低
公司进行库存管理分析时发现,部分单位存在30天以上保持零库存的仓库,还存在库存量特别少的仓库,例如:XX公司XX仓库只有90米电缆和10只电缆分支箱。XX公司XX仓库占地面积5841平方米,仅存2套蓄电池组、2套UPS电源、1台35KV变压器;XX公司XX仓库占地面积22248平方米仅存一台废旧变压器。XX公司XX仓库占地面积2846平方米仅存3根操作杆,XX公司XX仓库占地面积15951平方米仅存2千米电力电缆。XX公司XX仓库占地面积803平方米仅存45只电能计量箱;XX公司XX仓库占地面积15200平方米仅存4套箱式变电站、4台箱式开闭所、5千米电力电缆;XX公司XX仓库占地面积2001平方米仅存10根水泥杆。
案例三:使用仓库与注册仓库不能一一对应
公司进行仓储规范性检查时发现,部分单位ERP系统中存在MDM平台未注册或者已经申请注销的仓库,仍然有库存,仍然有出入库的业务。
案例四:MDM仓库注册信息不准确
XX县供电公司仓储检查时,发现该仓库注册面积为800M2,而实际面积约2600M2。该仓库为租用集体资产仓库,只租用整个仓库的一部分,并且没有进行必要的物理隔离,存在主业物资与集体资产物资混放的情况。MDM仓库注册信息应该与实际情况相符,租用集体资产仓库或其他性质的仓库,必须进行物理隔离,并且实施独立管理,禁止出现与集体资产的物资,甚至与社会上仓库物资紧邻、混放的情况。
XX市电力公司仓库库存台账物资储备量与注册面积的库容矛盾,实地仓储检查发现除注册仓库外,还租用了系统外两个仓库,未及时变更仓库注册信息。
(二)仓库硬件建设及库容库貌问题
案例一:仓库铭牌使用不准确、不规范
国网公司组织各单位开展仓储规范性自查,部分单位发现仓库铭牌名称与注册名称不一致,且铭牌字体、大小等样式方面不符合标准化要求,三产仓库使用国网logo等不规范现象。
案例二:仓库分区不规范
部分单位发现仓储区与作业区不清晰,库内无货架无分区;堆场地面无硬化,与道路无分开标线,无作业通道等。XX县供电公司注册仓库内没有配置货架,物资直接码放在地上,不仅占用较大空间,而且影响库容库貌。仓储标准化建设要求,仓库必须配置一定数量的悬臂式货架、搁板式货架。
案例三:标识标牌未配置,或配置不符合标准格式
部分单位未配置区域标识标牌,或者标识标牌样式不规范。XX供电公司组织仓储飞行检查发现XX县供电公司注册仓库库内标识牌放置混乱,有的物资存放区甚至没有标识牌;地面无区域标线或磨损严重,模糊不清。
(三)仓储设备设施配备及管理问题
案例一:仓库设备设施配备保养不善,影响正常收发货
XX市供电公司周转库在卸载一批单盘超过5吨的电缆时,一台10吨行车发生故障,无法正常工作。最后只有等到第二天将行车修好后再卸货。按照仓库标准化建设要求,仓库必须配置装卸搬运设备,包括装卸运输设备(起重机、叉车、辅助运输设备等)。仓库中的特种装备要按周期进行检测,每次检测后,应由检测部门出具检测合格证,不得超周期使用。
案例二:未配备托盘或周转箱,零星散件堆放凌乱
XX供电公司组织仓储检查时,发现XX县供电公司仓库,铁附件成堆摆放,有的满地散落,数量不清。按照仓库标准化建设要求,零星散件物资必须采用托盘或周转箱保管,以便于发货和盘点。
(四)库存物资摆放及保管保养问题
案例一:钢管杆码放过高,容易引起塌落
XX市供电公司组织仓储检查时,发现XX县供电公司仓库钢管杆码放较高,存在塌落风险。各类物资码放均有严格的要求,不得随意摆放。长度较长类似管材的物料,重量小于1.5吨的,需要使用悬臂货架摆放。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆类似上述较重较多的钢管杆、水泥杆等物资,严禁过高码放。
案例二:电缆盘密集摆放,影响“先进先出”
XX市供电公司组织仓储检查时,发现XX县供电公司仓库面积较小,而库存的电缆较多。虽然摆放比较整齐,但非常密集,没有预留人员进出通道。领料时,只能从外侧领用后入的,导致无法执行物资“先进先出”的原则。物资入库码放时,必须预留人员进出通道,便于发料时按照“先进先出”的原则提取物资。
案例三:物资摆放措施不到位引起物资霉变
XX供电公司仓库在盘点时,发现存放劳保用品的纸箱内物资发生霉变。究其原因,当时正值梅雨季节,连日阴雨,库内通风条件较差,纸箱直接放在潮湿的地面上,最终引起物资霉变。对于容易引起霉变的物资,要采取防霉变措施。为了防止货物受潮,可采用垫垛的方式,垫垛材料可采用油毡、垫板等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处理;可采用苫盖的形式,苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪;可采用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上面。
案例四:物资堆码不遵循物资保管保养要求
仓储规范性自查工作中,部分单位发现物资托盘超出货架区域码放、最上层货架超量码放物资,存在安全风险;物资随意堆放,堵住安全消防通道;新旧物资混放;电缆摆放不符合要求等。
(四)消防、安防设施管理问题
案例一:行车卸载电缆未戴安全帽,存在安全隐患
XX供电公司组织仓储检查时,发现一名领料人员不戴安全帽参与作业。由于电缆盘晃动幅度较大,存在较大安全隐患。仓储作业规范要求,进入仓库作业区人员,必须佩戴安全帽,降低安全风险。
案例二:灭火器缺少专业人员检测记录,超过使用期限
XX供电公司组织仓储检查时,发现XX县供电公司仓库办公区的灭火器,一年内没有专业人员检测记录,并且超过使用期限。根据消防管理要求,消火栓、自动灭火系统和灭火器材等消防器材,必须定期进行检测维护,超过使用期限的必须及时更换。
案例三:电子围栏部分损坏,存在监控死角
XX供电公司组织仓储检查时,发现XX县供电公司仓库的电子围栏存在局部损坏的情况,用模拟人体体积大小的物资测试时,无法触发警报,起不到全方位监控的作用,存在监控死角。电子围栏系统,应用于仓库库区的边界防御,在有任何超过规定体积的物体通过电子围栏的防护时都会触发报警机关。电子围栏采用红外对射(或脉冲电网)的方式建造暗电子防护区域,每对围栏发射接收装置可有长达150米的跨度,需要定期检测其监控功能是否正常。
(五)仓库信息化应用问题
案例一:仓库ERP信息系统没有贯通
XX供电公司组织仓储检查时,发现XX县供电公司仓库在MDM注册后进行了搬迁,搬迁后对相关信息也进行了变更,但该仓库ERP系统在搬迁后尚未贯通。由于租赁到期、政府拆迁等原因进行搬迁的仓库,需要及时上报国网公司变更相关信息,尤其要贯通ERP信息系统。
二、加强电力物资仓库标准化建设措施
(一)进一步加强仓库运维管理
按照仓库标准化建设要求进行问题整改,规范仓库定置管理,完备仓库设施设备。抓好仓库安全管理,重点突出加强消防安全管控,督促仓库管理员提高消防安全意识,切实做好防火工作。
(二)是进一步加强仓库实物管理
重点突出加强采购物资实物出入库管理,建立实物台账,完善物资到货等信息反馈机制,优化实物收发料流程,加强实物收发料计划性、及时性和准确性,从严管控不实收料,确保实物与系统台账同步。
(三)进一步加强作业凭证管理
重点加强作业凭证及时性和准确性核查,要求各仓库每月25日开始整理本月入库凭证、出库凭证和其他凭证并归档,30日前完成资料归档及装订成册。每个季度最后一个月30日组织对作业凭证进行交叉互审,发现问题并及时整改。
(四)进一步加强从业人员管理
物资供应中心仓储班开展“每周开讲”活动,班组人员精心准备,轮流开讲。讲解范围覆盖通用制度、业务流程、文档处理、数据处理等内容,通过开讲活动,不断提升仓储从业人员业务能力。
(五)是进一步加强考核通报管理
按“月通报、季考核”方式,把仓库管理情况纳入各单位绩效考核。
三、结语
电力物资仓库标准化建设是企业物资管理的重要环节。做好电力物资仓库标准化建设工作,对于保证物质及时供应生产需要、合理储备、节约使用,以及加速周转、降低产品成本有着重要作用。
论文作者:李彦
论文发表刊物:《电力设备》2018年第5期
论文发表时间:2018/6/22
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