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摘要:在新形势背景下,我国电力企业之间的竞争异常激烈,作为电力运行的供应机构,企业必须明确物资保管与验收的重要意义,制定系统的保管计划,将物资进行分类保存,及时进行验收检验,确保第一时间发现问题,第一时间予以解决,提高物资的质量,促进电力企业更好的发展。本文就针对电力物资仓储管理问题进行分析同时提出相应的解决对策。
关键词:电力物资;仓储管理;问题分析;提升措施
1电力企业物资保管与验收存在的主要问题
1.1到货物资与合同签订物资称号、规范、类型、技能条件等不符
电力企业物资保管的第一步就是要对物资进行验收,依据合同规则验证物资品种是不是完全符合规则,但是因为物资仓储人员业务技能不足,或作业不够谨慎、细节处理不妥,存在到货物资与实际需求的商品不一致,规范、类型等存在区别。
1.2物资分类仓储处理不正确
电力企业涉及到的物资品种非常多,不同的物资商品保管办法也有较大的区别,但是许多办理人员因为疏忽,并没有将物资进行正确分类,从而不利于材料的保存,甚至会降低物资的使用寿命和运行质量。
1.3缺少健全的保管制度
物资仓储管理作为电力企业物资管理的重要环节,其重要性显而易见。因为内部作业的复杂性,必需求构建健全的办理制度,才能更好地完成物资保管作业。但是据调查发现,许多公司都没有健全完善的物资仓储管理制度,仓储作业标准化、精益化不到位、不具体,检验规范也没有清晰的阐明,妨碍了物资的有效保管。
1.4物资仓储人员的本质职业技能与素质有待进步
物资仓储作业人员的素质和技能,直接关系到仓储作业的开展,因为许多公司对仓储管理不够重视,没有依照岗位要求延聘专业人员和高素质人员,许多保管员都是从其他岗位选调过来的,普遍年龄较大、知识水平有限,同时也没有接受过仓储管理系统学习,对物资保管的规则不清晰,且检验作业不到位,整体素质偏低,不利于物资的仓储管理和检验作业的顺利开展。
1.5部分成套物资缺少配套设备
电力设备一般都是成套进行采购,一系列的小设备都有相应的配套零件,但是因为保管不妥,使得部分小配件出现丢失、损坏现象,这就需求公司再次进行补货,在无形中加大了公司的资金投入数量,不利于资金的合理控制。
2完善电力企业物资保管与验收的有效对策
2.1建立现场仓储管理体系建立
精简、高效的现场仓储管理部门组织体系,设置控制组、仓储组和维护组共三个工作组,各工作组接口清晰,组内各岗位职责明确,分工协作,密切配合。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆控制组负责审核到货通知中的装箱单,与采购合同要求的是否相符,负责检查领料申请与项目部各部门物资需求计划是否一致性、使用集成化的物资管理和控制系统软件进行库存信息和物资报表管理、制定物资的周期性盘点计划并组织盘点工作的实施,并根据盘点数据对盘点差异进行分析汇报;仓储组负责物资的接车入场,按照正确方式组织开展物资的装修搬运工作,配合项目单位、领用单位等开展重点物资开箱检验,在系统内完成物资入库操作、对物资进行仓储管理和检查、根据控制组审批通过的领料开展物资发货工作;维护组负责核实和确认物资的仓储维护要求,开展库存物资维护检查工作,对库存物资进行及时有效的维护保养,确保库存物资质量。
2.2使用集成化的物资管理和控制系统软件
物资到货接收准备阶段。现场仓储管理部门收到采购部门提供的到货通知后,控制组检查到货通知中的物资装箱清单与采购合同清单的一致性,并从物资管理系统中打印出来,核对后的物资装箱清单转给仓储组,作为仓储组接收物资、核对实物依据;现场仓储管理部门收到采购部门的到货通知后,维护组需在三个工作日内,做好维护准备工作,并告知仓储组物资存储环境等的相关要求,仓储组根据维护组通知的物资存储环境等相关要求做好物资的接收准备工作。
物资开箱检验的实施阶段。各加物资检验的部门和单位代表到齐后,仓储组负责物资的开箱检验工作,安排实物保管用合适的开箱工具和设施打开物资包装,供参加物资检验的部门和单位依据图纸、物资技术规格书、采购合同、出厂时的质量放行单据等对物资实体进行检验,仓储组根据物资装箱清单对照物资实物,进行数量的比对并记录,物资质量监督人员汇总各参加物资检验的部门和单位的检验意见,对发现的质量问题出具不符合项,编制物资检验报告并上报至物资管理部门。现场仓储管理部门仓储组根据开箱检验结果,将物资从待检区转移到合格区或隔离区(若开箱检验中发现不符合项)进行仓储管理,现场仓储管理部门维护组对物资进行仓储维护工作。
物资分配至领用单位阶段。项目部门负责审批领用单位物资需求计划中的图纸号码、图纸版本、物资编码、物资描述、物资需求数量、物资需求时间等,现场仓储管理部门仓储组根据项目部审批通过的领用单位物资需求计划,核查物资库存状态,开展物资领用准备工作,领用单位需在物资领用前三天向现场仓储管理部门控制组提出领料申请。
2.3逐步提高保管验收人员的素质
物资保管与验收人员的管理能力和综合素质决定着企业物资的保管质量,企业必须做好人才选拔,高度中心仓储人员培训教育工作,定期组织开展现代仓储管理技术学习,完善物资验收、存储、维护保养等技能,提升仓储作业人员职业素养,让他们更好地为企业服务。
结束语
仓储管理作为电力企业内部管理的重要内容,直接关系到电网的建设和经营。虽然近年来电力企业对仓储管理工作有了全新的认识,然而受到传统管理模式的限制,物资保管的方法过于单一,物资管理效率、效益不高,阻碍了企业的进一步发展。从实质上看,电力企业物资保管工作直接关系到企业的发展,与供电质量也有密切的联系,物资管理能力的好坏直接影响着生产情况。因此,电力企业必须结合自身的经营情况,制定健全的企业物资保管体系,推行统筹管理的新模式,不断提高企业的生产效率,降低成本投资,加强服务,为电力企业提高竞争实力奠定坚实的基础。
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论文作者:赵艳霞
论文发表刊物:《北方建筑》2016年12月第34期
论文发表时间:2017/2/23
标签:物资论文; 作业论文; 电力企业论文; 控制组论文; 管理部门论文; 单位论文; 人员论文; 《北方建筑》2016年12月第34期论文;