对核电设备采购管理流程的分析讨论论文_吴丽娟,张喆,吴婷婷

对核电设备采购管理流程的分析讨论论文_吴丽娟,张喆,吴婷婷

中国核电工程有限公司采购中心 北京 100840

摘要:由于核电设备采购专业化、职业化、规范化的迫切需要,设备采购的流程需要高度的程序化、规范化。为确保组织能力得到长期、稳定和持续发展,需要采取合理的措施、制定有效的程序规范设备采购管理的各项工作,提高项目经理的执业素质和工作效率。

关键词:核电设备;采购管理;执业流程

1核电设备采购管理的特点

核电设备有其特殊性和特殊要求,其采购不同于常规电厂,更不同于普通设备。核电工程建设周期长、技术复杂,核电设备具有特殊性,项目控制相对常规项目难度大;采购是核电EPC总承包的枢纽,工作接口多、沟通渠道多,自身管理涉及环节多,包括设计、计划、采购、制造、监造、运输、检验、仓储、安装、调试等多种环节上的难点,长期以来,核电设备采购供应管理始终是核电工程建设中的难点。在核电设备采购中,首先必须遵照核安全法规、导则的要求,如《民用核安全设备监督管理条例》等;其次要基于核电设备的特点和特殊要求,为此需要研究健全核电设备采购管理的政策体系,明确设备采购管理的目标、任务、采购原则。使项目经理的管理流程更加规范化、标准化,逐步实现精益化。

2核电设备采购管理概况

2.1CNPE作为EPC总包的采购项目经理概况

中国核电工程有限公司(CNPE)是以工程技术为基础,以工程建设为主业,具备工程项目设计、采购、施工或施工管理的国际型工程公司(AE公司)。刚成立时,采购部项目经理全面负责采购工作质量、进度、投资三大控制,负责设备采购管理标准化体系建立并有效运转,负责采购工作的整个过程的协调和管理(包括供方调研、供方监督监察、采购合同签订、执行过程管理、设备监造、验收、运输、商检和技术服务等)。

2.2设备采购岗位工作程序

首先,核电设备采购项目经理需执行工作程序体系,工作程序是开展设备采购管理工作的依据和约束,包括组织管理规程和工作细则等。其次,依据项目范围把合同执行分解和细化为较小的、易于管理的工作组件,岗位工作分解结构为:

(1)项目策划及准备:明确设备采购供货范围、组包原则及进度计划等。

(2)设备采买:潜在供应商调研或技术交流、招标或非招标采购、评标或澄清、合同谈判及签订等内容。

(3)合同执行:包括合同执行准备、技术文件管理、进度管理、质量管理、费用管理及沟通管理等。

(4)设备出厂验收及发运:设备制造完工之后所做的工作,主要包括出厂验收细则的准备和发布、设备出厂验收、发运前包装/监装管理、发运管理、通关商检管理及进口核安全设备报检管理等6个典型活动,其中最后两项活动主要适用于进口设备。

(5)设备交付及现场服务管理:主要包括设备到现场后的开箱检验、消缺处理、供应商的现场技术服务等环节。

(6)合同履约评价:是针对供应商“合同履约能力”进行的评价,合同履约能力是指供应商在履行采购合同中,保证设备的质量、加工进度等的综合能力。

(7)合同收尾:当合同设备已经完成交付并进入质保期,该合同包即进入合同收尾阶段。项目经理梳理项目管理记录、汇总项目执行总体意见、完成项目执行总结报告。

3设备采购工作中的重点关注

从设备采购在核电项目中的地位以及面对的市场环境来看,必须要做好设备采购的质量、进度和投资控制,才能为实现核电项目目标和达到预期的经济效益打下坚实的基础。本人认为设备采购工作在以下几个方面应予重点关注:

3.1采购管理程序的建立。

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(1)核电项目所需的设备和质量要求,需要更多专业的采购项目经理,才能保证设备采购活动的顺利进行,才可以顺利实现采购目标。并且有必要制定采购设备的相关手续,根据最初的组织和方法设计,然后,把每个活动细分,设置角色从事这些活动,明确自己的职责。

(2)以项目经理的进度管理为例,包括通过电话及邮件等形式的日常沟通,监造人员的日志、周报、月报,供应商月报,各方最新进度计划中的调整和进展信息,各类项目协调会议等对进度进行跟踪、分析、评估及预警。根据相关要求,设置这些活动的作用,并规范这些活动流程。通过建立一个比较完整的体系,使所有的采购管理活动处于受控状态。采购管理不仅要明确分上和内部的作用,还能清洁外部接口,明确监管方向。

3.2设备采购进度计划的制订与控制。至少采购计划要包括设备购买所根据的文件,发行的时间,设备合同的签订日期,设备制造的重要时间节点,设备验收时间,设备到货时间等。进度计划的实施是关键环节。目前,国内供应市场的现状,对设备的进度以及计划的实施,存在很大的不确定性,因此必须对每个合同项目的风险进行识别和分析,采取预防措施申请,规避或降低风险。。

3.3采购前重点做好潜在合格供方的评价,合同执行后做好经验反馈及履约评价。合格供应商的评估是降低购买风险、保证合同顺利执行的关键方法。通过供应商的评论价格,筛选出信誉,经济实力,技术能力,生产能力等方面都有良好表现的供应商,作为设计潜在合格供应商进行采购。对合格供应商的评估应包括:

(1)在专业技术,设备设施,人员组织,性能和设计经验,制造,质量控制等方面,对相应有资格和能力的企业进行管理。

(2)具有完善的质量保证体系和良好运行的模式。

(3)两年以上与设计相关的工作经验且口碑良好,与设计相同或类似的设备制造和购买达到1-2年,有设备制造商相应的技术合作或技术支持。

(4)有良好的银行信用和商业信用。

(5)关键设备不仅要审查技术能力,更要注重生产能力,检验已签署合同的设备数量,生产调度等等,然后评估是否能满足发展的需要。

3.4设备质量控制。“提高质量、保证进度”,树立“质量第一,安全第一,质量保证进度”的工作理念。质量管理的目标是确保产品的固有特性和系统满足要求。设备质量的形成包括设计、采购、制造和安装。通过供应商评估,评审的质量保证来计划,并加强质量保证检查,设备监督等活动,控制质量的形成过程,在设备管理过程中,有几点需要注意:

(1)设计文件审查和变更跟踪的实现。该设备设计文件在设备质量的形成起着关键性作用,主管工程师可以审查,并根据导师的经验和对设备功能的理解来制作文件的设计。

(2)准确理解装备制造基础和严格执行质量计划。设备监理工程师处理合同文件,设备制造文件,设计文件中引用的标准和其他文件,制造过程都有全面的了解,体系文件制造的过程中的制造质量是由人员资格,设备,控制设备,工艺和操作条件共同控制的。

(3)不符合项的跟踪。对非一致性的工艺设备的生产,进行积极的跟踪落实,督促制造厂的备案工作。

4结语

设备采购是核电工程建设的重要阶段,规范严格的采购管理是保障工程质量的重要手段,采购项目经理必须要更加严格、规范进行采购管理工作,细化并规范执业流程,确保满足工程进度及质量,力争最高的经济效益。

参考文献

【1】帅月智.EPC模式下核电设备采购管理[J].中国核电,2014,04:365-371.

【2】姚俊涛,蒋瀛君,潘旭阳,李淼.推进核电设备采购管理模块化[J].上海国资,2015,03:86-87.

【3】龙笑.浅析海南核电设备采购计划管理[J].设备管理与维修,2015,S2:82-84.

【4】民用核安全设备监督管理条例 配套文件汇编

论文作者:吴丽娟,张喆,吴婷婷

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第3期

论文发表时间:2018/5/14

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