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财务管理是领导干部必备的一项能力，财务管理中的会计工作记录着我们的经济生活，但现实中，很多领导干部还看不懂会计数据，这是非常严重和亟须解决的问题。领导者不必成为会计，但必须了解会计和会计工作。
领导干部熟悉会计工作最基础的是要学会阅读会计报表。会计报表是反映行政单位财务状况和预算执行结果的书面文件，包括资产负债表、收入支出总表、支出明细表、附表和报表说明书。会计报表分为月报、季报和年报(年度决算)三种。其中，资产负债表是反映单位某一特定时期的资产、负债、净资产、支出、收入等重要事项的会计报表，其主要作用是反映单位某一阶段的资产规模及其分布结构，揭示单位的资金来源及其构成。
一、资产负债表中的项目说明
资产。资产是指行政单位占有或者使用的，能以货币计量的经济资源，包括现金、银行存款、有价证券、暂付款(在公务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算款项，包括预付的设备款、职工预借的差旅费、报销单位领用的备用金等)、库存材料、固定资产等。
负债。负债是指行政单位承担的能以货币计量、需要以资产偿付的债务，包括应缴预算款、应缴财政专户款和暂有款。应缴预算款主要是指代收的纳入预算管理的政府性基金、行政性收费、罚没收入、无主财物变价款、赃款和赃物变价款，以及其他按预算管理规定应上缴的款项。应缴财政专户款，指按照国务院的有关规定，根据国家法律法规而收取、提取和安排使用的未纳入国家预算管理的预算外资金。预算外资金上缴财政专户有三种方式：全额上缴、按比例上缴、按结余数上缴。暂存款指在公务活动中发生的待结算债务，如临时暂存资金、其他应付款项、不明性质的资金以及外单位委托管理的资金、押金、保证金。
净资产。净资产是指行政单位资产减负债和收入减支出的差额，包括固定基金(固定资产占用的资金)和结余，结余分经营性结余和专项结余。
收入。收入是指行政单位为开展业务活动，依法取得的非偿还性资金，包括拨入经费、预算外资金收入和其他收入。拨入经费是指行政单位按照经费领报关系，由财政部门或上级单位拨入的预算经费。预算外资金收入是指行政单位收到财政部门从财政专户核拨的预算外资金。其他收入是指按规定收取的各种收入以及其他来源形成的收入。
支出。单位的支出如星星，数也数不清。但会计人员要数清，领导者也要数清，不然单位财务就会出现混乱。行政单位的支出分三块：经费支出、拨出经费、结转自筹基建资金。经费支出是指行政单位为开展业务活动所发生的各项资金耗费及损失，按用途分为经常性支出和专项支出。经常性支出是指行政单位为维持正常运转和完成日常工作任务发生的支出，专项支出是指行政单位为完成专项或特定工作任务发生的支出。经费支出按支出对象又可分为以下三类：一是人员支出。包括在职职工和临时聘用人员的各类劳动报酬、缴纳的各项社会保险费、按工资提取的福利费。二是公用支出。包括单位购买商品和服务的支出，具体包括：办公费、专用材料购置费、专项业务费、劳务费、水电费、邮寄费、电话通信费、取暖费、物业管理费、交通费、差旅费、维修费、租赁费、会议费、培训费、招待费以及其他对个人和家庭的补助性支出。三是固定资产修购支出。包括建筑物购建费、办公设备购置费、交通工具购置费、大修理费、更新改造费以及其他档案设备、文物、陈列品、图书的购置费。拨出经费是指按核定预算将财政或上级单位拨入的经费，按预算级次转拨给下属预算单位的资金，包括拨出经常性经费和拨出专项经费两部分。结转自筹基建资金是指单位自筹资金安排的基本建设，并转存建设银行的资金。
二、怎样看会计报表
资产负债表给领导者传递的主要信息有以下四点：一是单位的资产、负债、收入、支出等各是多少，净资产是多少。二是单位拥有或控制的资源及其分布情况，包括单位有多少资源是流动资产，有多少资源是固定资产，等等。三是单位负担的负债总额及其结构。四是单位拥有的净资产是多少，据此判断资本保值、增值的情况以及对负债的保证程度。
拿到单位的财务报表，首先不是做一些复杂的比率计算或统计分析，而是要看看是否有异常科目或异常金额的科目，或从表中不同科目金额的分布看是否异常。但不是所有的科目和数字都要看，而是要看重点科目，看关键数字。一是特大数字。比如一个单位的招待费，如果其占经费支出的50％，说明这个单位在招待费支出方面存在问题。二是负数。正常情况下，财务报表通常是正数列示，如果是负数，就有悖常理，有可能存在问题。假如一个单位的现金竟是负数，这是不可理解的。三是不稳定数字。有些数字在某些时段忽高忽低，很不正常，如修理费、办公费、招待费等。四是不合常理的数字。比如一个单位如果没有货币资金，这显然有问题。拥有一定量的货币资金是单位进行正常业务活动的前提条件，没有货币资金还怎么开展业务活动?还有，如果一个单位没有固定资产，等于这个单位没有买过2000元以上的东西，这也是不可能的。
三、值得关注的事项
第一，发票方面存在的问题。发票有真发票、假发票、问题发票之分。真发票，买啥开啥发票；假发票，啥也没买开发票；问题发票，买啥不一定开啥。实际工作中，发票方面的问题多种多样：一是使用对方单位开的收据记账；二是使用的发票种类与单位发生的业务内容不符，如一张“工业发票”记载的却是广播电视台广告部的宣传费等；三是发票不盖章；四是使用发票存根报销；五是大额发票未附清单；六是发票内容不完整，印章不清，无数量、单价，只有金额等；七是发票联次开具不当；八是日期与发票的连续号码不对称，日期和号码前后不一致，有逃避政府采购、拆分金额之嫌；九是审批手续不齐备，有领导签批但无经办人。
第二，往来款项中存在的问题。应收应付款项一般挂账时间不超过一年。暂付暂存款是核算临时性款项，如一些保证金、押金之类，金额一般不大。但实际财务报表中容易存在时间跨度大、挂账时间长的问题，或是数额大、户头多的问题。如有的暂付暂存款科目核算的明细户头少则几十个，多的上百个，核算的金额从几十万到几百万不等。这种做法有隐瞒收入，转移支出，挪用、私吞资金之嫌疑。